在数字经济的浪潮中,电子凭证数字化转型如同涌动的暗流,正成为企业财务数智化的关键趋势。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地捕捉到这一趋势,凭借自身的专业实力,积极助力企业实现电子凭证全流程数字化管理,推动财务数智化的升级。
市场形势:数字浪潮下的转型大势
随着国家对数字经济的重视与相关政策的有力推动,电子凭证数字化转型已然成为企业发展的必然趋势。自2021年数电票试点工作启动以来,到2023年12月1日,数电票已全面覆盖全国36省区市(含计划单列市)。这一广泛的覆盖,标志着电子凭证在全国范围内的应用进入了一个新的阶段。
2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),其目的在于推动电子凭证从开具、接收到报销、入账、归档的全流程实现标准化、无纸化处理。电子凭证无纸化不仅能够优化企业的业务流程,还能降低单位的运行成本,减少社会资源的消耗,实现经济效益与环境效益的双赢。在这样的市场形势下,企业进行电子凭证数字化转型已刻不容缓。
痛点分析:转型路上的重重阻碍
目前,企业在电子凭证数字化转型过程中面临着诸多痛点。在认知层面,企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在不足。部分企业尚未充分意识到转型的紧迫性,仍然在传统的财务模式中徘徊。
在操作层面,问题更是层出不穷。逆数字化现象时有发生,企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅违背了数字化转型的初衷,还增加了纸张的消耗和成本。伪数字化也较为常见,企业将电子凭证转换成图片文件入账,这种做法并没有真正实现电子凭证的数字化管理。此外,非数字化问题也困扰着企业,电子凭证需要手工查验其合法真实性,这无疑增加了财务人员的工作负担和出错的风险。
在合规风险方面,纸电凭证混合时期的管理难度较大。纸质一套、电子一套的做法需要企业格外警惕合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式已经明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐,企业如果不及时转型,将面临合规风险。
解决方案整体策略概述:合思引领转型之路
合思以电子凭证会计数据标准为依托,为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案旨在助力企业实现电子凭证全链无纸化,推动企业数字化和绿色化协同转型。
合思加强与相关政府部门的合作,凭借专业的技术支持和服务,帮助企业解决在电子凭证数字化转型过程中遇到的各种问题。通过先进的技术手段和丰富的实践经验,合思为企业提供了一条可行的转型之路。
核心模块:财务报销系统的强大功能
合思财务报销系统具有众多核心功能。差旅申请功能让员工的差旅计划更加规范和便捷。商旅线上订购功能实现了机票、酒店等的在线预订,节省了员工的时间和精力。易商卡线下消费功能为员工的日常消费提供了便利,同时也便于企业进行统一管理。
发票采集功能能够自动采集电子发票,提高了发票管理的效率。审核对账功能确保了财务数据的准确性和合规性。统一开票功能方便企业进行发票的开具和管理。自动提报功能让报销流程更加自动化,减少了人工干预。资金结算功能实现了资金的快速结算,提高了企业的资金使用效率。档案归档功能将电子凭证进行统一归档,便于查询和管理。自动记账功能减轻了财务人员的工作负担,提高了记账的准确性。商旅分析功能为企业提供了差旅费用的分析和建议,帮助企业优化差旅管理。
同时,合思财务报销系统构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,该系统推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
竞争优势:合思实力铸就卓越
合思是专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为企业的发展提供了坚实的保障。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有强大的研发团队和先进的技术实力。
在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络确保了合思能够及时为企业提供优质的服务。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。这充分证明了合思的产品和服务得到了市场的广泛认可。
合思的财务报销系统功能强大,具有自动记账、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特点。系统易于上手,能够为企业提供定制化服务,满足不同企业的个性化需求。
成功案例:合思助力企业转型典范
多个不同行业的企业与合思合作,取得了显著的数字化成效。某国民经典零食品牌通过合思的财务报销系统,实现了年度节约200万 + 差旅费用的目标。同时,财务入账效率提升了60%,大大提高了企业的财务管理水平。
某企业应用合思的方案后,“无需报销”的模式提高了业财协同效率。报销效率提高了300%,人工成本节约了50%。这一成功案例充分展示了合思财务报销系统的强大功能和优势。
某知名头部数字阅读品牌引入合思的财务报销系统后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面的提升。企业的财务流程更加规范,成本得到有效控制,合规性得到保障,整体竞争力得到了显著提升。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型的步伐。该企业成为地方财政局标杆试点企业代表,为行业树立了榜样。
服务体系:合思贴心服务保障
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。免费试用让企业能够在实际使用中体验合思财务报销系统的功能和优势。灵活定价模式根据企业的不同需求和规模,提供个性化的定价方案。
强大的集成能力能够与企业现有的系统进行无缝集成,避免了系统之间的兼容性问题。丰富的培训资源为企业员工提供了系统的培训,帮助他们快速掌握系统的使用方法。全天候的客户服务热线确保企业在使用过程中遇到问题能够及时得到解决。
电子凭证数字化转型是企业实现财务数智化的必经之路。合思凭借其专业的财务报销系统和优质的服务,能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续深耕财务数智化领域,为企业提供更优质的解决方案,推动企业数字化和绿色化协同发展。如果您想体验合思财务报销系统的强大功能,不妨现在就申请免费试用。