在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业财务数智化转型宛如一座明亮的灯塔，成为企业提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司犹如一位技艺精湛的工匠，凭借其先进的财务数智化产品和服务，帮助众多企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，就让我们以动力源为例，深入探寻合思是如何为企业化解财务数字化难题，实现精准的预算编制和控制的。
动力源：财务数字化转型的困境探索
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业的舞台上熠熠生辉。它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务紧紧围绕数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大业务板块展开。其产品更是广泛应用于国家重点建设项目，宛如一颗颗璀璨的明珠镶嵌在各个重要领域。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这份荣誉无疑是对其实力的高度认可。
然而，在财务数字化转型的道路上，动力源却遭遇了诸多棘手的问题。企业拥有大量的自研系统，这些系统就像一个个孤立的岛屿，难以实现有效的整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验犹如在迷宫中徘徊，让人倍感疲惫。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，难以形成一个有机的整体。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，这使得预算编制和控制变得异常困难，就像在波涛汹涌的大海中驾驶一艘没有舵手的船，迷失了方向。
合思方案：开启财务数字化转型新征程
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，其中包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。它将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，就像搭建了一座信息的桥梁，让数据能够自由流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为预算编制和控制提供了精准的数据支持。
在产品应用上，合思的无需报销模式犹如一场及时雨，为员工带来了极大的便利。员工因公消费无需垫资、无需开票，幸福感得到了显著提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化的操作，不仅提高了工作效率，还大大减少了人为错误，为预算编制和控制提供了可靠的保障。
此外，合思系统的连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。这就好比打通了企业信息的任督二脉，加快了业务处理和数据统计的效率，让预算编制和控制更加及时、准确。
转型成果：预算编制和控制成效显著
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在预算编制和控制方面取得了显著的成果。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化就像给企业的财务流程按下了加速键，让资金的流转更加顺畅。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%，企业能够将更多的资源投入到核心业务中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于工作。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，能够将更多的时间和精力投入到预算编制和控制等更有价值的工作中。
在管理方面，合思帮助动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，就像拥有了一双洞察一切的眼睛。他们可以对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，让预算编制和控制更加科学、合理。
动力源的成功案例充分证明了合思财务数智化解决方案在预算编制和控制方面的有效性和实用性。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。它就像一位不知疲倦的探索者，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代实现更好的发展。
如果您的企业也面临着财务数字化难题，尤其是在预算编制和控制方面存在困扰，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验它为企业带来的变革与提升。
