在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而，众多企业在转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题。这导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统，精细化管理和降本增效的目标难以实现。
比如，部分企业存在大量自研系统难整合的问题。像动力源先后自建费控、采购、销售、生产制造等系统，并基于OA系统开发报销系统，但整体流程复杂、系统壁垒高，操作体验差、合规难，数据分散滞后。还有企业报销模式存在弊端，汉威科技集团支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；派克新材报销流程长、审批慢，对公业务稽核做账压力大。另外，泽璟制药面临费用管控难题，学术交流会高频发生，报销单据多、场景复杂，费用标准落地与额度管控难，设备流转管理协同效率低下。
在这样的背景下，合思财务数字化解决方案应运而生，为企业提供了一站式的差旅费报销软件系统，助力企业解决财务数字化转型中的诸多痛点。
合思：财务数字化的实力之选
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
合思差旅费报销软件系统核心功能亮点
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打破数据孤岛的系统集成
合思的差旅费报销软件系统能够打破数据孤岛，实现多系统的无缝集成。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，企业能够消除系统之间的壁垒，提高数据的流通性和可用性。 -
畅享便捷的无需报销功能
无需报销功能是合思差旅费报销软件系统的一大亮点。在这个系统中，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这让员工真正感受到数字化的便利，提高了工作效率和满意度。 -
精准有效的预算管控
合思的差旅费报销软件系统在预算管控方面表现出色。它整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。例如汉威科技集团，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这种方式能够有效防止费用管控失控，确保企业预算的合理执行。 -
强大的发票智能校验
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。赛傲生物通过该功能有效减轻了财务基础工作量，让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
使用合思差旅费报销软件系统的多重收益
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员工：报销高效幸福感提升
从员工角度来看，合思差旅费报销软件系统大幅提升了报销效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。同时，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，幸福感得到了显著提升。 -
财务：工作量缩减成本节约
对于财务人员来说，合思差旅费报销软件系统带来了巨大的便利。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，可节省更多精力做更有价值的工作。 -
管理：全程管控决策高效
在管理层面，合思差旅费报销软件系统能实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。例如李群自动化借助合思加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。 -
企业：降本增效合规运营
从企业整体角度来看，合思差旅费报销软件系统可实现降本增效、合规经营和低碳运营。如海威茨借助合思连接支付、ERP、金税等系统，实现多系统数据实时联动，既提升了业财联动效率，也极大降低了财务基础核对、查验、记账、制证等工作，一年节省30万张打印纸。
合思差旅费报销软件系统典型应用场景
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无需报销的便捷体验
在无需报销场景中，亿嘉和科技员工发起差旅申请，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。合思费控与企业财务在月底集中对账，大大缩短了财务处理报销事务、核对发票的时间。 -
商旅出行的高效流程
动力源、李群自动化等企业通过合思费控实现了商旅出行流程的颠覆性重塑。业务人员因公消费受申请单和差标管控，消费即合规，提高了出行效率和体验。 -
销售费用的精细管理
医百科技通过合思费控系统建立了从线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%。 -
预算管控的精准实施
汉威科技集团、派克新材等企业通过合思费控实现了预算的有效管控。将预算检验前置到提交环节，防止费用管控失控。如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，实现了预算管控前置，有效防止费用超标。
不同行业客户成功案例见证实力
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电源行业的动力源变革
动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。 -
物联网行业的汉威科技突破
汉威科技集团作为物联网解决方案提供商，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。 -
高端制造行业的派克新材升级
派克新材作为高端制造企业，采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。 -
中德合资企业的江西中机转型
江西中机作为中德合资企业，引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，优化了财务服务职能，助力企业全面完成财务数字化转型。
众多不同行业的企业通过选择合思差旅费报销软件系统，成功解决了财务数字化转型中的各种难题，实现了降本增效、合规经营和精细化管理。合思凭借其强大的技术实力、广泛的连接能力和丰富的行业经验，能够为企业提供定制化的财务数智化服务，满足企业多样化的需求。现在就行动起来，选择合思差旅费报销软件系统，免费试用，让您的企业在财务数字化浪潮中抢占先机，实现高效运营和可持续发展。联系合思，开启您企业的财务数字化转型之旅，共同创造更加美好的未来。
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