在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化趋势已成为企业发展的必由之路。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,犹如强劲的东风,推动着企业向业财一体与费控管理的平滑过渡。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其敏捷的财务收支管理平台应时而生,宛如一盏明灯,助力企业在财务数字化的征程中实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年,是一家专精特新企业。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,这充分彰显了其强大的实力和广阔的发展前景。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌分别设立研发中心,犹如三颗璀璨的明珠,为产品的研发提供了坚实的技术支撑。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一张广泛而紧密的服务网络。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一系列的服务,就像一把把钥匙,帮助企业挖出更多净利润,在激烈的市场竞争中脱颖而出。
探秘合思核心能力,解锁财务数字化密码
- 费控管理分级:引领企业迈向“无需报销”新征程
企业的费控管理能力犹如一座五级阶梯,分为L1 – L5五个层级。L1是手工报销阶段,所有报销流程都依靠人工完成,效率低下且容易出错;L2为电子化报销阶段,部分报销环节引入了电子化系统,一定程度上提高了效率;L3为初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,系统可自动提交申请,但仍需人工审核;L4为中级无需报销阶段,所有消费场景均无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通;L5为高级无需报销阶段,系统可智能识别消费场景下的需求,自动记账、抽检,无需人工确认。
合思的平台就像一位智慧的引路人,助力企业逐步提升费控管理能力,沿着这五级阶梯,向“无需报销”的终点稳步迈进。让企业在费控管理上实现质的飞跃,提高管理效率,降低成本。
- 中台服务能力:搭建企业财务数字化的智慧桥梁
企业需要的中台就像一座四通八达的桥梁,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。合思的中台包括业务中台、数据中台和财务中台。
业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源,就像一个精准的信息采集器;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持,如同一位睿智的军师;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面,宛如一位全能的管家。这三大中台相互协作,为企业的财务数字化转型提供了坚实的支撑。
- 数据赋能能力:让数据成为企业财务数字化的强大驱动力
合思的平台就像一个强大的数字引擎,具有多种数据赋能能力。它能实现自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,让繁琐的财务工作变得轻松高效;能够进行精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,为企业的优化提供方向;还能实现智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,让企业在市场竞争中抢占先机。
此外,合思的平台还能进行流程优化,连接上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构和金融机构,形成一个有机的整体;具备风险控制能力,为企业财务人员和业务人员提供保障;能够进行经营预测,为企业管理者提供决策依据。让数据成为企业发展的强大驱动力,推动企业在财务数字化的道路上不断前行。
合思VS传统费用管理,优势尽显
在企业财务数字化趋势下,传统的费用管理方式已显得捉襟见肘。传统的费用管理多采用手工报销或依靠OA系统以及财务系统,存在预算管控环节缺失、报销流程冗长复杂、效率低下、无法精准搭建费控管理功能模块等问题。这些问题就像一个个绊脚石,阻碍着企业的发展。
而合思的平台则具有显著优势。它通过集成供应商,实现集中订购、对公开票、统一支付,员工无需开具、保存、整理、粘贴票据,也无需垫资,系统还能根据预算及消费标准在员工消费时实时预警或控制,大幅提升了报销体验和效率。同时,平台的智能化和自动化程度高,可实现自动归档、实时呈现各类费用数据等功能,帮助企业更好地进行财务管理和决策。就像一辆高速列车,带领企业在财务数字化的轨道上飞速前行。
合思应用案例:多行业绽放财务数字化光芒
- 医药行业:合规高效,合思助力药企突破困境
中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。这些问题就像一道道难题,困扰着企业的发展。
合思为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新,保证每一笔费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,减轻了出纳的工作量,提高了支付效率。就像一位神奇的魔法师,帮助药企解决了难题,实现了财务数字化的转型升级。
- 软件行业:精准定制,合思提升软件企业财务效率
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。这些问题就像一个个沉重的包袱,压得企业喘不过气来。
合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再导入财务系统,自动生成凭证,提高了员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本。就像一位技艺高超的工匠,为软件企业量身打造了一套高效的财务解决方案。
- 连锁经营行业:统一管控,合思保障连锁企业资金安全
中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。这些问题就像一颗颗定时炸弹,随时可能给企业带来巨大的损失。
合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过平台进行费用申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。就像一位严谨的管家,为连锁企业的资金安全保驾护航。
在企业财务数字化趋势的浪潮中,合思的敏捷财务收支管理平台凭借其先进的技术、完善的功能和丰富的应用案例,展现出强大的竞争力。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业对财务数字化的需求将不断增加。未来,合思将继续强化广泛连接的能力,提供更综合的解决方案,进一步扩展多场景下的报销和企业采购等能力,与更多系统和供应商对接,提升企业的金融能力,助力企业实现降本、提效与创收,在新的财智世界中取得更好的发展。