随着疫情的阴霾逐渐散去，2023年企业的商旅消费如同春日里绽放的花朵，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，繁花背后也隐藏着诸多挑战，企业面临着价格上涨、成本控制难等问题，预算编制和控制的难度也随之加大。在这样的背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的解决方案，助力众多企业从容应对这些挑战。下面，我们就以某客户为例，深入了解合思解决方案在预算编制和控制方面所发挥的显著成效。
连锁巨头差旅困境凸显预算编制和控制难题
某连锁经营的上市公司，宛如商业领域的一艘巨型航母，拥有5000 + 员工、近400家门店。庞大的规模使得企业的差旅需求如同汹涌的潮水，每月的差旅GMV高达50万 + 。在预算编制和控制方面，企业面临着巨大的压力。
此前，企业已接入一家TMC，为员工提供了出差免垫资的便利，财务在月底进行统一对账。然而，看似完善的模式背后，却隐藏着诸多问题，严重影响了企业的预算编制和控制。
原TMC对接的供应商数量有限，就像一条狭窄的通道，无法满足企业庞大的差旅需求。在旅游旺季，酒店资源紧张，如同干涸的湖泊难以找到水源，企业常常面临订不到酒店的尴尬局面。而且，酒店价格时常超出差标，使得差旅成本如同脱缰的野马，难以控制，这无疑给企业的预算编制和控制带来了巨大的挑战。
在一些偏远地区，原TMC的服务更是力不从心，服务酒店未覆盖，员工不得不自己垫资，这不仅增加了员工的负担，也使得财务核算变得更加复杂，进一步影响了预算编制和控制的准确性。
原TMC出具的台账单也无法满足财务核算的要求，就像一件不合身的衣服，需要进行二次人工整理。这一过程耗费了大量的人力和时间，降低了工作效率，也让预算编制和控制变得更加困难。
单一供应商的模式限制了员工的选择权，就像被束缚了手脚，员工无法根据自己的需求选择合适的酒店和出行方式。这导致内部投诉不断，差旅费用居高不下，企业的预算编制和控制陷入了困境。
合思智慧差旅模式破解预算编制和控制困局
面对客户的困境，合思商城推出了一种无需更换TMC供应商的智慧差旅模式，实现了无缝接入和1 + 1 > 2的资源互补，为企业的预算编制和控制带来了新的希望。
合思商城拥有广泛的酒店资源，覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店，就像一片广阔的森林，为员工提供了丰富的选择。它与各大酒店集团线上直连，如同搭建了一座便捷的桥梁，让员工能够轻松找到合适的酒店。无论是旅游旺季还是偏远地区，员工都能在合思商城找到满意的住宿，解决了酒店资源紧张和偏远地区出行的问题，有效控制了差旅成本，为预算编制和控制提供了有力支持。
在机票方面，合思商城接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，就像一个智能的价格探测器，为员工推荐更低价的方案。这使得员工能够在出行时节省成本，降低了差旅费用，有助于企业更好地进行预算编制和控制。
合思商城与TMC商旅双平台接入，为员工营造了一个开放共赢的环境。员工可以根据消费标准、体验、价格等因素，自由选择更适合的供应商下单，就像在一个自由的市场中挑选商品。这种模式提高了员工的自主性，也让企业的差旅管理更加灵活，有利于预算编制和控制的精准实施。
合思方案成效显著优化预算编制和控制
合思商城上线后，如同一场及时雨，为企业带来了显著的成效，优化了企业的预算编制和控制。
员工满意度大幅提升。在原TMC旺季无房时，员工可以在合思商城找到其他选择，就像在黑暗中找到了一盏明灯。机票价格通过多平台比价更加便宜，员工的自主性得到了充分发挥，他们不再为差旅问题而烦恼。这不仅提高了员工的工作积极性，也为企业的预算编制和控制营造了良好的内部环境。
财务部的投诉率降低了80%，口碑大大提升。合思商城对账单按成本中心自动拆分，对账效率得到了显著提升，就像一台高效的机器，快速准确地完成对账工作。这使得财务人员能够更加轻松地进行预算编制和控制，提高了工作效率和准确性。
员工满意度达到了100%，这是合思商城取得的显著成果。员工的满意不仅体现了合思商城在差旅管理方面的优势，也为企业的预算编制和控制提供了有力的保障。
合思引领企业预算编制和控制新征程
合思的解决方案切实帮助企业解决了差旅痛点，实现了降本增效和提升员工满意度的目标，在预算编制和控制方面发挥了重要作用。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。预算编制和控制对于企业的发展至关重要，它就像企业航行的指南针，指引着企业朝着正确的方向前进。
合思这样的数字化服务，能够为企业提供更加精准、高效的预算编制和控制手段。通过合思的财务收支管理平台，企业可以实时监控差旅费用的支出情况，及时调整预算，实现更加敏捷、强健的发展。
如果您的企业也面临着预算编制和控制的难题，不妨免费试用合思敏捷的财务收支管理平台。您可以拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，开启高效费控及差旅管理之旅，让合思助力您的企业在预算编制和控制方面取得更好的成绩。
