在疫情的阴霾逐渐退散之后,企业差旅业务如同久旱逢甘霖,呈现出“井喷式”的增长态势。然而,在这繁荣的背后,企业也面临着诸多挑战。价格上涨让成本控制压力如影随形,效率低下成为业务推进的绊脚石,管控难题更是像一团迷雾,让企业在差旅管理的道路上举步维艰。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地洞察到这些痛点,精心推出了一系列针对性的解决方案,为企业差旅管理带来了新的曙光。
行业洞察:企业差旅分析下的痛点剖析
疫情退潮后的企业差旅市场,呈现出复杂而多变的态势。根据相关数据显示,2023年1 – 7月,差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%,环比也有95.49%的增长。不过,尽管增长势头强劲,但交易总量仍未恢复到2019年的峰值水平。
在价格方面,机票、交通工具租赁以及酒店住宿等费用纷纷上涨。企业在业务拓展的迫切需求和成本控制的严峻压力之间左右为难,降本增效成为了企业亟待解决的关键问题。
效率低下也是企业差旅管理中的一大顽疾。发票和单据的处理工作繁琐耗时,企业往往缺乏自动控制系统,导致大量的人力和时间被浪费在这些低价值的工作上。
管控难题同样不容忽视。事前管控的不足使得超标订单量不断增加,发票合规风险也日益增大。企业在差旅管理过程中,仿佛置身于一片迷雾之中,难以掌握准确的信息和有效的控制手段。
破局之道:合思解决方案全景透视
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过整合这些服务,合思能够帮助企业全面解决差旅及费控方面的问题,实现高效、精准的财务管理。
核心利器:合思产品优势深度解析
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预算管控:精准把控资金流向
在企业差旅管理中,预算管控是至关重要的一环。根据企业差旅分析的数据显示,有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控,26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占,34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过这些措施,企业能够更加精准地把控资金流向,避免预算超支的情况发生。 -
消费标准自动控制:严守差旅成本底线
消费标准自动控制功能是合思产品的一大亮点。98.24%的企业开启了这一功能,严格管控差旅消费标准。无论是酒店的星级、机票的舱位还是交通工具的选择,都能在系统的自动控制下,确保符合企业的规定。这不仅有助于降低企业的差旅成本,还能提高企业的财务管理效率。 -
精益消费策略:挖掘成本节约潜力
合思还为企业提供了一系列精益消费策略,如同性同住、提前预定等。这些策略不仅可以降低企业的差旅成本,还能为员工争取更多的福利。部分企业尝试合思商城“合力省”,在降低成本的同时,也提高了员工的满意度。 -
数智化手段:提升财务管理效率
数智化手段的应用是合思解决方案的核心优势之一。免打印单据量显著增长,线上支付笔数增幅高于总体单量增幅,系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这些变化不仅减少了企业的纸质文件使用,降低了成本,还提高了财务管理的效率和准确性。 -
深化分析:挖掘降本增效潜力
合思BI为企业提供了强大的数据分析功能。企业可以通过合思BI对核心费用、差旅支出数据进行多维度分析,挖掘降本增效的深层影响因素。通过深入分析,企业能够及时发现问题,调整策略,实现更加精准的财务管理。
实战典范:合思解决方案应用案例
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L4级无需报销上市公司最佳实践
某上市公司在引入合思解决方案之前,面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。通过合思的解决方案,该公司实现了预算预占用、费用标准校验等功能。员工报销效率得到了显著提升,财务人力成本也大幅降低。 -
合思商城&某TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式
连锁经营企业在差旅管理方面常常面临着员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城与某TMC合作,为连锁经营企业提供了更丰富的资源、更降本的出行和更丝滑的体验。通过这一模式,企业的财务部投诉率大幅降低,员工满意度得到了显著提高。 -
合思商城“合力省”助力降本增效
疫情放开后,酒店价格上涨给企业带来了巨大的差旅成本压力,也导致了员工的负面情绪。合思商城“合力省”解决方案无需企业额外投入成本,就能为企业节省差旅费用。通过这一方案,企业不仅解决了差旅成本控制问题,还提高了员工的满意度。 -
流程自动化:轻松搞定差旅补贴自动化
差旅补贴的计算和报销是企业差旅管理中的一项繁琐工作。通过合思的流程引擎,企业可以实现差旅补贴自动计算、送审。这不仅提升了员工报销满意度,还减少了差旅补贴手工报销,节省了会计审核时间。
未来展望:携手合思开启高效财务管理之旅
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势,企业差旅分析显示,数字化建设将成为企业提升竞争力的关键。合思的解决方案能够帮助企业通过优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比,实现降本增效和可持续发展。
企业差旅分析表明,合思的解决方案具有显著的优势和巨大的潜力。如果您的企业也面临着差旅管理的难题,不妨免费试用合思的产品,关注合思,开启高效财务管理之旅。