在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度逐渐放缓，利润也出现下滑态势。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“黑洞”，不断侵蚀着企业的净利润。在这样的背景下，一套科学完善的差旅管理制度对于企业而言显得尤为重要。
合思差旅管理解决方案全景概览
合思深知企业在差旅管理方面的痛点，为企业量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过合思的解决方案，企业能够实现差旅管理的降本增效、合规经营以及低碳运营，为企业的可持续发展提供有力支持。
合思差旅管理核心功能亮点
线上线下融合新体验
合思的差旅管理系统实现了线上线下的完美融合，无论是差旅、采购还是补助，都能全面覆盖。其中，易商卡的出现解决了线下消费的难题，它能够实现报销补贴、对账结算以及凭证生成的自动化。员工在进行线下消费时，无需再为繁琐的报销流程而烦恼，系统会自动完成相关操作，大大提高了工作效率。
国内外资源整合大格局
合思整合了全球优质的服务商渠道，其资源覆盖了70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司以及800多座城市的境外打车资源。同时，还提供多语言服务，满足企业国际化发展的需求。企业在进行国内外差旅安排时，能够享受到一站式的服务，无需再为寻找合适的服务商而四处奔波。
管控与体验兼顾新模式
合思的差旅管理系统在管控与体验方面做到了兼顾。智能差标管控功能，不仅能够实现区县级差标管控，还能根据淡旺季进行灵活调整。此外，系统还提供优惠券、合力省、买贵赔等优惠活动，让员工在享受优质差旅服务的同时，也能为企业节省成本。订单实时占预算功能，让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况，多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板则为企业的决策提供了有力的数据支持。
AI智能规划新境界
合思引入了先进的AI技术，具备AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等功能。AI行程助手能够根据员工的出行需求，智能规划最佳行程；自动下单助手则能实现订单的自动生成和下单，节省员工的时间；风控功能能够实时监控差旅过程中的风险，保障企业的合规经营；报告助手则能自动生成详细的差旅分析报告，为企业的管理提供决策依据。
合思差旅管理带来的用户收益
节省成本显成效
通过精细化管理和智能管控，合思的差旅管理制度能够有效降低差旅的显性和隐性成本。企业可以通过系统的预算控制功能，合理安排差旅预算，避免不必要的开支。同时，智能差标管控能够减少违规消费的发生，进一步降低企业的差旅成本。
提升效率促发展
自动化流程是合思差旅管理系统的一大特色，它能够减少员工和财务的时间消耗。自动预订功能让员工无需手动操作，即可完成机票、酒店等的预订；自动记账功能则能实时记录差旅费用，无需员工再进行繁琐的手工记账；自动提报功能让员工能够快速提交差旅报销申请，大大提高了报销效率。
优化体验留人才
员工在使用合思的差旅管理系统时，无需再进行垫资，减轻了员工的经济压力。同时，系统提供的智能推荐、优惠券等功能，让员工能够享受到更好的差旅服务和优惠，提升了员工的差旅体验。良好的差旅体验能够提高员工的满意度和忠诚度，为企业留住人才。
合规经营保安全
合思的差旅管理制度能够有效控制企业的合规风险。通过BI差旅风控系统的监控，企业能够及时发现员工的违规行为，并采取相应的措施进行处理。电子会计档案管理系统则能实现差旅费用的电子化管理，确保企业的财务数据安全合规。
合思差旅管理典型场景应用
下沉市场差旅精准管控
随着企业业务的不断拓展，越来越多的企业将目光投向了三四线城市及以下的下沉市场。在下沉市场差旅管理方面，合思的差旅管理制度能够实现区县级差标管控，帮助企业科学控制成本。企业可以根据不同地区的经济发展水平和消费水平，制定合理的差标，避免不必要的浪费。
国际差旅一站式服务
在企业出海业务不断增加的背景下，国际差旅的需求也日益增长。合思的差旅管理系统提供全球资源整合、多语言服务和汇率风险管理等功能，为企业的国际差旅提供一站式服务。企业在进行国际差旅安排时，无需再为语言不通、资源不足等问题而烦恼。
线下消费管控透明化
企业线下差旅费用不透明、合规难一直是困扰企业的难题。合思的易商卡实现了线下消费全场景覆盖，解决了这一难题。通过易商卡，企业能够实时掌握员工的线下消费情况，确保费用的透明化和合规性。
数电票时代管理新应对
随着数电票时代的到来，企业的财务管理面临着新的挑战。合思适应数电票时代的要求，建设和迭代电子会计档案管理系统，实现全链路应战。企业可以通过该系统实现数电票的电子化管理，提高财务管理的效率和准确性。
合思差旅管理客户成功案例展示
连锁零售企业成本降低
某连锁零售企业与合思合作，将差标管控下沉至区县维度。通过合思的差旅管理制度，该企业在2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一数据充分证明了合思差旅管理制度在控制成本方面的有效性。
企业合规管理加强
某企业应用合思的差旅管理系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业根据系统提供的数据，完善了差旅制度，并加强了对员工的监控，有效提高了企业的合规管理水平。
合力省项目成效显著
开启合力省项目的企业，超标订单大幅下降，累计节省差旅费533万元。这一成果表明，合思的差旅管理制度能够通过有效的管控和激励机制，帮助企业节省大量的差旅费用。
在竞争激烈的商业环境中，一套科学智能的差旅管理制度对于企业的发展至关重要。合思的差旅管理解决方案能够帮助企业实现“省”与“赚”的平衡，挖出更多净利润。如果您想进一步了解合思的差旅管理制度，不妨现在就免费试用，让合思助力您的企业迎接更可期待的商业未来。
