预算管理标准下的企业费控与差旅管理新方案

在当前经济环境下，企业在费控及差旅管理方面正面临着前所未有的挑战。2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比增加220.11%、环比上涨95.49%，各行业商务消费价格一路飙升，这让企业开拓业务的成本压力显著增加。

近期对全国不同规模企业的调研显示，超六成企业差旅成本或日常费用明显上涨，超七成企业出差频次明显提高。企业普遍在业务拓展和成本控制之间纠结，降本增效的压力如同一座大山。在费用管控场景中，效率问题成为企业最大的痛点。“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”反馈占比22.02%，两者合计超过半数。在费用分析层面，企业也面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题，众多企业为此头疼不已。

那么，企业该如何应对这些难题呢？合思为企业带来了财务数智化解决方案，能全面应对企业费控及差旅管理的诸多挑战。

合思财务数智化：企业费控差旅管理的全面护盾

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有敏捷的财务收支管理平台。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地，合思都有能力为其提供优质服务。

自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思通过数字化费控、电子档案系统等手段，帮助企业消除不必要的作业，如业务单据免打印，使用电子发票等。同时，借助智能数据分析等技术，为企业提供更精准的决策支持，助力企业在预算管理标准下更好地进行费控和差旅管理。

核心功能亮点：预算管理标准下的智慧之钥

• 预算管控精准发力
  在预算管控方面，众多企业积极行动。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时对机票、酒店、火车商务消费进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思的预算管控功能，如同精准的导航系统，帮助企业在预算管理标准的轨道上稳健前行。

• 消费标准自动护航
  2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准有着严格要求，并通过系统实现了自动化管控。合思的这一功能，为企业在预算管理标准下严格把控消费支出提供了有力保障。

• 合力省：降本增效新引擎
  合思商城的“合力省”功能独具特色。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。2023年7月单月，机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。这一功能不仅降低了企业成本，还提高了员工的积极性，让企业在预算管理标准下实现了双赢。

• 流程自动化：高效运营加速器
  在流程自动化方面，合思通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现员工出差结束后补贴自动计算、报销单生成并送审等流程。这大大提高了企业的运营效率，符合预算管理标准下对高效运作的要求。

用户收益：预算管理标准下的多重红利

• 降本增效显著
  通过提前预定、同性同住、差标强控等策略，以及合思商城“合力省”等功能，合思帮助企业降低商务消费成本。如某企业使用合思商城“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。在预算管理标准下，企业的成本得到了有效控制。

• 效率大幅提升
  合思让财务月底对账、入账等操作实现自动化，节省大量时间。某企业使用合思方案后，财务人力成本降低50%，会计审核时间节省71%。这使得企业在预算管理标准下能够更加高效地运作，将更多的精力投入到核心业务中。

• 员工满意度飙升
  员工出差免垫资，消费更便捷，且能获得消费奖励。某企业员工使用合思商城后满意度达到100%，员工报销满意度提升78%。员工满意度的提升，有助于提高企业的凝聚力和竞争力，符合预算管理标准下对企业综合发展的要求。

• 合规经营无忧
  合思有效规避发票合规风险、员工虚填错填等问题。合思平台能对发票进行合规校验，流程自动化能避免员工有意或无意的虚填、错填差旅补贴。在预算管理标准下，企业的合规经营得到了有力保障。

典型场景应用：预算管理标准下的实战利器

• 大型连锁企业：资源互补新体验
  大型连锁企业连锁经营模式下，差旅需求旺盛且涉及多地门店。合思商城无缝接入企业原有TMC，实现资源互补，解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行问题，为员工提供更丰富的选择，同时降低企业差旅成本。如某连锁经营企业使用合思商城后，财务部投诉率降低80%。在预算管理标准下，合思为大型连锁企业的差旅管理带来了新的解决方案。

• 上市公司：高效管理新突破
  上市公司面临员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题。合思费控提供预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能，实现员工移动端申请、财务月底对账入账自动化、管理洞察与数据监测等，提升员工报销效率和财务工作效率，为管理决策提供数据支持。如某上市公司使用合思方案后，员工报销效率提升300%。在预算管理标准下，合思助力上市公司实现了管理的高效突破。

• 企业差旅补贴：自动计算新变革
  企业通过合思流程引擎自定义差旅补贴计算规则和流程，实现补贴自动计算、报销单自动生成并送审。某企业使用该功能后，差旅补贴手工报销减少92%。在预算管理标准下，这一功能为企业的差旅补贴管理带来了新的变革。

• 企业数字化差旅管理：全流程打通新保障
  对于出差城市分散、多为三四线城市的企业，合思商城打通申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心，杜绝替票、虚假报销等情况。在预算管理标准下，合思为企业的数字化差旅管理提供了全面的保障。

客户成功案例：预算管理标准下的真实见证

某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等问题。实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，客户评价与合思合作“有求必应、一拍即合”。

某连锁经营上市公司，接入合思商城与原有TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。实现了财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。

某企业使用合思商城“合力省”功能，在疫情放开酒店价格上涨的情况下，既解决了员工因差标问题产生的负面情绪，又为企业降低了成本。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。

某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，员工和财务的体验都有了显著提高。

面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业经营高效、可持续发展需要选择切实可行的解决方案。合思的财务数智化方案能为企业提供全面的支持，在预算管理标准下助力企业解决费控及差旅管理难题。

已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，众多成功案例证明了合思方案的有效性和可靠性。合思作为专精特新企业，有着专业的研发团队和服务网络，能够为企业提供优质的产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业可以先免费试用合思的解决方案，体验其魅力后再做决定。联系电话400 – 999 – 8293 ，网址www.hosecloud.com 。快来选择合思，开启企业费控及差旅管理的新篇章！