在数字经济浪潮汹涌澎湃的当下,企业财务数字化转型已然成为不可逆转的必然趋势。电子凭证数字化变革的大幕虽已徐徐拉开,但企事业单位在电子凭证管理的征程中却遭遇重重困境。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,挺身而出,推出了一系列相关解决方案,旨在助力企业突破困境,实现高效发展。
政策东风下的管理迷途——产品背景与行业痛点
国家大力推进电子凭证相关政策,数电票试点工作稳步开展,电子凭证会计数据标准也正式发布。这一系列举措如同强劲的东风,本应助力企业在电子凭证管理的海洋中破浪前行。然而,企事业单位在实际操作中却陷入了诸多误区。
许多单位存在逆数字化现象,将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化浪潮的一种倒退。还有伪数字化的情况,把电子凭证转换成图片文件入账,看似跟上了数字化的步伐,实则只是表面功夫。更有甚者,电子凭证需手工查验合法真实,这种非数字化的操作方式不仅效率低下,还容易出现差错。
在纸电凭证混合的特殊时期,合规风险如影随形。电子凭证类型繁多、格式杂乱,协同工作困难重重,还容易丢失。这些问题就像一道道难以逾越的障碍,严重阻碍了会计数字化转型的进程。传统的报销流程和财务运作模式也显得滞后,无法适应新时代的发展需求。出行费用控制在这样的背景下,也面临着巨大的挑战。
全维服务的智慧钥匙——解决方案概述
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打开了财务数智化服务的全新大门。
合思提供的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,形成了全方位的财务数智化服务体系。通过制定统一的电子凭证会计数据标准,加强培训和教育,完善法律法规,提供技术支持与服务,推广应用,建立安全防护体系,加强监督和管理等一系列措施,合思助力企业实现电子凭证全流程数字化。这一过程就像是为企业打造了一把智慧钥匙,帮助企业在电子凭证管理的迷宫中找到正确的方向,有效实现出行费用控制。
多元功能的强劲引擎——核心功能与优势
合思财务收支管理平台犹如一台功能强大的引擎,拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等丰富功能。
其优势更是十分显著。合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这就好比为企业搭建了一个四通八达的交通网络,让企业的每一笔消费都能顺畅流通。随着数字货币和数电票应用的不断推广,合思的解决方案可实现无需报销,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型全流程闭环。
此外,合思财务收支管理平台还具备总额管控、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护等特点。同时,合思提供定制化服务、持续更新升级、灵活定价模式等,为企业提供了更加个性化、便捷化的服务体验,有力地保障了出行费用控制的有效性。
实战检验的成功典范——应用场景与案例
合思的解决方案在企业的商旅、日常办公等费用管理场景中发挥着重要作用。下面,让我们通过几个具体案例来看看合思是如何帮助企业实现出行费用控制并取得显著成效的。
某国民经典零食品牌,在合思解决方案的助力下,成功打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。这一举措不仅让企业的财务管理更加高效,还在出行费用控制方面取得了惊人的成绩。该企业年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%。
某知名头部数字阅读品牌借助合思方案完成了业财平台建设。通过合思的解决方案,企业实现了财务准确性和及时性的提升,在出行费用控制上做到了精准把控,真正实现了增效、降本、合规、先进的目标。
某世界500强旗下教育服务品牌采用了合思全生命周期的电子化会计档案管理方案。这一方案让企业实现了会计档案线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。该企业的财务作业自动化率达到了91.6%,在出行费用控制方面也实现了质的飞跃。
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中取得了显著成效,它就像一位得力的助手,能够有效帮助企业解决电子凭证管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在出行费用控制方面,合思更是展现出了强大的实力和独特的优势。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思将以专业的服务和先进的技术,为您的企业量身定制解决方案。现在,您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网站www.hosecloud.com,开启财务数字化新征程,还能免费试用合思的解决方案,亲身体验其在出行费用控制等方面的卓越效果。