在数字化浪潮的席卷之下,企业正加速迈向财务数字化转型的征程。然而,这条转型之路并非一帆风顺,诸多痛点如影随形。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业在这片荆棘丛中开辟出一条康庄大道。接下来,让我们深入了解合思如何革新差旅报销流程,为企业带来全新的财务体验。
行业痛点:差旅报销流程中的重重迷雾
在企业财务数字化转型的进程中,业财融合宛如一道难以跨越的鸿沟,成为关键的制约点。财务与业务环节的严重割裂,如同两条平行线,难以交汇。传统的差旅报销流程更是繁琐至极,宛如一座迷宫,让员工和财务人员深陷其中。费用支出管理困难重重,如同在茫茫大海中寻找一根针,合规风险也犹如高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业。
传统的差旅报销方式投入巨大,却收效甚微,体验极差。员工需要花费大量的时间和精力整理发票、填写表单,而财务人员则需要进行繁琐的审核和对账工作,过度消耗了企业的资源。企业的费用支出种类繁杂,发生频次高,合规性差,管理成为了一道久治不愈的顽疾。同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业的财税合规提出了更高的要求,让企业在差旅报销流程中更加举步维艰。
解决方案概述:合思点亮差旅报销流程的灯塔
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这就像是一座功能强大的灯塔,照亮了企业差旅报销流程的前行道路。
合思通过搭建数字化和平台化的费控管理系统,帮助企业实现业务系统与财务系统的无缝连接,如同在两座孤岛之间搭建了一座坚固的桥梁。这种连接使得企业能够实现由老政策向新政策的平滑过渡,让差旅报销流程更加顺畅、高效。
核心功能亮点:差旅报销流程的三大神器
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分级费控管理:差旅报销的智能升级阶梯
合思根据企业费控管理能力分为L1 – L5五个层级,涵盖了从手工报销到高级无需报销的不同阶段。这就像是为企业提供了一个智能升级的阶梯,逐步提升企业费控管理的自动化和智能化水平。在差旅报销流程中,企业可以根据自身的实际情况,选择适合自己的层级,实现差旅报销的逐步优化。 -
广泛连接能力:差旅报销的无限拓展网络
合思进一步扩展了各个方面对外、对内的广泛连接能力。它就像是一张巨大的网络,将多场景报销、OA、ERP、CRM等系统或不同供应商紧密连接在一起。同时,强调商城的平台化属性,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,为差旅报销流程提供了更多的可能性和便利性。 -
财务中台能力:差旅报销的精细管理引擎
以费控为中心的财务中台具备管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力。它就像是一台精细的管理引擎,可根据企业组织架构和不同职位对考核的需求,自定义管理颗粒度。在差旅报销流程中,能够满足不同员工和管理部门的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。
用户收益:差旅报销流程变革带来的四大红利
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降本增效:差旅报销的效率革命
合思通过自动化报销、智能审核、预算管控等功能,为差旅报销流程带来了一场效率革命。它减少了人工工作量,提高了报销效率,降低了企业的运营成本。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能够从繁重的审核工作中解脱出来,将更多的精力投入到更有价值的工作中。 -
合规经营:差旅报销的安全盾牌
在当前严格的财税新政环境下,合思帮助企业满足国家要求,加强费用支出的合规性管理。它就像是一面安全盾牌,为企业抵御税务财务风险,让企业在差旅报销流程中更加安心、放心。 -
提升决策支持:差旅报销的数据洞察之眼
合思通过打通业务与财务系统,实现数据的实时共享和分析。这就像是为企业装上了一双数据洞察之眼,在差旅报销流程中,能够为企业决策提供更准确、及时的支持。企业可以根据数据洞察,优化差旅政策,提高资源利用效率。 -
低碳运营:差旅报销的绿色之路
加快财务数字化体系建设,合思让企业在差旅报销流程中节约了打印、仓储、运输等成本。这不仅降低了企业的运营成本,还为“双碳”目标作出了贡献,让企业走上了一条绿色发展之路。
典型场景:差旅报销流程在不同行业的精彩演绎
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医药行业:差旅报销的合规高效之旅
在医药行业,合规要求高度严格。合思能够满足行业的这一特殊需求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程。它实现了财务系统间科目的对接与自动记账,让医药企业的差旅报销流程更加合规、高效。 -
软件行业:差旅报销的项目管理魔方
软件行业是项目制行业,费用归集和结算问题复杂。合思就像是一个项目管理魔方,能够厘清项目制行业的费用归集和结算,解决团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题,让软件企业的差旅报销流程更加清晰、便捷。 -
连锁经营行业:差旅报销的业财统一之道
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供了解决方案,实现了业财统一和审批体验的提升。在差旅报销流程中,让连锁经营企业能够更好地管理费用,降低风险。
客户成功案例:差旅报销流程变革的真实见证
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中国某知名制药公司:差旅报销的合规精准之旅
合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一系列举措提高了报销审批效率,降低了合规风险,让该制药公司的差旅报销流程更加合规、精准。 -
中国某上市软件服务公司:差旅报销的效率提升之路
合思为中国某上市软件服务公司提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块打通数据连接,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,让该软件服务公司的差旅报销流程更加高效。 -
中国某知名连锁餐饮品牌:差旅报销的风险管控之盾
合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动。这提高了审批效率和业务合规性,降低了资金风险,让该连锁餐饮品牌的差旅报销流程更加安全、可靠。
如果您的企业也正在为差旅报销流程的繁琐和财务数字化转型的挑战而烦恼,不妨选择合思的敏捷财务收支管理平台。它将帮助您的企业解决行业痛点,提升财务管理水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的平台,开启企业财务数智化之旅!