在当前经济环境下,企业利润增长面临诸多挑战,惯性思维、业财脱节、预算失控等问题如同“净利润黑洞”,不断侵蚀着企业的利润。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,成为了影响企业净利润的关键因素。此时,企业迫切需要有效的差旅管理技巧来挖掘更多净利润。
破局之钥:合思差旅管控解决方案概述
合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如企业差旅管控困境中的破局之钥。它凭借敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,助力企业实现差旅的精细化管控,为企业差旅管理带来了全新的思路和方法,是企业掌握差旅管理技巧的重要支撑。
闪耀亮点:核心功能展现差旅管理智慧
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资源整合:开启差旅资源宝藏之门
合思与国内外知名在线旅游代理(OTA)深度合作,如同开启了一座差旅资源的宝藏之门。它覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,还整合了全球优质的服务商渠道,有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源。丰富的资源为企业差旅提供了更多选择,是差旅管理技巧中资源优化的重要体现。 -
智能管控:差旅管理的智慧大脑
合思推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能,构建起差旅管理的智慧大脑。它能实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。同时,基于BI差旅风控系统,对企业差旅活动进行全面监控与智能分析,实时预警异常,让企业在差旅管理中更加游刃有余,精准掌握差旅管理技巧。 -
差标设置:精准控制的艺术
支持区县级差标管控和淡旺季差标管控,合思在差标设置上展现出精准控制的艺术。通过科学设置差标管控金额,企业能够实现对差旅成本的精准把控,这是差旅管理技巧中成本控制的关键环节。 -
线下方案:填补线下消费管控空白
合思易商卡如同一位贴心的管家,实现企业公户对商户直接付款,同步自动获取凭证入账归档,覆盖线上 + 线下的因公消费全场景。它填补了企业线下差旅费用管控的空白,完善了差旅管理技巧的全场景覆盖。 -
数智流程:全流程差旅管理的高效引擎
合思涵盖商旅线上订购、差旅申请、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程,实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。全流程数智化如同高效引擎,推动企业差旅管理迈向新的高度,是差旅管理技巧中流程优化的核心体现。
价值彰显:用户从差旅管理技巧中收获满满
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成本节省:利润增长的隐形翅膀
合思帮助企业降低差旅成本,成效显著。首批开启合力省的企业超标订单大幅下降,已累计帮助企业节省差旅费533万元。某连锁零售企业通过精细化差标管理,2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。成本的节省如同企业利润增长的隐形翅膀,让企业在市场竞争中更具优势,这正是差旅管理技巧带来的直接收益。 -
效率提升:工作节奏的加速键
合思减少员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗,提高了员工的工作效率。同时,实现对账结算自动化、凭证生成自动化等,也提升了财务工作效率。效率的提升如同工作节奏的加速键,让企业在差旅管理中更加高效,充分体现了差旅管理技巧的价值。 -
体验优化:员工差旅的贴心关怀
员工无需垫资,报销更便捷。通过AI智能推荐助手,员工还能获得更高性价比的差旅服务和个性化的行程安排,提升了差旅体验。体验的优化如同员工差旅的贴心关怀,让员工在差旅中感受到企业的温暖,这也是差旅管理技巧的重要目标之一。 -
合规管理:企业发展的安全护盾
合思有效控制差旅成本,加强因公消费合规管理,降低合规风险。电子会计档案管理系统助力企业实现合规化、智能化的财务档案管理。合规管理如同企业发展的安全护盾,为企业的稳定发展保驾护航,是差旅管理技巧中不可或缺的一部分。
场景适配:差旅管理技巧应对多样挑战
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下沉市场拓展:差旅管理技巧扎根基层
企业业务向三四线城市扩展时,面临差旅管控不精细的问题。合思凭借覆盖全国县市区的酒店资源,科学设置差标管控金额,帮助企业应对下沉市场的差旅管理挑战。差旅管理技巧如同扎根基层的种子,在下沉市场中发挥着重要作用。 -
海外业务出海:差旅管理技巧跨越国界
企业出海业务增加国际差旅管理需求,合思整合全球差旅资源,提供多语言服务和全流程海外预订管理系统,帮助企业解决海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。差旅管理技巧如同跨越国界的桥梁,让企业在海外市场中更加从容。 -
线下消费管控:差旅管理技巧无盲区覆盖
企业线下差旅费用管控存在盲区,合思易商卡实现线下消费全场景覆盖,消灭企业员工因公消费管理“盲区”。差旅管理技巧如同细密的渔网,无盲区地覆盖企业的线下消费管控。 -
数电票时代管理:差旅管理技巧紧跟时代步伐
在数电票时代,合思电子会计档案管理系统帮助企业实现财务档案的全链路管理,应对合规风险,盘活业财数据价值。差旅管理技巧如同紧跟时代步伐的行者,不断适应新的市场环境。
案例见证:差旅管理技巧成就企业辉煌
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连锁零售企业的逆袭
某连锁零售企业在2023年业务对象转向三四线小城镇的商超渠道,与合思商城合作重新制定差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,尽管三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%,但酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例充分展示了差旅管理技巧的威力,让企业在市场竞争中实现逆袭。 -
企业合规管理的蜕变
某企业应用合思系统前,员工存在违规差旅消费情况,为企业带来损失。应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量违规情况,企业立即完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控。这一蜕变体现了差旅管理技巧在企业合规管理中的重要作用。 -
合力省企业的红利
截至2024年7月,使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%,已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通合力省以来,员工通过节省差旅费获得私人消费红包,员工对红包使用满意度高,企业反馈该项目有效节省了企业差旅费。这些红利充分证明了差旅管理技巧的有效性。
面对当前企业差旅管控的诸多难题,合思凭借其全面的财务数智化解决方案和先进的技术,为企业提供了有效的差旅管理技巧。它能够帮助企业有效降低差旅成本、提升运营效率、优化差旅体验、加强合规管理。如果您想进一步体验这些差旅管理技巧带来的优势,不妨免费试用合思的服务,开启企业差旅管控的智控新时代,一起挖掘更多净利润,迎接更可期待的商业未来!