在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业面临着财务数字化转型的紧迫使命。传统财务报销与管理模式的弊病逐渐凸显,多系统的分散运作形成了数据孤岛,预算管控如同空中楼阁难以落地,繁琐冗长的报销流程更是像沉重的枷锁,严重阻碍了企业的发展步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其独具创新的解决方案,为企业冲破困境、实现财务变革提供了一条光明大道。
创新方案:解锁财务数智化新密码
合思以其宽广无垠的连接生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案,为企业打造了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。它就像一把神奇的钥匙,帮助企业打破数据壁垒,让业务与财务深度融合,极大地提升了财务管理的效率,实现了财务数据实时监控,为企业的决策提供了坚实有力的支持。
功能探秘:合思费控系统的强大工具箱
合思费控系统宛如一个功能强大的百宝箱,拥有丰富多样的功能模块。发票管理模块,能实现发票的采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,确保发票信息的准确无误。费用管理模块,不仅可以灵活设定费用类型、进行费用控制,还能实现数据连接、支付功能、多维度分析设定、预设规则联动以及数据分析和报表自动生成等功能。此外,系统还提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式,满足不同层次的需求。同时,合思费控系统还具备强大的系统集成能力,支持与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、CRM系统、银企直连等多种系统无缝对接,真正实现了财务数据实时监控的全面覆盖。
核心亮点:合思费控的独特魅力
- 无需报销:畅享轻松财务之旅
合思的无需报销模式,让员工因公消费从此告别垫资和开票的烦恼。消费过程受到申请单和差标严格管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员只需进行统一对账,系统就能自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,将发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。整个过程高效便捷,真正实现了财务数据实时监控,让财务管理变得轻松惬意。 - 系统连接:打破数据流转枷锁
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,以标准化的方式对接第三方系统,彻底打破了数据流转的壁垒。业务数据能够在不同系统之间实时同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率,实现了财务数据实时监控的无缝衔接。 - 智能识别:精准高效的财务助手
借助先进的AI技术OCR,合思能够自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,还保证了信息的准确性,大大减少了手工填单的工作量。同时,系统还能自动对发票进行验真、查重,从源头上杜绝电子发票重复报销的问题,有效控制发票的不合规现象,为财务数据实时监控提供了有力保障。 - 预算管控:精准把控企业开支
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标时默认继续审批,一旦超预算则立即提交实时预警,确保企业预算得到精准管控,实现财务数据实时监控的精细化管理。 - 灵活配置:满足多样管理需求
合思费控系统具有高度的灵活性,可根据企业不同的业务场景和管理需求,灵活配置单据模板和费用类型。无论是何种复杂的业务需求,合思都能提供个性化的解决方案,满足企业多样化的管理需求,实现财务数据实时监控的灵活调整。
价值呈现:合思助力企业腾飞
- 效率提升:极速报销重塑企业节奏
合思费控系统的应用,大幅缩短了员工的报销周期,显著提高了报销效率。以动力源为例,员工报销周期从原本的4周锐减至1周以内,效率提升高达300%。同时,财务人员的基础工作量也大大减少,财务核算和付款效率得到了极大提升。汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率更是提升了90%。合思通过实现财务数据实时监控,让企业的财务管理更加高效流畅。 - 管控加强:全方位预算管理保障
合思实现了预算的事前、事中、事后全程管控,能够有效控制费用支出,降低企业成本。同时,系统加强了对公业务管控,规范了合同管理和付款流程,实时监控合同的付款和回票进度,确保企业的每一笔资金都得到合理使用,实现了财务数据实时监控的全面覆盖。 - 数据精准:统一口径提供决策支持
合思统一了业财口径,解决了数据统计口径不一致的问题,实现了数据的自动匹配和实时同步。准确的数据为企业决策提供了可靠的支持,让企业能够在市场竞争中做出更加明智的决策,实现财务数据实时监控的精准决策。 - 合规安全:守护企业财务数据底线
合思严格杜绝假票、错票、重票等问题,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。同时,系统采用了先进的安全技术,保障企业财务数据的安全,满足保密单位的特殊需求,为企业的财务管理保驾护航,实现财务数据实时监控的安全可靠。
场景覆盖:满足多元业务需求
合思费控系统的应用场景十分广泛,涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理等多个业务环节。无论企业处于何种发展阶段,面临何种财务管理挑战,合思都能提供相应的解决方案,实现财务数据实时监控的全方位覆盖。
成功典范:合思见证企业辉煌
众多企业通过与合思合作,实现了财务管理的质的飞跃。动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用,实现了多系统集成和数据互通,员工报销周期大幅缩短,会计工作量显著减少,人员成本节约了50%。汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率和付款效率大幅提升,实现了预算管控前置,加强了对公业务管控。派克新材借助合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到显著提升。这些成功案例充分证明了合思在财务数智化领域的卓越实力,也为更多企业实现财务数据实时监控提供了宝贵的借鉴。
市场定位:合思的独特优势
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,以其无需报销的创新模式、广泛连接的生态系统、灵活的配置能力和强大的系统集成能力,与传统财务管理软件形成了鲜明的区别。合思能够深度契合企业多样化的业务需求,为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案,帮助企业实现财务数字化转型,提升核心竞争力,实现财务数据实时监控的个性化服务。
合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值,它提升了财务管理效率,加强了企业管控,保障了数据精准和合规安全,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。随着全电票时代的到来和企业数字化转型的不断深入,合思将继续深耕创新,优化产品,为企业提供更加智能、便捷、高效的财务数智化服务,助力企业实现更高质量的发展。
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