在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业,在合思的助力下,成功实现了财务数字化转型的显著跨越,全面费用管理水平大幅提升,为众多企业树立了典范。
动力源:行业先锋的数字化转型挑战
北京动力源科技股份有限公司,我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,宛如一颗璀璨的明星闪耀在行业的天空。其业务广泛聚焦于多个领域,拥有庞大而广泛的客户群体,产品更是深度应用于众多国家重点建设项目,为国家的基础设施建设和经济发展贡献着重要力量。
然而,在财务数字化转型的征程中,动力源却遭遇了诸多棘手的难题。大量自研系统犹如一座座孤岛,难以实现有效的整合,导致多系统操作体验极差,就像在一个杂乱无章的迷宫中摸索前行,效率低下。系统之间的割裂使得数据分散在各个角落,无法形成有效的联动和共享,如同散落的珍珠难以串成美丽的项链。
同时,传统手工报销模式的弊端也日益凸显。业务覆盖面广使得报销模式变得异常复杂,组织架构的复杂性更是让各主体流程繁复冗长。员工在报销过程中往往需要花费大量的时间和精力,繁琐的手续和漫长的审批周期让他们苦不堪言。这些问题不仅严重影响了员工的工作效率和体验,也对企业的财务管理和运营成本造成了巨大的压力。全面费用管理在这样的困境中举步维艰,动力源迫切需要寻找一种有效的解决方案来打破这一僵局。
合思方案:全面费用管理的智慧钥匙
面对动力源的困境,合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,为其量身定制了一套全面费用管理解决方案。该方案以合思费控为核心,融合了合思商城、合思BI以及开放平台的强大功能,如同一个精密的齿轮系统,各个部分紧密配合,协同运转。
在系统集成方面,合思展现出了卓越的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等关键数据与合思费控进行同步,实现了人员信息的实时共享和动态管理。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控无缝对接,使得业务流程更加顺畅高效。这就好比为企业搭建了一座数据的桥梁,让各个系统之间能够畅通无阻地进行信息交流和传递,全面费用管理也因此变得更加精准和高效。
更为重要的是,合思推出了无需报销模式,这一创新模式彻底颠覆了传统的报销方式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,就像给消费行为加上了一道精准的“紧箍咒”。系统强大的连接能力和先进的Open API与自定义流程引擎技术,支持与第三方系统的灵活对接,进一步拓展了全面费用管理的边界和范围。这种模式不仅大大减轻了员工的负担,提高了工作效率,也让企业的财务管理更加规范和透明。
显著成效:全面费用管理的华丽蜕变
合思的全面费用管理解决方案在动力源落地实施后,犹如一场及时雨,为企业带来了显著的成效。效率提升300%,这是一个令人惊叹的数字,意味着企业在相同的时间内能够完成更多的工作,创造更多的价值。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,会计工作量也得到了大幅缩减,人员成本节约约50%。这一系列的数据变化,充分展示了全面费用管理在优化企业运营成本、提高工作效率方面的巨大潜力。
在员工体验方面,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,让因公消费变得更加便捷和透明。员工可以在多渠道同屏比对中选择最适合自己的消费方案,全场景无需垫资,真正实现了“轻松消费,无忧报销”。财务审批有了更加充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务工作的自动化和智能化水平得到了极大提升,全面费用管理也更加精准和高效。
在企业管理层面,实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据,及时发现问题并做出决策。这种精细化的管理模式,让企业在市场竞争中更加从容自信,全面费用管理也成为了企业实现可持续发展的重要支撑。
高度认可:全面费用管理的口碑见证
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始。合思以其专业的技术团队和优质的服务,为动力源提供了全方位的支持和保障。未来,动力源还要继续结合自身的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思全面费用管理解决方案的高度认可和信任,也为双方的进一步合作奠定了坚实的基础。
深化合作:全面费用管理的未来蓝图
展望未来,动力源将与合思继续深化合作,结合自身业态和组织变化,进一步拓展无需报销应用场景,配合企业全球化业务发展。双方将携手共进,不断探索全面费用管理的新模式、新方法,为企业的财务数字化转型注入新的活力和动力。在这个过程中,全面费用管理将不仅仅是一种财务管理工具,更是企业实现战略目标、提升核心竞争力的重要手段。
众多像动力源这样的企业通过与合思合作,实现了财务数字化转型的显著成效。全面费用管理已经成为企业提升管理水平、降低运营成本、增强市场竞争力的关键因素。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战,不妨选择合思,开启高效、合规的全面费用管理数字化之旅。现在,您可以免费试用合思的全面费用管理解决方案,亲身感受其带来的卓越价值和全新体验。