在当前经济环境下，企业利润增长逐渐放缓，面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等诸多问题，如同一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的收益。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，成为了企业降本增效的关键突破点。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，为企业应对差旅管控挑战、挖掘更多净利润提供了有力支持。接下来，就让我们深入了解合思这款卓越的差旅管理工具。
行业痛点洞察
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成本重压下的差旅困境
企业正面临着营业收入增长乏力、利润率压缩的双重压力，成本负担日益加重，费用支出不断攀升。差旅支出在企业总运营成本中占据了10% – 40%的比例，在高频差旅行业，这一比例更是高达20%以上。疫情过后，差旅成本更是直线上升，给企业带来了巨大的经济压力。 -
硬控方式引发的矛盾升级
为了控制差旅成本，企业采取了一系列强硬措施，如组织瘦身、降低预算、鼓励火车出行等。然而，这些措施虽然在一定程度上降低了成本，但却导致员工差旅体验大幅下降，员工与雇主之间的矛盾不断升级。同时，这种硬控方式也让企业消费合规面临着严峻挑战。 -
下沉市场与出海业务的管控难题
下沉市场的差旅管控存在诸多难题，大部分企业的管控维度仅能覆盖到“市”一级，无法精准控制区县乡镇的差旅成本。随着企业出海业务的不断拓展，国际差旅需求日益增加，企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等一系列难题，以及货币汇率波动带来的财务压力。 -
线下管控与数电票时代的挑战
线下差旅费用管控存在明显盲区，费用真实性难以判断。线下预订发票金额普遍高于线上，企业缺乏合规透明的管控手段。在数电票时代，企业会计凭证管理面临着巨大挑战，传统纸质档案管理方式已难以适应新的需求，合规风险难以有效控制，员工报销和财务作业流程也与数电票时代产生了冲突。
解决方案概述
- 一站式数智化差旅管控方案
合思推出的一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，通过数智化、精细化管理手段，实现了差旅活动的无感管控，从传统的“硬控”模式转变为智能的“智控”模式。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业科学降低差旅成本，提升运营效率。
核心功能亮点
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精细化差标灵动管控
合思的差旅管理工具支持区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据实际情况灵活调整差标。这种精细化的差标管控方式，既保证了员工的出差体验，又能合理控制企业成本。 -
合力省奖励激发共赢
合力省奖励计划是合思的一大创新举措。员工在选择低于差旅标准的酒店时，可获得红包奖励。这一计划打破了员工与企业在“省钱”问题上的对立关系，激励员工主动为企业节约成本，实现了员工与企业的共赢。 -
BI风控系统精准护航
BI差旅风控系统通过多维度数据对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。它能够实时预警异常情况，有效控制成本，识别和预防潜在风险，为企业的差旅管理提供了强有力的保障。 -
AI智能应用高效赋能
AI智能应用为合思的差旅管理工具增添了强大的功能。它提供智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等功能，不仅提升了员工的差旅体验，还加强了企业对差旅成本的控制与管理。 -
易商卡破解线下难题
易商卡线下消费解决方案将企业公户资金授权给员工，通过银联系统实现线下消费全场景覆盖。同时，该方案能够同步自动获取凭证入账归档，有效消灭了因公消费管理的“盲区”。 -
电子档案盘活数据价值
电子会计档案管理系统适应了数电票时代的需求，实现了财务档案的全链路管理。它能够盘活业财数据价值，为企业决策提供有力支持。
用户收益呈现
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成本节约显著成效
通过精细化管理和智能管控，合思的差旅管理工具帮助企业显著降低了差旅成本。合力省计划让企业节省了大量差旅费，易商卡避免了线下消费的高价问题，电子会计档案则降低了档案存储和管理成本。 -
效率提升释放潜能
自动化流程减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗，提高了企业的运营效率。AI智能推荐助手为员工节省了大量行程规划时间，让员工能够更加专注于工作。 -
体验优化增强满意度
灵活的差标管控和智能服务提升了员工的差旅体验。员工无需垫资，还能享受高性价比的出行选择，大大增强了员工的满意度。 -
合规保障降低风险
BI差旅风控系统和电子会计档案管理系统帮助企业加强了消费合规和财务合规管理，有效降低了合规风险。
典型场景应用
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下沉市场拓展无忧
当企业业务拓展至三四线城市及以下地区时，合思的差旅管理工具凭借其覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源和科学设置的差标管控金额，帮助企业轻松应对下沉市场的差旅管控挑战。 -
出海业务差旅畅行
对于开展海外业务的企业，合思整合了全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等资源，并配备7 * 24小时中英文客服，支持多语言界面和多维度管控，有效解决了国际差旅难题。 -
线下消费管控透明
企业面临线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题时，合思的易商卡实现了线下消费全场景覆盖和自动入账归档，让线下消费管控变得更加透明。 -
数电票时代全链路应战
在数电票时代，企业面临会计凭证管理和合规风险控制问题，合思的电子会计档案管理系统助力企业实现全链路应战，盘活业财数据，提升企业的财务管理水平。
客户成功案例见证
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连锁零售企业的差旅管控奇迹
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额却同比下降了6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢。 -
风控系统揪出违规隐患
某企业应用合思的差旅管理工具后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况，损失金额超60000元。企业及时完善了差旅制度，并加强了数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。 -
合力省计划节省巨额成本
自2023年7月合思发布合力省项目至2024年7月，使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。某企业员工通过该计划获得了私人消费红包，企业反馈该计划有效节省了差旅费。
在竞争激烈的商业环境中，合思的差旅管理工具以其先进的技术、卓越的功能和显著的成效，已经帮助众多企业实现了差旅成本控制、效率提升和合规管理。未来，合思将继续前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势。如果您也想让企业在AI时代赢得成本优势，挖掘更多净利润，不妨免费试用合思的差旅管理工具，开启企业差旅管控的新时代。
