2023 年疫情退潮后，企业的差旅业务如同久旱逢甘露，迎来了“井喷式”的增长。然而，在这片繁荣景象背后，企业也面临着成本上升、效率低下、管控困难等诸多棘手的痛点。合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其强大的智能分析平台和创新的解决方案，为企业解决费控及差旅管理难题开辟了一条有效途径。
行业痛点：企业差旅管理的“三座大山”
在当前经济环境下，企业在差旅管理方面遭遇了重重挑战。
首先是成本高的问题。自 2023 年初疫情退潮后，企业人均商务消费金额快速升高，并且持续保持在高位。2023 年 1 – 7 月，商务消费超标订单量明显高于消费订单量，这意味着多数企业的差旅成本或者日常费用大幅上涨，降本增效的压力如同巨石一般压在企业身上。
其次是效率低。在费用管控场景中，大量的发票和单据需要人工处理，这不仅耗时耗力，而且缺少自动控制系统，人工校验的效率十分低下。另外，多数企业没有上线统一的订票平台，员工自行订购导致开票、报销的流程变得异常繁琐，进一步降低了工作效率。
最后是管控难。企业普遍存在事前管控不足的问题，费用分析面临着数据整合困难、口径不统一以及缺乏有效工具等挑战。在业务场景中，超标订单量和发票合规风险增幅明显，企业内控存在着诸多合规问题，这无疑给企业的稳定发展带来了潜在威胁。
解决方案概述：合思智能分析平台的全方位赋能
合思的智能分析平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过这个智能分析平台，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。它就像是企业财务数智化道路上的一盏明灯，为企业照亮前行的方向。
核心功能亮点：智能分析平台的五大“利器”
-
精准预算管控
智能分析平台对商务消费的事前申请单、订单、报销环节实施预算控制或实占。这就好比给企业的预算加上了一道坚固的防线，确保每一笔支出都在合理的范围内，有效避免了预算超支的情况发生。 -
消费标准自动把关
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。智能分析平台能够自动识别消费是否符合标准，一旦出现超标情况，会及时发出提醒，大大提高了消费管控的准确性和效率。 -
精益消费策略引领
智能分析平台提供了一系列精益消费策略，如同性同住、提前预定、“合力省”奖励机制等。这些策略不仅能够降低企业的成本，还能激发员工的节约意识，形成良好的企业消费文化。 -
数智化手段革新
单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证、BI 数据分析等数智化手段，让企业的财务管理变得更加高效和便捷。员工无需再为繁琐的单据处理而烦恼，财务人员也能够从重复的记账工作中解脱出来，将更多的精力投入到数据分析和决策支持中。 -
流程自动化升级
通过工作流配置差旅补贴计算规则和流程编排，智能分析平台实现了流程自动化。这意味着企业的差旅管理流程更加规范和高效，减少了人为因素的干扰，提高了工作质量和效率。
用户收益：智能分析平台带来的四大变革
-
成本降低之变
通过精益消费策略和“合力省”机制，智能分析平台能够降低酒店房费、减少超标订单，从而为企业节省大量的差旅成本。企业可以将节省下来的资金投入到更有价值的业务发展中，提升企业的竞争力。 -
效率提升之变
实现报销自动化、线上支付、自动生成记账凭证等功能，智能分析平台减少了人工操作，大大提高了工作效率。员工能够更快地完成报销流程，财务人员也能够更高效地处理财务事务，企业的整体运营效率得到了显著提升。 -
合规增强之变
加强预算管控和发票合规校验，智能分析平台降低了企业的合规风险。在当前严格的监管环境下，企业的合规经营至关重要，智能分析平台为企业的合规发展提供了有力保障。 -
数据分析之变
通过 BI 分析，智能分析平台提供多维度的数据洞察，帮助企业挖掘降本增效的深层因素。企业可以根据这些数据做出更加科学的决策，优化企业的经营策略，实现可持续发展。
典型场景：智能分析平台的两大应用典范
-
连锁经营企业的破局之道
对于连锁经营企业来说，员工差旅体验不佳、财务核算费时、管理难度大等问题一直是困扰企业发展的难题。智能分析平台能够为连锁经营企业提供一站式的解决方案，改善员工的差旅体验，提高财务核算的效率，降低企业的管理难度。 -
差旅需求旺盛企业的应对之策
差旅需求旺盛的企业面临着酒店价格上涨、差标调整难题等挑战。智能分析平台能够帮助企业应对这些挑战，通过优化消费策略和管控措施，提高员工的满意度，同时降低企业的成本。
客户成功案例：智能分析平台的卓越成效见证
-
L4 级无需报销上市公司的飞跃
某 L4 级无需报销上市公司在使用了合思的智能分析平台后，员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。这一显著的成效充分证明了智能分析平台在提高企业财务管理效率和降低成本方面的强大能力。 -
连锁经营上市公司的蜕变
一家连锁经营上市公司引入智能分析平台后，财务部的投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。这说明智能分析平台不仅能够提高企业的管理水平，还能提升员工的工作体验，增强企业的凝聚力。 -
企业数字化差旅企业的优化
某企业数字化差旅企业使用智能分析平台后，酒店单晚房费单价平均降低了 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降了 8.7%，超标订单数降低了 32%。这些数据表明，智能分析平台能够有效控制企业的差旅成本，提高企业的经济效益。 -
流程自动化企业的提升
一家流程自动化企业在应用智能分析平台后，员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。这充分体现了智能分析平台在优化企业流程、提高员工满意度方面的重要作用。
合思的智能分析平台凭借其全面的解决方案和显著的客户成效，已经成为众多企业解决费控及差旅管理难题的信赖之选。如果你也想提升企业费控及差旅管理水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，不妨免费试用合思的智能分析平台，开启企业财务数智化的崭新旅程。
