在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。众多专精特新企业在这一进程中面临着诸多挑战,而合思的财务数字化解决方案犹如一盏明灯,为它们指引着前行的方向。接下来,让我们通过几家典型的专精特新企业案例,深入了解合思的实力。
专精特新企业风采初现
北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目,2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
汉威科技集团股份有限公司作为一家创新型科技公司,是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,也是创业板首批上市公司。2022年,汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。
无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年,是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。主营产品涵盖各类金属锻件,可应用于多个行业领域,2020年入选国家级专精特新“小巨人”企业。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是2006年成立的中德合资企业,也是国家级高新技术企业,业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。2019年,江西中机入选江西省“专精特新”企业。
业务困局:数字化转型迫在眉睫
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动力源:系统迷宫中的迷失
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路,先后自建了多个系统。然而,整体流程却变得愈发复杂,系统之间的壁垒高耸,与预期的转型效果差距较大。到2021年与合思合作时,诸多痛点浮出水面。多系统操作让员工体验极差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广导致报销模式复杂多样,组织架构的复杂性又使得各主体流程繁复不堪。在这样的情况下,动力源急需一款强大的预算监控工具来打破困境,实现财务数字化的飞跃。 -
汉威科技:成本迷雾中的探寻
作为集团性公司,汉威科技的财务数字化需求主要集中在成本增效方面。但现实却充满挑战,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,如同在迷雾中寻找方向。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,增加了财务风险。集团化管理使得发票人工校验和账务处理的工作量巨大,效率低下。此时,一款有效的预算监控工具对于汉威科技来说,就像是驱散迷雾的阳光,至关重要。 -
派克新材:发展浪潮中的压力
派克新材作为高速发展的高端制造企业,在企业快速扩张的过程中,面临着诸多财务挑战。企业的高速发展需要财务在业务成本管控方面提供更多的支撑,但现有的报销流程长、审批慢,严重影响了工作效率。对公业务的扩增也让财务稽核做账的压力与日俱增。作为保密单位,数据安全需求高,而多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄,不仅效率低下,还存在数据安全隐患。一款可靠的预算监控工具能够帮助派克新材在发展的浪潮中稳住阵脚,提升财务管理水平。 -
江西中机:线下报销的枷锁
江西中机在全国各地设置了服务站点,业务人员出差频次较高,差旅费报销频繁且金额较大。长久以来,线下报销模式成为了企业发展的枷锁。费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属难以统计等问题亟待解决。引入一款先进的预算监控工具,是江西中机摆脱线下报销困境,实现财务数字化转型的关键一步。
合思妙方:精准定制解决方案
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动力源:一站式融合破局之道
合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。合思的预算监控工具在其中发挥了重要作用,打破了系统之间的壁垒,实现了多系统的一站式新体验。同时,推出的无需报销方案,颠覆性地重塑了商旅出行流程,让动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。 -
汉威科技:系统整合增效之法
针对汉威科技的痛点,合思提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。整合第三方管控逻辑,利用预算监控工具实现了跨系统预算管理,让预算统计不再是难题。建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度,有效解决了对公付款与合同管理脱节的问题。支持发票智能校验,自动生成凭证,大大减轻了发票人工校验和账务处理的工作量,提升了财务核算效率。 -
派克新材:智能高效支付之策
合思为派克新材提供了合思费控 + 银企直连的解决方案。采用移动审批、AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联、打通业务与付款等方式,提高了报销效率和财务工作效率。预算监控工具在整个流程中起到了实时监控和预警的作用,确保每一笔费用都在合理的预算范围内。通过系统集成,广泛连接多系统,告别人工录入,提升了数据的准确性和安全性。 -
江西中机:数字化赋能转型之路
为江西中机提供的合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案,实现了多种差旅标准智能管控。线上审批、线下收票双流合一,费用数据一站式管理,合思BI数据分析报表高效透明。预算监控工具帮助江西中机实时监控费用支出情况,实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率,告别了员工、财务、管理者三方难题,优化了财务服务职能。
严谨实施:步步为营见真章
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动力源:打破孤岛重塑体验
动力源与合思合作后,首先进行了系统集成工作。通过合思的专业技术和严谨的实施流程,打破了数据孤岛,让各个系统之间实现了数据的流畅互通。预算监控工具实时监控系统集成过程中的数据变化,确保数据的准确性和完整性。同时,推出的无需报销方案,对商旅出行流程进行了颠覆性重塑,让员工的报销体验得到了极大提升。 -
汉威科技:稳步推进数字转型
在合思的协助下,汉威科技逐步进行预算管控、对公付款管理、发票智能校验和自动生成凭证等工作。每一个环节都有预算监控工具的严格把关,确保各项工作都在预算范围内有序进行。通过逐步推进,汉威科技实现了财务数字化转型的阶段性目标,提升了财务管理的效率和水平。 -
派克新材:高效流程便捷支付
派克新材通过合思的解决方案,实现了高效流程和便捷支付。系统集成广泛连接多系统,告别人工录入,提高了数据的处理速度和准确性。预算监控工具实时监控报销流程和支付环节,确保每一笔费用都符合预算要求。通过合思的解决方案,派克新材的财务管理更加规范、高效。 -
江西中机:告别难题优化职能
在合思的帮助下,江西中机实现了数字化赋能。预算监控工具实时监控费用数据,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率大幅提升。报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率,告别了员工、财务、管理者三方难题,进一步优化了财务服务职能。
显著成效:实力见证价值
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动力源:效率飞升成本骤降
动力源应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成果。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。预算监控工具在整个过程中发挥了重要作用,确保每一笔费用都在合理的预算范围内,为企业的降本增效做出了重要贡献。 -
汉威科技:核算提效管控升级
汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对公业务管控得到提升,预算检验前置,提升了效率、规范了流程、加强了费控。预算监控工具实时监控预算执行情况,及时发现问题并进行调整,确保企业的财务健康。 -
派克新材:报销加速合规增强
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。预算监控工具对每一笔费用进行严格监控,确保费用支出符合企业的规定和预算要求,为企业的合规经营提供了有力保障。 -
江西中机:报销优化费控升级
江西中机的报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。预算监控工具实时监控费用数据,为企业的费控决策提供了准确的依据,帮助企业更好地控制成本。
客户盛赞:口碑铸就品牌
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思的预算监控工具为动力源的财务数字化转型提供了有力支持,得到了客户的高度认可。
汉威科技集团信息管理中心表示,项目经理周晓培在项目实施过程中顶住压力,克服困难,保证了威付(合思费控)系统的正常使用,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。预算监控工具在汉威科技的财务数字化转型中发挥了重要作用,赢得了客户的信任。
派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已大幅缩短,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。合思的预算监控工具为派克新材的财务管理带来了显著改善,得到了客户的好评。
江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一步,对企业的财务信息化发展起到了重要作用。预算监控工具为江西中机的财务数字化转型提供了有力保障,获得了客户的肯定。
携手合思:开启财务数字化新征程
众多专精特新企业在合思的助力下实现了财务数字化转型,取得了显著的成果与效益。合思凭借专业的解决方案、严谨的实施过程和卓越的服务质量,赢得了客户的广泛认可和好评。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战,不妨选择合思的预算监控工具,开启高效、智能的财务数字化之旅。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,与合思携手,共同打造财务数字化的美好未来。
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