在零食连锁行业，鸣鸣很忙可谓是一颗耀眼的明星。然而，在其连锁经营的辉煌背后，也面临着诸多财务和运营方面的挑战。特别是采购报销管理问题，犹如一块巨石，阻碍着企业的高效发展。而合思的财务数智化解决方案，就像一把精准的钥匙，为鸣鸣很忙打开了高效运营的新大门。
零食连锁巨头风采
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。该集团始终秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，凭借“薄利多销”的策略，精准满足大众对零食的刚需。庞大的门店网络和高频率的交易，使得鸣鸣很忙在零食市场占据了重要地位，但也对其采购报销管理提出了极高的要求。
业务背后的管理困境
- 强加盟扩张下的管理模式
鸣鸣很忙采用“强加盟”模式进行扩张，实行严格的门店标准化机制。同时，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，以确保各门店的服务和产品质量。这种模式在推动企业快速发展的同时，也给采购报销管理带来了巨大的压力。 - 报销流程的现实难题
巡店督导和城市经理的差旅报销与申请严重脱节。每月数十万的差旅费，让财务复核工作如同在茫茫大海中捞针，压力巨大。众多的门店产生了海量的发票，发票的审核和回收工作变得异常艰难。此外，私车公用的管控薄弱，公里数难以核查，进一步增加了采购报销管理的难度。 - 痛点制约发展步伐
低效的财务报销流程就像企业发展的绊脚石，不仅影响了运营效率，还增加了企业的成本。在业务快速发展的当下，这种落后的采购报销管理方式已经难以满足企业的需求，急需变革。
合思量身定制解决方案
- 差旅报销的变革之道
合思为鸣鸣很忙提供了无需报销解决方案，在差旅方面进行了彻底的革新。员工只需在移动端进行申请，系统会自动校验费标和差标。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，系统实现了统一对账、结算，支持在线开票和多账户独立核算。这一系列的举措，让差旅报销变得轻松便捷，大大提高了员工的工作效率。 - 门店发票的智能管理
对于门店发票，合思推出了统一回收管理方案。通过发票袋归集发票，员工无需贴票、打印，系统自动关联单据。扫描识别功能快速准确，二维码验真查重更是为发票管理加上了一把安全锁。这种智能化的管理方式，让门店发票管理变得井然有序。 - 自动化精细核算体系
合思助力鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，补贴金额自动计算并统计至车补台账。AI风控助手能够敏锐地识别异常情况，确保采购报销管理的准确性和合规性。
实施步骤的精细推进
- 差旅无需报销的落地
在差旅无需报销的实施过程中，员工首先在移动端提交申请。系统接收到申请后，迅速进行费标和差标的校验。一旦通过校验，员工在因公消费时无需自己垫资，费用直接由系统进行统一处理。差旅结束后，差旅补贴会按照规定自动计算。同时，系统实现了统一对账、结算，支持在线开票，多账户独立核算确保了财务数据的清晰和准确。 - 门店发票管理的优化
发票袋成为了门店发票管理的重要工具。员工将发票放入发票袋中，无需繁琐的贴票和打印工作。系统自动关联单据，通过扫描识别功能快速录入发票信息。二维码验真查重功能进一步确保了发票的真实性和合规性，让门店发票管理更加高效。 - 自动化核算的实现
员工报销时，系统自动关联汽车信息。在行程中，员工可以根据实际情况灵活打卡。系统会根据打卡信息自动计算补贴金额，并将其统计至车补台账。AI风控助手实时监控报销数据，一旦发现异常情况，立即发出警报，确保采购报销管理的精细化和智能化。
显著成果与效益凸显
- 业财融合提升体验
合思的解决方案实现了业财融合，极大地提升了员工的报销体验。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，节省下来的时间和精力可以更多地投入到业务工作中。这种体验的提升，不仅提高了员工的满意度，也为企业的发展注入了新的活力。 - 成本降低与周转加速
采购成本同比降低30%，这一成绩在业内堪称首屈一指。鸣鸣很忙的门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高周转率让企业的资金流动更加顺畅，提高了企业的竞争力。 - 流程管理精细化
合思系统内的采购流程合规、透明、留痕，实现了全流程的精细化管理。这种管理方式减少了资源浪费，提高了企业的运营效率，让企业在采购报销管理方面更加科学、规范。
客户高度认可与反馈
鸣鸣很忙CIO孙浩表示，数字化是业务发展的基石。在采购报销管理方面，效率的提升必须依赖数字化。一旦形成竞争壁垒，就很难在短时间内被超越。合思的财务数智化解决方案，为鸣鸣很忙构建了这样的竞争壁垒，让企业在市场竞争中脱颖而出。
在当前经济环境下，连锁零售业面临着诸多挑战。采购报销管理问题更是困扰着众多企业。合思的财务数智化解决方案，以其强大的功能和卓越的效果，能够有效帮助企业提升运营效率、降低成本、挖掘净利润。如果您的企业也想解决类似的采购报销管理问题，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用，开启采购报销管理的数智化之旅。
