在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统的财务报销和管理模式如同陈旧的枷锁,存在着诸多难以忽视的痛点。多系统林立,宛如一座座数据孤岛,让信息难以流通;预算审批制度难以落地,使得资金使用缺乏有效管控;报销流程繁琐低效,严重束缚了企业的发展步伐,削弱了企业的市场竞争力。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,为企业解决这些难题带来了新的希望。
行业痛点大揭秘
众多企业在财务数字化转型的道路上,犹如陷入泥沼,举步维艰。一些企业自研多个系统,却陷入整合困境,操作体验不佳,数据分散滞后。部分企业支出散落于多个系统,预算审批制度形同虚设,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。还有企业在业务高速发展的同时,面临着差旅成本居高不下、报销流程冗长、财务稽核做账压力巨大等问题。这些问题像癌细胞一样侵蚀着企业的健康,导致企业效率低下、成本增加、合规风险上升。企业迫切需要一套有效的解决方案,来打破困境,实现财务的高效管理。
合思方案闪亮登场
合思针对企业的这些痛点,精心打造了以合思费控为核心的财务数智化解决方案。该方案基于广泛连接的生态,如同一张巨大而紧密的网络,将各个系统和环节紧密相连;采用双轮驱动的模式创新,把技术与业务深度融合;提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。在这个方案中,预算审批制度得到了充分的重视和优化,为企业的资金管理提供了坚实的保障。
产品功能全景展示
合思费控系统拥有丰富多样的功能,宛如一个功能强大的工具箱。
发票管理功能模块,能够实现发票的采集、验真、查询、保存等一系列操作。就像一个严谨的管家,对每一张发票都进行细致的管理,确保发票的真实性和有效性,为预算审批制度提供准确的发票数据支持。
费用管理功能模块,可以进行费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能实现、分析维度设定等。通过对费用的精细化管理,让每一笔资金的流向都清晰可见,严格遵循预算审批制度的要求。
系统还具备个人报表、企业报表、高级报表等报表自动生成功能。这些报表就像一面镜子,清晰地反映出企业的财务状况,为企业管理者在预算审批制度的执行和调整提供有力的数据依据。
产品核心亮点剖析
- 无需报销革新体验
员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让报销变得轻松简单,同时也确保了预算审批制度在消费环节的严格执行。 - 系统连接能力卓越
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这就像打通了各个系统之间的壁垒,让业务数据能够跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在预算审批制度的执行过程中,能够及时获取准确的业务数据,提高审批的准确性和及时性。 - 智能审批与管控升级
实现移动审批,员工和管理者可以随时随地进行审批操作。AI 技术 OCR 自动识别发票信息,提高了报销效率;发票自动验真、查重,凭证自动生成,分担了财务审核压力。预算管控前置,对费用进行全程实时监控,确保每一笔费用都在预算审批制度的框架内支出。
产品价值显著体现
- 提升效率立竿见影
员工报销周期大幅缩短。例如,有的企业员工报销周期从 4 周缩减至 1 周以内,效率提升了 300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本得到节约。这不仅提高了员工的工作积极性,也让企业的资金流转更加顺畅,为预算审批制度的有效执行提供了良好的环境。 - 加强管控精准到位
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理者能够实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。这使得预算审批制度不再是一纸空文,而是能够真正落地实施,对企业的业务运行进行高效、及时、准确的决策。 - 降低成本效果显著
通过优化费用标准、加强费用管控,降低了企业经营成本。一些企业通过合思费控系统,在预算审批制度的严格执行下,差旅预算节省了大量资金。
典型使用场景覆盖
合思费控系统涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个场景。无论是员工日常的差旅报销,还是企业的对公业务付款、合同管理等,都能通过合思费控系统实现高效、便捷的管理。在每一个场景中,预算审批制度都得到了充分的应用和体现,确保企业的资金使用合理、合规。
成功案例见证实力
- 动力源
采用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期缩短了 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。在预算审批制度的执行上,更加严格和高效,确保了企业资金的合理使用。 - 汉威科技
使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口。财务付款效率提升 90%,对公业务管控得到极致提升,预算管控前置。预算审批制度在企业的财务管理中发挥了重要作用,让企业的资金管理更加科学、规范。 - 派克新材
应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,报销周期由 14 天缩短到 3 天以内。预算审批制度的严格执行,使得企业的费用支出更加合理,成本得到有效控制。
市场定位与优势凸显
合思定位于为企事业单位提供专业的财务数智化解决方案,致力于帮助企业挖出更多净利润。其差异化优势十分明显。广泛连接的生态,能够与企业现有的各类系统实现无缝集成,打破数据孤岛,让预算审批制度在数据流通的基础上更加准确和有效。双轮驱动的模式创新,将技术与业务深度融合,为预算审批制度的实施提供了强大的技术支持。无需报销的解决方案,真正实现了财务报销的便捷化和高效化,为企业提供了全新的财务体验,也让预算审批制度的执行更加顺畅。
重申产品价值意义
合思的财务数智化解决方案能够为企业带来显著的价值提升。它不仅可以提高企业的运营效率、降低成本、加强管控,还能帮助企业实现业财融合,提升财务管理的精细化水平。在预算审批制度的完善和执行方面,合思费控系统发挥了不可替代的作用,为企业的发展提供了有力支持。
未来展望与行动号召
随着数字化技术的不断发展和企业需求的持续升级,合思将不断加大研发投入,持续优化产品和服务。未来,合思有望进一步拓展其生态系统,提供更加个性化、智能化的解决方案。预算审批制度也将在合思的不断创新中得到进一步的完善和优化,助力更多企业实现财务数字化转型的目标,推动企业在数字化时代取得更大的成功。
如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思。现在就可以免费试用我们的产品,开启企业财务数智化的全新之旅,让合思帮助您的企业提升效率、降低成本、加强管控,实现可持续发展。