在企业数字化转型的浪潮中，财务数智化成为众多企业追求的目标。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的快速报销解决方案，在助力企业财务数智化转型、解决电子会计档案管理难题方面取得了卓越成效。
客户简介：橱柜行业的璀璨之星
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，便在国内高端整体厨柜及定制家居领域崭露头角。它拥有国家认定厨房工业设计中心，荣膺国家认定“智能制造示范企业”的称号。在全球范围内，超4000家高端品牌专卖店如璀璨星辰般闪耀，海内外5大专业生产基地有序运转。企业旗下拥有92家归档主体，6000多名员工齐心协力，共同书写着金牌橱柜的辉煌篇章。
业务背景现状与痛点：档案管理的重重迷雾
在档案管理方面，金牌橱柜曾经面临着诸多困境。会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统之中，数据难以有效利用。每到整理档案时，工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，繁琐的流程耗费了大量的时间和精力。财务部门在临时保管1年后，将档案移交至综合档案管理部门，独立的档案室里存放着堆积如山的纸质档案。而在实物稽查环节，工作人员只能人工逐一翻查，效率低下。这种以纸质档案管理为主的方式，在整理、保管、存储、管理利用等环节都存在着诸多不便，同时也带来了高昂的成本问题。
解决方案：合思搭建数字桥梁
合思为金牌橱柜量身定制了快速报销解决方案，犹如一座坚固的桥梁，打破了数据孤岛。通过统一存储方案，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准和统一管理。合思还搭建了会计资料之间的关系，以业务为核心构建了完整的证据链条，实现了业财一体的双向穿透。在数据呈现方面，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，让数据共享变得轻而易举，工作人员可以一站式查阅所需信息。此外，海量银行回单的自动采集、切割、组装，更是实现了全面无纸化管理，为企业的数字化转型迈出了坚实的一步。
实施过程与步骤：精细雕琢的数字之旅
合思在实施过程中，采用了系统对接的方式，利用生成式接口自动采集金牌橱柜各系统的档案数据。就像一位技艺精湛的工匠，依据预设规则对数据进行分类和处理，实现了凭证数据的自动匹配组装，并进行业务检测，确保证据链的完整。同时，通过可视化配置档案关联规则，让不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据。这一精细雕琢的数字之旅，为金牌橱柜的电子会计档案管理带来了质的飞跃。
取得的成果与效益：数字变革的显著成效
合思的快速报销解决方案为金牌橱柜带来了显著的成果与效益。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到了100%。这些数据的背后，是工作效率的大幅提升，是成本的有效控制，更是企业数字化转型的有力证明。
客户评价与反馈：认可与好评的背后
虽然文档未明确提及金牌橱柜官方评价，但从取得的显著效益可以推测，合思的快速报销解决方案有效解决了企业电子会计档案管理的难题，得到了企业的认可和好评。在企业的发展道路上，合思成为了值得信赖的合作伙伴，为企业的数字化转型保驾护航。
在当前经济环境下，许多企业都面临着电子会计档案管理的困境。如果您的企业也希望实现财务数智化转型，降本增效，不妨选择合思。合思凭借专业的快速报销解决方案和丰富的实践经验，将助力您的企业开启数字化转型的新篇章。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，您还可以免费试用我们的快速报销解决方案，亲身体验合思的魅力。
