在连锁零售行业蓬勃发展的今天,财务数智化转型已成为企业提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙为例,其在财务数智化方面的成功实践,为众多连锁零售企业提供了宝贵的借鉴。下面我们就来详细了解一下鸣鸣很忙是如何通过合思的差旅费用管理方案实现财务数智化转型的。
零食连锁巨头风采
鸣鸣很忙集团,是线下专业零食连锁领域的一颗璀璨明星。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数突破10000家。该集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景,秉持“薄利多销”的经营理念,精准满足大众对零食的刚性需求。在激烈的市场竞争中,鸣鸣很忙凭借着广泛的门店布局和亲民的价格策略,赢得了消费者的青睐,成为了零食连锁行业的佼佼者。
扩张背后的财务困局
随着企业的快速扩张,鸣鸣很忙在财务报销流程方面遇到了诸多挑战。其选择的“强加盟”模式,要求门店实现标准化落地,但在实际运营中,却面临着低效的财务报销难题。
差旅报销与申请严重脱节,每月数十万的差旅费让财务复核压力巨大。门店数量众多,发票审核和回收工作繁琐,耗费了大量的人力和时间。私车公用的管控也较为薄弱,公里数难以核查,导致费用核算不准确。这些问题不仅影响了财务工作的效率,也增加了企业的运营成本。
合思方案破局而出
为了解决上述问题,鸣鸣很忙引入了合思的差旅费用管理方案——无需报销解决方案。该方案针对鸣鸣很忙的痛点,提供了全方位的解决措施。
差旅无需报销,成本合理收缩,员工申请即合规。这一举措有效避免了差旅报销与申请脱节的问题,减轻了财务复核的压力。门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。同时,拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算,解决了私车公用管控弱的难题。
系统融合高效落地
在合思系统内,业务流程与财务流程实现了深度联通融合,真正做到了数据共享、数据驱动。
在差旅报销环节,员工通过移动端进行申请,系统自动进行费标、差标校验,因公消费免垫资。这使得差旅报销流程更加便捷、高效,员工无需再为繁琐的报销手续烦恼。
门店发票通过发票袋归集,自动与单据关联。这大大提高了发票审核和回收的效率,减少了人为错误。
员工报销自动关联汽车,车补金额自动计算。系统根据员工的出行记录,准确计算车补金额,避免了公里数核查难的问题。
转型成果显著可期
通过引入合思的差旅费用管理方案,鸣鸣很忙取得了显著的成果和效益。
在库存管理方面,实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,仅需15天就可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。这不仅提高了资金的使用效率,也减少了库存积压的风险。
采购成本同比降低30%,这得益于财务数智化带来的精细化管理。通过对采购数据的分析和优化,鸣鸣很忙能够与供应商进行更有效的谈判,降低采购价格。
财务数字化为企业年节约成本5000万。这一巨大的成本节约,为企业的发展提供了坚实的资金支持。
企业还拥有了可指导业务动作的财务报表。通过对财务数据的深入分析,管理层能够及时了解企业的经营状况,做出更加科学的决策。
客户盛赞数智转型
鸣鸣很忙CIO孙浩对此次财务数智化转型给予了高度评价。他表示,数字化是业务发展的基石,效率的提升必须依赖数字化。一旦形成竞争壁垒,就很难在短时间内被超越。合思的差旅费用管理方案为鸣鸣很忙构建了强大的数字化财务体系,使其在市场竞争中占据了有利地位。
连锁零售转型契机
在当前经济环境下,连锁零售业正面临着前所未有的机遇和挑战。财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验,能够为连锁零售企业提供全方位的财务数智化服务。
正如鸣鸣很忙一样,选择合思的差旅费用管理方案,积极拥抱财务数智化,企业就能在激烈的市场竞争中立于不败之地。如果您也想让您的企业开启财务数智化转型之旅,不妨免费试用合思的差旅费用管理方案,亲身体验其带来的高效与便捷。