在当前经济环境下,企业利润增长面临一定挑战。差旅成本,作为企业重要的可控支出,如同深埋在企业利润土壤中的富矿,对挖掘企业净利润起着关键作用。北京合思信息技术有限公司敏锐洞察企业差旅管控难题,精心推出一系列财务数智化解决方案,为企业在差旅管理的迷雾中点亮了一盏明灯。
行业痛点:净利润黑洞亟待填补
企业在差旅管理的道路上,常常遭遇诸多“净利润黑洞”。惯性思维如同陈旧的枷锁,束缚着企业差旅管理的创新步伐;业财脱节好似一道无形的鸿沟,让财务与业务难以有效协同;预算失控则像脱缰的野马,肆意吞噬着企业的利润。
差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正悄无声息地侵蚀着企业的净利润。当前企业差旅管控问题丛生,硬控手段虽然看似能控制成本,却导致员工体验急剧下降,员工与雇主之间的矛盾不断升级。2023 – 2024年,机票折扣虽有所回落但仍处于高位,酒店价格也持续上涨,企业一味地实行硬控,无疑是在员工的不满情绪上浇了一把火。
下沉市场的差旅管控如同一片未被开垦的荒地,传统的差旅管控模式难以适应其独特的环境。出海业务则面临着资源分散、管理难题众多的困境,如同在茫茫大海中航行却缺乏精准的导航。线下消费管控存在着大量的盲区,费用不透明如同隐藏在暗处的礁石,随时可能给企业带来损失。数电票时代的到来,更是让传统管理模式陷入了冲突的漩涡。
解决方案概述:一站式数智化差旅管理蓝图
合思公司以其前瞻性的战略眼光和强大的技术实力,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案如同一个功能强大的集成芯片,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过数智化、精细化的管理手段,合思为企业打造了一条科学降低差旅成本、提升运营效率的高速公路。在这条高速公路上,企业的差旅管理不再是杂乱无章的迷宫,而是井然有序的高效流程。
核心功能与优势:差旅管理的强大引擎
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线上线下全场景覆盖:消灭因公消费管理盲区
合思的易商卡如同一位神通广大的隐形卫士,能够实现线下消费全场景覆盖,将因公消费管理的“盲区”彻底消灭。同时,它整合了中航信、各大OTA等丰富的资源,如同一个大型的资源超市,多平台接入比价,为企业提供全球近200万 + 酒店资源、千余家航空公司资源和800多座城市的境外打车资源等。企业在进行出差报销申请时,能够在这个资源超市中挑选到最适合自己的消费选项,实现成本的优化。 -
国内外差旅管控:精准覆盖无死角
合思的解决方案支持国内区县乡镇的精细化管理,如同一位精准的地图导航,能够科学设置差标。对于出海业务,它提供多语言版本,满足海外员工自助下单的需求,就像一位贴心的翻译官,让海外员工在出差报销申请时毫无语言障碍。同时,配备7 * 24小时中英文客服支持,如同一位随时待命的保镖,为企业的差旅管理保驾护航。 -
管控与体验优化:鱼与熊掌兼得
智能差标是合思解决方案中的一大亮点,它能够实现区县级和淡旺季差标管控,如同一位智能的管家,根据不同的时间和地点为企业量身定制差标。“合力省”奖励计划则像一颗激励的糖果,鼓励员工主动省钱。差旅分析报告和风控类BI看板如同企业的一双火眼金睛,实时监控差旅活动,让企业在出差报销申请过程中能够及时发现问题并进行调整。 -
AI技术应用:开启智能差旅新时代
合思积极应用AI技术,提供AI行程助手、自动下单助手、风控和报告助手等功能。这些功能如同企业的智能小秘书,能够实现智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务以及差旅预算自动计算等。在出差报销申请时,AI技术的应用让整个流程变得更加高效、便捷。
应用场景与案例:真实数据见证实力
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下沉市场:连锁零售企业的差旅管理新突破
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年,三线及以下城市的出差报销申请单量增长了8%,但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一数据如同一份亮眼的成绩单,充分证明了合思解决方案在下沉市场的有效性。 -
线下消费管控:避免损失的利器
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。这就像在黑暗中发现了隐藏的危险,及时避免了超60000元的损失。在出差报销申请过程中,合思系统的风控功能为企业筑起了一道坚实的防线。 -
数电票管理:高效合规的新选择
部分企业使用合思电子会计档案管理系统,降低了档案耗材和存储成本,提升了检索效率,实现了管理合规。在出差报销申请的档案管理环节,合思系统如同一位高效的档案管理员,让企业的档案管理变得井井有条。
面对复杂多变的市场环境和企业差旅管控的重重挑战,合思的财务数智化解决方案无疑是企业挖掘净利润的一把金钥匙。它能够帮助企业有效解决出差报销申请过程中的各种难题,实现差旅管控的智控升级。
企业应抓住这一难得的机遇,选择合思,借助其先进的技术和丰富的功能,在激烈的市场竞争中赢得优势。如果您想亲身体验合思解决方案的强大功能,不妨现在就申请免费试用,开启企业差旅管理的新篇章。