连锁零售财务数智化转型:鸣鸣很忙与合思的成功范例

连锁零售财务数智化转型:鸣鸣很忙与合思的成功范例
在连锁零售的商业版图中,鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌在全国开枝散叶,门店总数超过10000家,月均净利润高达47万+。更令人瞩目的是,财务数字化为企业每年节约成本达5000万。从提交到归档,门店报账至多24小时就能完成,还拥有可指导业务动作的财务报表。如此显著的财务数智化成效,吸引着众多连锁零售企业的目光,也让我们不禁探寻背后的奥秘——合思提供的财务报销解决方案。

鸣鸣很忙:零食连锁巨头的财务报销困境

鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁,秉持“薄利多销”的经营理念,服务广大普通老百姓。然而,其“强加盟”模式下,门店标准化落地成为了重难点。旗下10000多家门店巡店、督导等差旅需求十分旺盛,高频报销人员近500人。在传统模式下,差旅报销与申请脱节,员工采用传统贴票报销方式,体验感极差,同时也让财务复核压力巨大。

门店报销统一由总部财务负责,这就导致发票审核和回收成了难题。发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等情况屡见不鲜,而且传统方式无法解决重复报销的问题。另外,私车公用管控薄弱,公里数核查困难,补贴规则单一,难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些财务报销难题,严重影响了企业的运营效率和成本控制,鸣鸣很忙急需一套高效的财务报销解决方案。

合思方案:为鸣鸣很忙量身定制的破局之策

为了解决鸣鸣很忙面临的财务报销困境,合思引入了无需报销解决方案。在差旅方面,员工可以通过移动端进行申请,系统自动校验费标、差标,因公消费无需员工垫资,差旅补贴也能自动计算。同时,实现统一对账、统一结算,支持在线开票、多账户独立核算,让差旅成本合理收缩。

对于门店发票管理,合思提供了统一回收管理方案。采用发票袋归集发票,员工无需贴票,报销单也无需打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码可自动验真查重,大大提高了发票管理的效率和准确性。

在私车公用管理上,合思助力鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车,行程中可灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别,还有AI风控助手识别异常操作,有效解决了私车公用管控难题。合思的这套财务报销解决方案,为鸣鸣很忙的财务报销管理带来了全新的变革。

成效显著:财务报销解决方案带来的多重红利

合思的财务报销解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。首先,解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员,让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来,提升了报销体验,使他们能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。

在采购方面,合思付款·银企直联·自动记账功能,让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。结账期大大缩短,采购成本同比降低30%,有效提升了企业的资金使用效率和成本控制能力。

更值得一提的是,鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转时间为7 – 8天,仓库周转时间为5 – 7天,从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高效的周转速度,让鸣鸣很忙在市场竞争中占据了有利地位。

企业反馈:数字化是业务发展的基石

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,在这片蓝海中,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。而效率的提升必须依赖数字化。数字化虽然是一个需要耐心打磨的过程,但一旦形成竞争壁垒,就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”合思的财务报销解决方案,正是鸣鸣很忙数字化进程中的重要一环,为企业的发展提供了坚实的支持。

未来展望:深化合作共创连锁零售新辉煌

随着连锁零售行业的不断发展,鸣鸣很忙与合思将继续深化合作。双方将进一步优化财务数智化解决方案,提升企业的运营效率和竞争力。未来,他们可能会在更多业务场景中探索创新,如供应链优化、营销活动精细化管理等,以实现更大的利润增长。合思的财务报销解决方案也将在双方的合作中不断完善和升级,为鸣鸣很忙的持续发展保驾护航。

对于众多连锁零售企业来说,鸣鸣很忙的成功经验无疑具有重要的借鉴意义。合思作为我国财务数字化服务的领导者,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为连锁零售企业提供全方位的财务数智化服务。如果您的企业也想抓住财务数智化转型的机遇,挖出企业净利润,不妨选择合思的财务报销解决方案。您可以拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网站,了解更多合思的解决方案,还能免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。

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captaincaptain
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