在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出,对净利润有着显著影响。合思作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业出行管理带来了新的变革,助力企业解决差旅管控难题,挖掘更多净利润。
行业痛点催生变革需求
当下企业面临着收入增长放缓、利润下滑的困境。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,在企业总运营成本中占比颇高,达到10% – 40%,在部分高频差旅行业更是超过20%。
然而,企业在差旅管控方面存在诸多问题。传统的管控方式存在惯性思维,业财脱节严重,预算也常常失控。一些企业采用的硬控手段,虽然在短期内能控制成本,但却牺牲了员工的体验,不利于企业的可持续发展。
同时,线下差旅费用不透明问题突出,在数电票时代,企业面临的管理挑战也日益增大。这些痛点都迫切需要一种创新的解决方案来改善企业出行管理现状。
一站式方案重塑管理格局
合思为企业提供了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案。通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
这一方案实现了差旅管理从传统的“硬控”向智能的“智控”转变,让企业出行管理更加科学、高效。它整合了企业差旅管理的各个环节,从消费到入账再到归档,形成了一个完整的闭环,为企业提供了全面的解决方案。
核心功能铸就卓越优势
- 全场景覆盖畅享便捷
合思的解决方案实现了线上线下全场景覆盖,涵盖了差旅、采购、补助等多个方面。不仅提供机票、酒店大客户协议价托管,还通过易商卡解决了线下消费的难题。
在这个过程中,报销补贴、对账结算、凭证生成等环节都实现了自动化,大大提高了企业出行管理的效率。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,企业也能更好地掌控费用支出。
- 全球资源整合无忧
合思整合了中航信、各大OTA等资源,接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家。同时,提供聚合用车服务,还有多语言版本满足海外需求。
这使得企业在进行国际差旅时,能够轻松获取丰富的资源,实现国内外资源的无缝对接。无论是在国内拓展业务还是开展出海业务,都能得到有力的支持。
- 管控体验完美平衡
合思的解决方案在管控与体验方面做到了并重。具备智能差标,能够实现区县级、淡旺季差标管控,还有优惠券、合力省、买贵赔等功能。
在差旅过程中,系统实时占预算,并提供差旅分析报告和风控类BI看板。这些功能让企业既能有效控制成本,又能保证员工有良好的差旅体验。
- AI智能驱动高效管控
合思引入了AI智能助力企业出行管理。拥有AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等功能。
这些AI工具能够提升差旅管控效率,帮助员工更好地规划行程,同时也为企业提供了更精准的决策依据。通过AI智能,企业能够在差旅管理中实现更高水平的智能化和自动化。
多元场景彰显应用价值
- 下沉市场精准开拓
随着企业业务向三四线城市拓展,合思与OTA合作,提供覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。通过科学设置差标,帮助企业更好地控制成本。
例如某连锁零售企业,将差标管控下沉至区县维度。在差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额却实现了下降。这充分体现了合思在下沉市场企业出行管理中的优势。
- 出海业务轻松护航
企业出海面临着国际差旅管理的难题,合思整合全球资源,提供国际机票、酒店、用车服务,并支持多维度管控。
为企业提供一站式多语言服务解决方案,帮助企业解决语言和管理上的障碍。无论是在海外拓展业务还是进行商务交流,合思都能为企业提供可靠的支持。
- 线下消费透明管控
合思易商卡解决了线下消费不透明的问题。实现企业公户对商户直接付款,自动获取凭证入账归档。
员工反馈使用方便,企业也能更好地掌握线下消费情况。这一功能让企业出行管理在线下场景中也能实现高效、透明的管控。
企业无需再为繁琐的档案管理问题担忧,能够更加专注于核心业务的发展。这一功能为企业出行管理在财务合规方面提供了有力保障。
在企业迫切需要挖掘净利润的时代,合思的数智化差旅管理解决方案能够帮助企业节省显性成本,管控隐性浪费。它实现了差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡。
对于企业来说,抓住这一机遇,选择合思平台,借助其先进的技术和功能,能够在AI时代赢得成本优势。如果您想体验合思为企业出行管理带来的全新变革,不妨点击免费试用,共同迎接更可期待的商业未来。