在当今数字化浪潮中,企业数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。财务数智化作为企业管理的核心环节,更是众多企业提升管理效率、降低成本的关键所在。然而,在实际操作中,各行业企业在财务报销管理方面却面临着诸多痛点,如多系统难整合、费用管控难、报销流程繁琐等。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的财务报销管理系统和丰富的实践经验,为众多企业解决了这些难题。
行业痛点:财务报销管理的困境迷局
在企业财务数字化转型的道路上,诸多难题如同迷雾般笼罩着企业。多系统林立,就像一个个孤立的岛屿,数据分散在各个系统中,信息滞后,操作体验极差。员工在进行财务报销时,往往需要在多个系统之间来回切换,浪费大量时间和精力。
手工报销模式下,合规问题成为一大难题。基础的报销工作占据了财务人员大量的时间,使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策工作。费用标准不统一,预算管控难以落地,导致企业费用支出失控,成本居高不下。
报销流程繁琐,更是让员工怨声载道。从提交报销申请到最终审批通过,中间要经过多个环节,不仅员工体验不佳,也严重影响了财务工作效率,进而影响了企业的整体运营效率和成本控制。
解决方案概述:合思破局之钥
合思财务报销管理系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
该系统涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过多系统集成,打破了数据孤岛,实现了数据的互通互联。企业各个系统之间的数据能够实时共享,为企业的决策提供了准确的数据支持。
合思财务报销管理系统提供了灵活的费用管控和预算管理功能。企业可以根据自身需求,制定个性化的费用标准和预算方案,实现精细化管理。同时,系统优化了报销流程,实现了线上化、自动化,大大提升了员工和财务的工作效率。
核心功能亮点:智慧赋能财务报销
-
无需报销:轻松开启无报销时代
合思财务报销管理系统实现了无需报销的创新模式。员工因公消费时,无需垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让报销变得轻松简单,大大提高了工作效率。 -
系统集成:打破壁垒数据共享
该系统能够与HR、BPM、OA、ERP等多系统同步数据,实现基础信息、业务数据的实时共享。打破了系统之间的壁垒,提高了工作效率。企业各个部门之间的数据能够无缝对接,实现了业务的协同发展。 -
智能识别:高效准确解放双手
借助OCR自动识别发票信息,合思财务报销管理系统提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。同时,系统支持发票自动验真、查重,分担了财务审核压力。员工只需将发票拍照上传,系统即可自动识别发票信息,大大节省了时间和精力。 -
预算管控:精准把控费用支出
合思财务报销管理系统整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节,有效防止了费用管控失控。企业可以实时掌握预算执行情况,对费用支出进行精准把控。 -
数据分析:实时洞察决策依据
系统提供合思BI数据分析报表,实时展示费用情况。为管理层提供了决策依据,实现了对企业经营数据的实时掌握。管理层可以通过报表了解企业的财务状况和经营情况,及时做出决策,调整经营策略。
用户收益:多方共赢高效便捷
-
员工:报销快捷体验,提升工作热情
对于员工来说,合思财务报销管理系统带来了极大的便利。报销周期大幅缩短,效率显著提升。因公消费无需垫资,体验更便捷。申请单信息自动赋值,简化了填报流程。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,可以将更多的时间和精力投入到工作中,提升了工作热情和效率。 -
财务:减负增效,专注价值创造
财务人员的工作也得到了极大的改善。会计工作量大幅缩减,人员成本节约。从手动制作单据到智能制单,节省了大量精力,可以将更多的时间用于做更有价值的工作。审批有依据,费控更合规,结算更统一,提高了财务工作的准确性和规范性。 -
管理:全程管控,精准决策
企业管理层通过合思财务报销管理系统,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。可以更好地把握企业的发展方向,制定合理的经营策略。
典型场景:广泛应用成效显著
-
商旅出行:轻松预订合规无忧
在商旅出行场景中,员工通过合思商城进行商旅预订。消费即合规,无需报销,财务统一结算。员工只需在商城中选择合适的商旅服务,即可完成预订,无需担心报销问题。财务人员也可以统一进行结算,提高了工作效率。 -
销售费用管理:精细管控提升效率
对于销售费用管理,合思财务报销管理系统可以对销售费用进行精细化管控。实现费用与业务的关联,提高了费用使用效率。企业可以根据销售业务的实际情况,合理安排销售费用,提高销售业绩。 -
预算管控:实时监控防止超标
在业务各个环节,系统都可以进行预算控制。实时更新预算执行进度,防止超标。企业可以及时发现预算执行过程中的问题,采取措施进行调整,确保预算目标的实现。 -
系统集成:协同办公高效运营
与企业现有多系统集成,合思财务报销管理系统实现了数据共享和业务协同。提高了整体运营效率。企业各个部门之间可以更好地协作,共同推动企业的发展。
客户成功案例:实力见证卓越成效
-
北京动力源科技股份有限公司:效率飞升成本降低
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过引入合思财务报销管理系统,企业的财务报销流程得到了极大的优化,提高了工作效率,降低了成本。 -
汉威科技集团股份有限公司:核算付款双提升
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算管控有效落地。企业的财务工作更加规范、高效,为企业的发展提供了有力的支持。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司:报销核算全面升级
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。企业的财务报销管理水平得到了显著提升,为企业的发展注入了新的活力。
合思的财务报销管理系统已经在众多企业中得到成功应用,帮助企业解决了财务痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的财务问题,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅,让有限更有效。现在就可以免费试用合思财务报销管理系统,亲身体验其带来的便捷与高效。