在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,挖掘更多净利润成为当务之急。差旅成本作为企业重要的可控成本,其精细化管理的重要性日益凸显。合思推出的差旅管理解决方案,正是为助力企业解决差旅管控难题而生。接下来,让我们深入解读这份差旅管理报告。
市场形势:经济风云下的差旅成本重压
在当前的经济大环境中,企业发展进入低速增长阶段,利润增长遭遇瓶颈。2023 年全国规模以上工业企业营业收入涨幅收窄,利润率降低,每百元营业收入中的费用有所增加。差旅支出在企业总运营成本中占比颇高,介于 10% – 40%之间,部分高频差旅支出行业的差旅费用更是达到运营成本的 20%以上。疫情过后,差旅市场需求与价格双双上升,企业的成本压力进一步增大。差旅管理报告显示,如何有效控制差旅成本,成为企业亟待解决的问题。
痛点分析:差旅管控的重重困境
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硬控困境:短期降本的长期隐患
企业采用强硬手段控制差旅成本,虽能在短期内降低费用,但却牺牲了员工的出差体验,对企业的可持续发展产生不利影响。如今机票折扣减少、酒店价格上升,企业在拓展业务与控制成本之间陷入两难境地。企业组织瘦身、下调差旅预算,员工出差频次增加,但体验却变差,还容易引发消费合规问题。差旅管理报告指出,这种硬控方式并非长久之计。 -
下沉市场难题:差标管控的精准之痛
随着企业业务向三四线城市拓展,差旅频率不断增高。然而,大部分企业的差标管控仅到“市”一级,无法精准控制区县乡镇的差旅成本。这导致企业在下沉市场的差旅支出难以有效管理,增加了不必要的成本。差旅管理报告强调,解决下沉市场的差标管控问题迫在眉睫。 -
出海挑战:国际差旅的复杂迷宫
企业出海业务的增加,使得国际差旅管理需求大幅上升。企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题,同时还要应对货币汇率波动带来的财务压力。差旅管理报告显示,国际差旅管理成为企业出海的一大挑战。 -
线下消费与数电票问题:数电时代的合规危机
线下差旅费用不透明,真实性难以判断,企业对线下场景的管控手段匮乏。在数电票时代,企业在会计凭证管理上仍依赖传统纸质档案,面临合规风险,员工报销和财务作业流程与数电票时代的要求相冲突。差旅管理报告提醒企业,必须重视线下消费与数电票管理问题。
解决方案整体策略概述:从硬控到智控的华丽转身
合思凭借数智化、精细化的管理手段,实现了从“硬控”到“智控”的转变。通过科学的方法降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和行为,实现差旅活动的无感管控。差旅管理报告表明,合思的解决方案为企业差旅管理带来了新的思路。
核心模块:精准出击的差旅管控利器
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智能管控模块:激发省钱动力的智慧引擎
合思推出差旅节省奖励计划“合力省”,鼓励员工主动节省差旅费用。采用灵活的差旅标准调整策略,避免“一刀切”的管理方式。基于 BI 差旅风控系统,对差旅活动进行全面监控与智能分析,及时发现并解决问题。差旅管理报告显示,智能管控模块为企业差旅管理提供了强大的支持。 -
下沉市场服务模块:下沉市场的差标管控专家
合思与国内外知名 OTA 建立合作,拥有覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额,帮助企业精准控制下沉市场的差旅成本。差旅管理报告指出,下沉市场服务模块为企业业务下沉提供了有力保障。 -
出海支持模块:全球差旅的一站式解决方案
合思整合全球优质服务商渠道,提供全球 70 多个国家近 200 万家酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源。同时,提供一站式多语言服务解决方案,配备 7 * 24 小时中英文客服支持。差旅管理报告显示,出海支持模块为企业出海差旅管理提供了全方位的服务。 -
线下消费与数电票应对模块:数电时代的合规先锋
合思推出合思易商卡,实现线下消费全场景覆盖。建立或迭代电子会计档案管理系统,适应数电票时代财务档案全链路管理需求。差旅管理报告表明,线下消费与数电票应对模块帮助企业解决了数电时代的合规难题。
竞争优势:合思差旅管理的独特魅力
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资源优势:丰富资源铸就差旅管理基石
合思与众多 OTA 合作,拥有丰富的酒店资源。通过全球四大 GDS 供应商和航司直连产品提供国际机票低价,签约全球 200 万 + 酒店。整合全球各地知名打车平台,覆盖 73 个热门国家。差旅管理报告显示,资源优势是合思在差旅管理市场脱颖而出的重要因素。 -
技术优势:AI 赋能的差旅管理新体验
合思前瞻探索 AI 技术,推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能。实现智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等,为企业提供更加智能、高效的差旅管理服务。差旅管理报告指出,技术优势使合思的差旅管理解决方案更具竞争力。 -
服务优势:全流程数智化的贴心服务
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,配备 7 * 24 小时中英文客服支持。实现全流程数智化差旅管理,包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等。差旅管理报告显示,服务优势让企业在差旅管理中感受到无微不至的关怀。
成功案例:真实见证合思的卓越成效
某企业员工小张因住宿差标限制,采用违规手段提升出差体验。应用合思系统后,企业发现了大量违规情况,避免了不必要的损失。某连锁零售企业业务下沉后,与合思合作调整差标管控,在差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额下降。差旅管理报告通过这些成功案例,证明了合思差旅管理解决方案的有效性。
服务体系:全方位覆盖的贴心保障
合思拥有北京、杭州、南昌等研发中心,在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为企业提供及时响应的服务,确保企业在差旅管理过程中遇到的问题得到快速解决。差旅管理报告显示,完善的服务体系是合思为企业提供优质服务的坚实后盾。
合思的差旅管理解决方案能够帮助企业实现从“硬控”到“智控”的转变,在节省成本的同时提升运营效率,优化差旅制度和行为,助力企业在当前经济环境下挖掘更多净利润,实现可持续发展。如果您想深入了解合思差旅管理解决方案,不妨点击免费试用,开启企业差旅管理的新篇章。