在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型与业财融合已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在这一进程中却面临着重重痛点。
像动力源，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，本以为能提升管理效率，却没想到整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑，操作体验不佳，数据分散且信息滞后。集团性公司汉威科技，有着强烈的成本增效需求，期望降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效并优化流程，但支出散落于多个系统，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量巨大。高速发展的高端制造企业派克新材，在企业快速发展过程中，面临业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务扩增导致财务稽核做账压力大、数据安全需求高以及多系统应用信息流转依靠人工等问题。疫情期间的医疗企业可孚医疗，也急需提升从采购到付款的内部供应链能力，采购订单到合同处理效率有待提高，费用类型复杂使得财务稽核做账工作量增大，多门店管理费控难且预算执行难以落地。
面对企业在财务数字化转型中遇到的这些难题，合思推出了综合性的财务数字化解决方案，为企业的可控费用管理提供了有力支持。
综合方案全景洞察
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思费控系统具备强大的功能，它提供系统集成、预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，能够有效解决企业多系统集成、费用管控、财务核算等方面的问题。合思商城则实现了员工因公消费免垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成归档。合思BI能实现多维度的报表数据实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据，助力企业实时掌握经营数据，进行高效、及时、准确的决策。这一系列的功能组合，为企业的可控费用管理构建了一个全面且精细的体系。
核心功能闪耀亮点
- 无需报销畅享便利
合思的无需报销模式，让员工因公消费无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控，财务统一进行对账结算，自动生成凭证并归档。这一模式让员工真切地感受到数字化带来的便利，极大地提升了员工的幸福感和使用体验，同时也为企业的可控费用管理提供了更加便捷的操作方式。 - 系统集成打破壁垒
合思具有强大的系统集成能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这种方式打破了数据流转的壁垒，实现了多系统的数据互通和业务协同，加快了业务处理和数据统计效率，使得企业的可控费用管理在多系统环境下能够更加顺畅地运行。 - 智能发票精准处理
合思的智能发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作。它提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，为企业的可控费用管理提供了可靠的数据基础。 - 预算管控精准发力
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控。同时，可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验和实时预警，确保企业的可控费用管理在预算范围内精准执行。
用户收益显著提升
- 效率大幅飞跃
合思解决方案让企业的工作效率得到了极大提升。动力源员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些显著的效率提升，为企业的可控费用管理节省了大量的时间成本。 - 成本显著节约
在成本节约方面，合思也表现出色。赛傲生物差旅预算节省100万元；海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。企业通过加强费用管控，降低了不必要的费用支出，提高了资金使用效率，进一步优化了可控费用管理。 - 管理优化升级
合思实现了从费用申请到入账的闭环管理，各项费用标准执行更加精准。财务审单和凭证工作效率提升，数据分析能够实时查看，业财融合能力进一步增强。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，进行高效决策，使得企业的可控费用管理更加科学、合理。 - 合规性有效增强
通过智能发票处理和预算管控等功能，合思杜绝了假票、错票、重票的出现，保证了财务数据的真实性、准确性和及时性，加强了企业的财务合规性，为企业的可控费用管理提供了坚实的合规保障。
典型场景广泛应用
- 制造业场景提效降本
在制造业场景中，如派克新材、江西中机、李群自动化等制造企业，面临业务成本管控、报销流程繁琐、财务稽核做账压力大等问题。合思解决方案可实现移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成、银企直联等功能，提高了报销效率，降低了财务成本，加强了费用管控，为制造业企业的可控费用管理提供了有力支持。 - 医药行业场景精细管控
医药行业的泽璟制药、斯利安药业等企业，面临学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等问题。合思解决方案可定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，加强会议活动管理和费用管控，助力医药企业实现可控费用的精细管理。 - 科技互联网场景流程打通
科技互联网行业的雄帝科技、亿嘉和科技、医百科技等企业，面临业务流程繁琐、多系统并行、数据壁垒高、业财口径不统一等问题。合思解决方案可实现系统集成、数据互通、灵活的流程管理、统一的合同管理等功能，打通从业务到财务的全流程闭环管理，提升了工作效率，统一了业财口径，优化了科技互联网企业的可控费用管理。 - 零售行业场景协同优化
零售行业的百胜软件、猫人等企业，面临总部对分子公司项目费用管控难、报销周期长、预算执行滞后等问题。合思解决方案可实现预算费控体系线上全流程流转、费控流程再造、系统集成等功能，优化了报销流程，加强了预算管控，提高了内部协同效率，促进了零售企业可控费用管理的协同优化。
客户成功案例见证
- 动力源革新体验
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，在可控费用管理方面取得了显著成效。 - 汉威科技管控升级
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控有了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控，推动了可控费用管理的升级。 - 派克新材效率飙升
派克新材采用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性得到提升，为可控费用管理带来了高效的解决方案。 - 可孚医疗价值释放
可孚医疗使用合思费控 + 银企直联 + 开放平台，释放了财务工作量，创造了更多价值。报销效率从30天提升到7天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张，实现了费用事前控制，提升了从采购订单到合同处理的效率，线上线下店铺一体化运营，费用归集更合理，优化了可控费用管理。
众多专精特新企业已经借助合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。您的企业也可以借助合思的力量，解决财务数字化转型中的难题，提升企业的竞争力和管理水平。
合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为您的企业提供个性化的解决方案和优质的服务。现在就行动起来，与合思合作，免费试用我们的解决方案，共同开启财务数字化转型的新篇章，为企业的可控费用管理注入新的活力！
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