在当今竞争激烈的商业环境中,企业的差旅及费控管理面临着诸多挑战。如何降低成本、提高效率、提升员工满意度,成为了企业管理者亟待解决的问题。本次,我们将以几家不同类型的企业为例,深入探讨合思如何凭借其卓越的解决方案,助力企业解决差旅及费控难题,实现降本增效和高效管理。通过这些真实的企业差旅报告案例,我们能更直观地看到合思的实力与价值。
L4级无需报销:上市公司的降本增效之路
这家专精特新、高端制造的上市公司,拥有3000 + 员工和10 + 子公司。在未使用合思的解决方案之前,企业面临着诸多难题。员工报销流程漫长,体验不佳。多系统操作让员工疲于应付,且不支持移动端,员工只能在固定地点处理报销事宜。个人垫资更是给员工带来了资金压力。低价值工作占据了财务大量时间,手工做账、手动验真查重等繁琐工作,不仅效率低下,还容易出现错误。老板无法实时掌握业务数据,费用居高不下,管理决策缺乏数据基础。
合思为其提供了一套全面的解决方案。采用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品,具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。在实施过程中,员工可以通过移动端申请,在合思商城消费免垫资开票。财务月底只需进行1次对账,入账实现自动化操作。通过合思BI·差旅分析,企业可以进行管理洞察和数据监测。
经过一段时间的实施,该企业取得了显著的成果。员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。客户评价道:“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’。”在这个企业差旅报告案例中,合思展现了强大的解决问题能力。
连锁经营破局:上市公司的智慧差旅之道
这家连锁经营上市公司有5000 + 员工和近400家门店,差旅需求旺盛,月均差旅GMV50万 +。然而,企业面临着员工满意度低的问题。原TMC对接供应商有限,旺季订不到酒店、偏远地区需员工垫资,让员工苦不堪言。财务核算费时费力,原TMC台账单不满足核算要求,需二次人工整理。管理难度也不断提升,接入TMC限制员工选择权,内部投诉多,差旅费用居高不下。
合思提供了无需更换TMC供应商的解决方案,合思商城无缝接入,实现资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖国内2000 + 县市区,170万 + 酒店资源,接入国内40 + 航司,支持商旅双平台接入。员工可根据消费标准、体验、价格等选择更适合的供应商下单。
实施后,企业取得了显著成效。财务部投诉率降低80%,员工满意度达100%。员工表示订购更多选择、更灵活,机票价格更便宜;财务称不再接到投诉,口碑提升,对账效率也有一定提升。从这个企业差旅报告案例中,我们看到了合思在连锁经营企业差旅管理中的优势。
合力省策略:企业差旅成本优化秘籍
该企业员工数千名,月均差旅GMV80万 +,出差城市分散,多为三四线城市。在疫情放开前,员工出差垫资报销,偏远地区发票难开,差旅成本缺乏合规管控。疫情放开后,酒店价格上涨,符合差标的酒店超标需个人垫资,员工负面情绪高,企业差旅成本不可无限提高。
合思为其采用了合思商城“合力省”方案。签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券,50%用于员工差旅激励,员工选择低价酒店、机票可获消费红包。打通申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程,员工出差免垫资,消费即合规。
实施后,企业的差旅成本得到了有效控制。酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。员工称出差动力满满,节省的钱可用于定外卖等;财务表示听不到员工抱怨差标过低,公司成本未增加,员工主动节约。此企业差旅报告案例体现了合思“合力省”方案的独特价值。
流程自动化革新:企业差旅补贴新体验
虽然未提及具体企业信息,但该企业在差旅补贴管理方面面临着一些问题。以往的差旅补贴管理存在效率低下等情况。
合思通过流程引擎实现差旅补贴自动化,包括可视化计算规则配置和活动编排,自定义补贴计算规则、时点、条件等。员工出差结束,补贴自动计算,补贴报销单生成并送审,经补贴审核后发放。
实施后,取得了显著的效益。员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。员工称系统自动生成差旅补贴单送审很省事儿;财务表示有效规避虚填、错填,审批加快;客户财务总监称员工、财务体验显著提高。这个企业差旅报告案例展示了合思流程自动化的强大优势。
以上这些成功案例充分展示了合思在费控及差旅管理领域的强大实力和卓越解决方案。如果您的企业也面临着类似的差旅及费控难题,不妨选择合思,开启降本增效、高效管理的新征程。现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的改变!