在当今数字化浪潮风起云涌,企业纷纷踏上财务智能化征程的大背景下,高效的财务收支管理已成为企业发展的迫切需求。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台,为企事业单位的财务数智化转型注入了强大动力,尤其在提升差旅审核效率方面表现卓越。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思(原易快报)自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心竞争力,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务体系。
合思不仅是专精特新企业,更在资本市场备受青睐,成立以来累计融资超15亿元人民币。其在全国多地设立的研发中心和直营服务网络,为众多付费企业和用户提供了坚实的技术支持和优质的服务保障。凭借着深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,合思在财务数智化领域树立了良好的口碑,成为众多企业信赖的合作伙伴。
强大功能:助力差旅审核效率飞升
合思的财务收支管理平台拥有强大的功能,在提升差旅审核效率方面发挥着关键作用。其中,费控管理是平台的一大亮点。企业费控管理根据自动化程度可分为L1 – L5五个层级,合思平台能够助力企业逐步实现从手工报销到高级无需报销的升级。
在L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平较低,差旅审核流程繁琐且效率低下。合思平台打破了这种传统模式,通过电子化手段将差旅申请、报销等流程进行整合,实现了数据的集中管理和快速处理,大大提高了差旅审核效率。
到了L2电子化报销阶段,合思平台将大部分报销流程从线下搬到线上,员工可以通过手机或电脑随时随地提交差旅报销申请,审核人员也能及时进行审批,不受时间和地域的限制。这种便捷的报销方式不仅提高了员工的满意度,也显著提升了差旅审核的效率。
在L3初级无需报销阶段,合思平台集成供应商,连通费控管理链条,实现了差旅费用的自动结算和支付。审核人员只需对费用的合规性进行审核,无需再进行繁琐的报销流程,进一步提高了差旅审核效率。
L4中级无需报销阶段,合思平台实现了全链路自动报销和“四大统一”,即统一标准、统一流程、统一数据、统一支付。在差旅审核方面,系统能够自动识别和审核差旅费用,确保费用的合理性和合规性,大大减少了人工审核的工作量,提高了审核效率。
而在L5高级无需报销阶段,合思平台实现了全场景 + 智能化,如系统自动申请、智能化预算管理等。在差旅审核中,系统能够根据企业的预算和政策,自动对差旅申请进行审批,同时实时监控差旅费用的使用情况,及时提醒审核人员和员工,有效提升了差旅审核效率和管理水平。
此外,合思平台还具备与OA、ERP、CRM等系统对接的能力,支持多场景报销和多支付渠道,实现了业财一体化。这使得差旅审核数据能够在不同系统之间实时共享和交互,避免了数据的重复录入和错误,进一步提高了差旅审核效率。
显著优势:对比传统模式脱颖而出
与传统财务报销模式相比,合思的平台在提升差旅审核效率方面具有显著优势。传统报销方式往往需要员工手动填写报销单据,审核人员需要花费大量时间进行审核和审批,流程冗长复杂,受时间和地域限制大,导致差旅审核效率低下。而且,传统报销方式还存在信息不透明、数据不准确等问题,容易引发财务风险。
而合思平台打破了这些限制,通过自动化和智能化的手段,实现了差旅审核流程的优化和简化。员工只需在平台上提交差旅申请和相关费用信息,系统就能够自动进行审核和审批,大大缩短了审核时间,提高了差旅审核效率。同时,平台还提供了实时的费用监控和分析功能,审核人员可以随时了解差旅费用的使用情况,及时发现和解决问题,有效降低了财务风险。
与一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商相比,合思具有软件 + 商城的优势模式,更受资本青睐,能提供更全面的无需报销解决方案。在差旅审核方面,合思平台不仅能够实现费用的自动化审核,还能够通过与供应商的合作,提供更优惠的差旅产品和服务,降低企业的差旅成本。这种一站式的解决方案,为企业提供了更高效、更便捷的差旅管理体验,进一步提升了差旅审核效率。
成功应用:多行业见证差旅审核效率提升
合思的财务收支管理平台在多个行业得到了广泛应用,并在提升差旅审核效率方面取得了显著成效。
在医药行业,合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追溯。在差旅审核方面,通过智能连通后端支付系统实现银企直连一键支付,解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题。讲者的差旅费用可以直接在平台上进行申请和审核,系统自动对费用进行合规性检查,确保费用的合理性和可追溯性。同时,银企直连一键支付功能使得差旅费用能够快速到账,提高了员工的满意度和差旅审核效率。
在软件行业,合思为中国某上市软件服务公司提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。在差旅审核中,通过EAI模块打通数据连接,实现了差旅费用与项目预算的实时关联和监控。审核人员可以根据项目预算对差旅费用进行审核,确保费用的使用符合项目要求。同时,单据智能识别功能能够自动识别差旅发票和其他费用单据,减少了人工录入的工作量,提高了差旅审核效率。通过这些功能的应用,该公司的报销审批效率得到了显著提高,运维成本也大幅削减。
在连锁经营行业,合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块。在差旅审核方面,该模块能够对员工的差旅费用进行有效的管理和控制,降低了审核风险和资金风险。通过对合同和台账的管理,审核人员可以清晰地了解员工的差旅安排和费用支出情况,确保费用的合理性和合规性。同时,该模块还提供了实时的费用监控和预警功能,及时提醒审核人员和员工,避免了费用超支和违规情况的发生,提高了报销和支付效率。
未来展望:引领企业财务数字化新高度
合思信息技术有限公司的财务收支管理平台凭借其全面的功能、显著的优势和成功的应用案例,在企业财务数智化领域展现出强大的竞争力。在提升差旅审核效率方面,合思平台更是发挥了重要作用,为企业节省了大量的时间和成本,提高了员工的满意度和企业的管理水平。
未来,随着企业对财务数字化需求的不断增长,合思有望进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案,帮助更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业财务数字化迈向新的高度。如果您想亲身体验合思财务收支管理平台在提升差旅审核效率方面的卓越表现,不妨申请免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。