在当今的企业发展中,财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。然而,不少企业在转型过程中遭遇了诸多痛点与挑战,多系统林立导致数据难以整合,形成了数据孤岛,费用管控也困难重重。在此背景下,合思的财务数字化产品犹如一颗璀璨的新星,为企业解决这些难题提供了行之有效的方案,尤其在差旅流程透明化方面表现卓越。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。该平台提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业打造了一个高效、便捷的财务管理生态系统。
使命愿景:助力企业降本增效与合规运营
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,其使命和愿景犹如一盏明灯,照亮企业财务数字化转型的道路。公司致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业有限的资源发挥出更大的效用。在差旅流程透明化方面,合思通过先进的技术和完善的服务,确保企业的每一笔差旅费用都清晰可查,实现了费用的有效管控,助力企业在财务数字化转型中取得成功。
合思费控:功能强大的财务管理利器
合思费控是合思旗下一款功能强大的产品,它犹如一个智能的财务管家,涵盖了费用申请、报销、审核、归档等基础业务功能。同时,它还具备专项费用管理、EAI系统(如发票同步、付款同步等)、OA/企业系统集成(单点登录、组织架构同步等)等特色功能。此外,发票管理功能模块(发票采集、验真等)、费用管理功能模块(费用类型、控制等)以及各类报表生成功能,让企业的财务管理更加精细化。
功能亮点:差旅流程透明化的关键支撑
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无需报销:开启差旅消费新模式
合思的无需报销功能,为企业的差旅管理带来了革命性的变化。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列操作不仅提高了差旅流程的透明度,还大大提升了员工和财务人员的工作效率。 -
系统连接能力强:打破数据壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,展现出强大的系统连接能力。它支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据在不同系统间的同步应用。在差旅管理中,这意味着企业可以实时获取差旅相关的各项数据,如行程安排、费用支出等,让差旅流程透明化成为现实。 -
智能稽核:保障发票合规性
发票的合规性是企业财务管理的重要环节。合思的智能稽核功能可以自动对发票进行验真、查重,有效解决电子发票重复报销问题,从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力,确保每一张发票都真实有效,进一步提升了差旅流程的透明度和准确性。 -
银企直联:提升付款效率与准确性
合思的银企直联功能将实际业务与付款打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。在差旅费用支付方面,财务人员可以一键完成付款操作,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题,让差旅费用的支付更加透明、安全。
产品优势:差旅流程透明化的坚实保障
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广泛连接:打破数据孤岛
合思能够与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统实现数据互通,打破了数据孤岛的局面。在差旅管理中,这使得企业的各个部门可以共享差旅相关的数据,实现基础数据的一致性和业务数据的实时联动。例如,HR部门可以根据差旅数据进行员工绩效评估,财务部门可以根据实时费用数据进行预算管控,从而让差旅流程更加透明、高效。 -
模式创新:革新财务收支管理流程
合思采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一创新模式全面革新了企业的财务收支管理流程,尤其在差旅管理方面,让差旅流程从传统的繁琐、不透明变得简洁、透明。员工可以更加专注于业务工作,财务人员可以更加高效地进行财务管理,企业的整体运营效率得到了显著提升。 -
专业服务:为企业提供全方位支持
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其产品研发和服务提供了坚实的保障。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论是在产品使用过程中遇到问题还是需要进行定制化开发,合思都能为客户提供专业的服务支持,确保企业的差旅流程透明化工作顺利开展。
目标用户与应用场景:满足多元需求
合思的目标用户为各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求的企业。在差旅管理方面,其应用场景十分广泛。个人报销场景中,员工可以通过合思平台轻松完成差旅费用的报销,流程透明、操作便捷;在商旅出行场景中,企业可以实时掌握员工的行程安排和费用支出情况,实现差旅费用的有效管控;销售费用管理场景中,合思可以帮助企业对销售人员的差旅费用进行精细化管理,确保费用支出与业务目标相匹配;预算管控场景中,企业可以根据差旅数据进行预算的制定和调整,提高预算的准确性和合理性;系统集成场景中,合思可以与企业的其他系统进行无缝对接,实现数据的共享和协同;报表分析场景中,企业可以通过合思生成的各类报表,对差旅费用进行深入分析,为企业的决策提供有力支持;对公付款场景中,合思的银企直联功能确保差旅费用的支付安全、高效;合同管理场景中,合思可以对差旅相关的合同进行有效管理,确保合同的执行和费用的结算。
成功案例:差旅流程透明化的真实见证
众多专精特新企业如动力源、汉威科技、派克新材等都选择了合思的财务数字化解决方案,并取得了显著成效。动力源通过合思的财务数字化产品,实现了员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅管理方面,差旅流程透明化让企业能够实时掌握员工的差旅费用支出情况,有效控制了差旅成本。汉威科技采用合思的解决方案后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。差旅流程的透明化使得企业的差旅管理更加规范、高效,为企业的发展提供了有力支持。客户对合思的产品给予了高度评价,认为其能有效解决企业的财务痛点,提升财务管理效率和水平,尤其在差旅流程透明化方面表现出色。
在当前的企业发展中,差旅流程透明化已成为企业提升财务管理水平的重要需求。合思的财务数字化产品凭借其强大的功能、创新的模式和显著的优势,为企业解决了财务数字化转型中的诸多难题,实现了差旅流程透明化。如果你也希望提升企业的财务管理水平,不妨选择合思,开启财务数字化转型的新征程。现在,你可以免费试用合思的产品,亲身感受差旅流程透明化带来的便捷与高效。