在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进且全面的解决方案,已经助力众多企业在财务领域实现了降本增效、业财融合等重要目标。今天,让我们一同走进汉威科技集团,深入了解合思是如何通过卓越的解决方案为其带来变革性提升的,同时在这个过程中,预算执行追踪也发挥着至关重要的作用。
科技先锋:汉威科技集团的辉煌画卷
汉威科技集团,宛如科技领域一颗璀璨的明星,是一家极具创新精神的科技公司。它不仅成功在A股上市,更是国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案提供领域的佼佼者。多年来,汉威科技集团始终深耕于智慧城市、安全生产、环境保护以及民生健康等关键领域,为这些领域提供了一系列高质量、创新性的解决方案。
在智慧城市建设方面,汉威科技集团的传感器和物联网技术如同城市的“神经末梢”,能够实时感知城市各个角落的细微变化,为城市的精细化管理提供有力的数据支持。在安全生产领域,其先进的监测设备和解决方案,有效保障了企业生产过程中的安全,降低了事故发生的风险。在环境保护和民生健康领域,汉威科技集团同样贡献卓著,通过精准的监测和数据分析,为改善环境质量和保障人民健康提供了坚实的技术保障。
然而,随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,汉威科技集团在财务管理方面面临着诸多挑战。如何实现预算执行追踪的精准化、提高财务管理效率、降低成本以及实现业财融合,成为了摆在汉威科技集团面前的重要课题。
量身定制:合思为汉威打造的解决方案
- 全流程数字化费控管理的智慧之钥
合思费控为汉威科技集团构建了一套全流程数字化费控管理体系,涵盖了从差旅申请到商旅线上订购等多个关键功能模块。在预算执行追踪方面,这一体系发挥了巨大的作用。员工在进行差旅申请时,系统会自动根据预算进行审核,确保每一笔差旅费用都在预算范围内。通过实时的预算执行追踪,财务人员可以清晰地了解每一项费用的支出情况,及时发现预算执行过程中的偏差,并采取相应的措施进行调整。
在商旅线上订购环节,系统会根据预算和历史数据,为员工提供最优的订购方案,不仅提高了订购效率,还能有效控制费用支出。同时,系统会实时更新预算执行情况,让企业管理者能够随时掌握差旅费用的使用进度。
- 全场景智能差旅管理的聚合之力
合思商城为汉威科技集团带来了全场景智能差旅管理的全新体验。它聚合了多维度的供应链资源,实现了同屏比价功能。在预算执行追踪方面,这一功能使得企业能够在众多供应商中选择最符合预算的服务,从而有效降低差旅成本。
通过对差旅费用的实时监控和分析,系统可以自动识别预算执行过程中的异常情况,并及时发出预警。企业管理者可以根据预警信息,对预算进行调整,确保预算执行的准确性和有效性。同时,合思商城还提供了详细的报表和分析功能,帮助企业更好地了解差旅费用的使用情况,为预算执行追踪提供了有力的数据支持。
- 电子会计档案管理的安全保障
合思档案为汉威科技集团提供了先进的电子会计档案管理解决方案。其具备应收尽收、智能规则引擎等特点,能够确保企业的会计档案得到妥善的管理和保存。在预算执行追踪方面,电子会计档案管理系统可以为财务人员提供准确、完整的财务数据,帮助他们更好地进行预算分析和监控。
通过智能规则引擎,系统可以自动对会计档案进行分类和整理,提高了档案管理的效率。同时,系统还具备强大的查询和检索功能,财务人员可以快速找到所需的财务数据,为预算执行追踪提供了便利。此外,电子会计档案管理系统还具备严格的安全权限控制,确保企业财务数据的安全和保密。
- 收支管理全场景覆盖的破题之道
合思的收支管理解决方案实现了全场景覆盖,有效解决了“三流合一”的难题。在预算执行追踪方面,这一方案能够实时监控企业的收入和支出情况,确保每一笔收支都与预算相匹配。
通过合思付款、收款和BI等功能,企业可以实现对资金流动的精准控制。在付款环节,系统会根据预算和合同约定,自动进行付款审核和支付,避免了超预算付款的情况发生。在收款环节,系统会实时追踪客户的付款情况,及时提醒企业采取催收措施,提高了收款效率。同时,BI功能可以为企业提供详细的财务分析报表,帮助企业管理者更好地了解企业的财务状况和预算执行情况。
显著成效:合思方案为汉威带来的蝶变
- 财务管理效率的飞升
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的财务管理效率提升。在预算执行追踪的帮助下,财务人员可以更加高效地处理财务事务。以往繁琐的费用审核和报销流程,现在通过数字化系统实现了自动化处理,大大缩短了员工的报销耗时。同时,财务入账归档时间也大幅减少,提高了财务工作的整体效率。
通过实时的预算执行追踪,企业管理者可以及时了解企业的财务状况,做出更加明智的决策。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和预算管理中,为企业的发展提供更有力的支持。
- 成本降低的切实成果
在成本控制方面,合思的解决方案同样取得了显著的成效。通过预算执行追踪,企业能够有效控制各项费用的支出,降低了不必要的成本浪费。在差旅费用方面,合思商城的同屏比价功能使得企业能够选择最经济实惠的供应商,节约了大量的差旅成本。
同时,电子会计档案管理系统的应用,减少了纸质档案的使用,节约了场地和耗材成本。通过对收支的精准控制,企业还能够优化资金的使用效率,降低了资金成本。
- 业财融合的深度实现
合思的解决方案促进了汉威科技集团业财融合的深度发展。在预算执行追踪的过程中,业务部门和财务部门之间的沟通和协作更加紧密。业务部门在进行业务活动时,能够充分考虑预算的限制,确保业务活动的开展符合企业的财务战略。
财务部门则可以通过实时的预算执行追踪,为业务部门提供及时的财务支持和建议。这种业财融合的模式,使得企业能够更加高效地运营,提高了企业的整体竞争力。
- 数据安全合规的有力保障
在数据安全和合规方面,合思的解决方案为汉威科技集团提供了坚实的保障。电子会计档案管理系统具备严格的安全权限控制和数据加密技术,确保企业的财务数据不被泄露和篡改。在预算执行追踪过程中,系统会严格遵守相关的财务法规和企业内部的管理制度,确保预算执行的合规性。
同时,合思的解决方案还具备审计和监督功能,能够及时发现和纠正预算执行过程中的违规行为,保障企业财务数据的安全和合规。
携手前行:合思引领财务数智化未来
合思凭借其先进的财务数智化解决方案,成功帮助汉威科技集团等众多企业实现了财务数字化转型和稳健发展。在预算执行追踪方面,合思的解决方案发挥了重要的作用,为企业提供了精准、高效的预算管理支持。
展望未来,合思将继续秉承创新精神,不断优化和完善其解决方案,为更多企业提供更优质的服务。如果您的企业也希望提升财务管理效率、降低成本、实现业财融合,不妨选择合思,开启免费试用,亲身体验合思财务数智化解决方案的魅力,让预算执行追踪更加精准高效,为企业的发展注入强大动力。