在当今数电票迅速普及的时代浪潮中，企业财务档案管理正面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理模式，犹如一辆老旧的马车，在时代的高速赛道上显得力不从心，暴露出成本高昂、效率低下、合规风险大等诸多弊端。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的新星，为企业带来了专业且高效的发票存储方案，照亮了企业财务档案管理的前行之路。
解决方案：一站式发票存储方案全景呈现
合思档案为企业提供了一套领先的单套制解决方案（标准方案），并搭配六大场景解决方案，宛如一个功能强大的百宝箱。它能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收，全面满足企业在不同场景下的档案管理需求。
其涵盖的解决方案丰富多样，包括档案扩展解决方案，如同为企业的档案管理大厦添砖加瓦，让档案管理的空间不断拓展；证据链完整性解决方案，确保每一份档案都有完整的证据链条，如同为企业的财务安全加上了一把坚固的锁；共享调阅解决方案，让档案的查阅和共享变得轻松便捷，如同在数字世界中搭建了一座畅通无阻的桥梁；数电票解决方案，紧跟时代步伐，为企业处理数电票提供了专业的支持；实物备查解决方案，实现了电子档案与实物档案的完美结合，如同为企业的档案管理增添了一双“慧眼”；大数据解决方案，利用先进的大数据技术，为企业的档案管理提供更精准的决策依据，如同为企业装上了一个智能的大脑。
核心功能与优势：发票存储方案的强大支撑
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多源采集：灵活高效的发票收集能手
合思档案在发票采集方面具有强大的能力。它通过接口互联，实现自主采集，支持多种格式的发票，并且与众多合作伙伴进行对接，如同一个庞大的信息网络，能够快速、准确地收集各种发票信息。同时，它还提供手动采集和自主补录的功能，有效解决了零散会计资料的问题，就像一个细心的收纳师，将每一张发票都妥善地收纳到合适的位置。 -
智能制档：精准高效的发票整理专家
在发票制档环节，合思档案展现出了卓越的智能特性。规则引擎自动组装功能，能够减少大量的人工匹配工作量，如同一个不知疲倦的智能机器人，高效地完成发票的整理和归档工作。字段映射功能，让发票的查阅变得更加便捷，用户可以快速定位到所需的发票信息，如同在图书馆中能够迅速找到自己想要的书籍。“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，为归档数据的真实性、完整性、安全性和可用性提供了有力保障，就像一个严格的质量检查员，确保每一张发票都符合归档要求。 -
档案管理：严谨规范的发票守护使者
合思档案的档案管理功能严谨而规范。权限管理功能能够精准管控，确保只有授权人员才能访问和操作发票档案，如同为企业的发票档案设置了一道严密的防线。档案目录灵活扩展功能，让企业可以根据自身需求对发票档案进行分类和管理，如同为企业的发票档案建立了一个清晰的地图。系统规范预置档号功能，为每一张发票赋予了唯一的身份标识，方便企业进行管理和查询，如同为每一个人都分配了一个专属的身份证号码。 -
档案应用：多维便捷的发票利用平台
合思档案的档案应用功能为企业提供了全方位的发票利用体验。多维检索功能能够满足企业在不同场景下的查询需求，用户可以根据发票的各种信息进行快速检索，如同在一个巨大的数据库中轻松找到自己需要的宝藏。一站式预览功能，让用户可以在一个界面上查看发票的详细信息，无需在多个页面之间切换，如同在一个展示厅中一次性欣赏到所有的展品。穿透联查功能，实现了电子与实物档案的高度融合，让企业可以深入了解发票的相关信息，如同在一个立体的空间中探索发票的奥秘。全场景数字化利用功能，让企业在各种业务场景中都能充分利用发票档案，提高工作效率和决策的准确性，如同为企业的业务发展插上了一双翅膀。
应用场景与案例：发票存储方案的实践验证
- 不同角色应用场景：为企业各层级带来价值提升
对于企业的 CEO/高管来说，合思档案的发票存储方案就像一个数据宝库，能够为他们沉淀数据资产，助力决策的数智化。通过对发票数据的分析和挖掘，CEO/高管可以了解企业的经营状况和市场趋势，做出更加明智的决策，实现降本增效的目标。
对于归档员/财务人员而言，合思档案的发票存储方案是他们的得力助手。它能够提高工作效率，减少繁琐的手工操作，实现数据的透明流转。归档员/财务人员可以更加轻松地完成发票的收集、整理和归档工作，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计人员来说，合思档案的发票存储方案为他们提供了便利。它实现了档案外审的在线化和可溯源，审计人员可以通过系统远程查阅发票档案，提高审计工作的效率和准确性，确保企业的财务合规性。
- 多个行业客户案例：发票存储方案的成功典范
在各个行业中，合思档案的发票存储方案都取得了显著的成效。例如，有一家年单据量达 2.6 亿的企业，在采用合思档案的发票存储方案之前，面临着纸电混合难管理、手工作业低效等问题。传统的档案管理模式让企业的财务人员疲惫不堪，工作效率低下。而引入合思档案的解决方案后，企业实现了从传统手工到业财一体的档案管理转型。发票的自动匹配和智能归档功能，让企业的财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来，工作效率大幅提高。同时，系统的精准管控和数据安全保障，也让企业的财务档案管理更加规范和安全。
还有一家集团型企业，通过共享中心统建的方式，利用合思档案的发票存储方案实现了档案管理的标准化落地。集团内各子公司的发票档案可以在共享中心进行统一管理和调阅，避免了信息孤岛的问题，提高了集团的整体管理效率。
另外，一家多系统数据互联的企业，借助合思档案的发票存储方案实现了档案数据的全生命周期管理。从发票的采集、整理、归档到查询和利用，整个过程都实现了数字化和自动化，确保了发票数据的完整性和准确性。
一家 K12 民办教育集团，在使用合思档案的发票存储方案后，简化了会计管理流程。学校的各项费用发票可以快速、准确地进行归档和管理，财务人员可以更加轻松地完成财务报表的编制和分析工作，为学校的财务管理提供了有力支持。
合思档案凭借其全面的发票存储方案、强大的核心功能和众多成功案例，能够有效帮助企业解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和数字化转型。如果您的企业也面临档案管理困境，不妨拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多，您还可以免费试用合思档案的发票存储方案，让合思档案为您的企业发展助力。
