在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，对净利润有着巨大影响。企业迫切需要有效的出差策略优化方案，以实现差旅成本的合理管控和运营效率的提升。
行业痛点剖析：差旅成本成企业利润“隐形杀手”
企业在差旅管理中面临着诸多难题，可称为三大“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。
差旅成本包含显性和隐性成本，管理弹性空间大。传统的强硬压缩差标等方式，不仅无法从根本上解决成本问题，反而可能带来一系列负面影响。
2024年企业差旅市场呈现平稳增长态势，但机票折扣回落、酒店价格上涨，使得企业的成本压力进一步增大。企业为了控制成本，采取组织瘦身、降低预算等硬控手段，却影响了员工的差旅体验，导致员工与雇主之间的矛盾升级，同时也增加了消费合规风险。
随着下沉市场差旅业务占比的增加，企业差旅管控仅支持到“市”，无法精准控制区县成本。而出海业务的增加带来了国际差旅管理需求，企业面临海外差旅资源分散、信息碎片化等难题。
线下差旅费用管控是企业共性的盲点，其不透明性给成本管控和合规带来了挑战。在数电票时代，企业会计凭证存储仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制，传统报销和财务作业流程也难以前行。出差策略优化已成为企业亟待解决的问题。
解决方案概述：合思一站式差旅管控新范式
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过数智化、精细化管理手段，合思助力企业科学降低差旅成本，提升运营效率，实现出差策略优化。
核心功能亮点：数智赋能差旅管理新体验
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多渠道资源整合：全球差旅资源一网打尽
合思与国内外知名OTA合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时，整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。丰富的资源为企业出差策略优化提供了坚实的基础。 -
智能化管控：差旅管理智慧升级
合思推出差旅节省奖励计划“合力省”，激励员工主动优化差旅成本。提供灵活的差旅标准调整策略，基于BI差旅风控系统，实现全面监控与智能分析。AI智能推荐助手提供行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能，让差旅管理更加智能高效，推动出差策略优化。 -
全场景覆盖：线下线上差旅消费无缝衔接
合思易商卡实现线下消费全场景覆盖，支持企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。同时，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持，为企业差旅提供全方位保障，助力出差策略优化。 -
精细化差标管理：精准管控差旅成本
根据不同区县类型，合思科学设置更精确的差标管控金额，支持区县级和淡旺季差标管控。这种精细化的管理方式，能够有效控制差旅成本，实现出差策略优化的精准落地。 -
数据价值释放：业财数据驱动企业决策
合思充分盘活业财数据价值，提供差旅分析报告和风控类BI看板，为企业决策提供有力支持。通过对差旅数据的深入分析，企业可以不断优化出差策略，提升管理水平。
用户收益：差旅管理升级带来多重红利
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节省成本：显性隐性成本双管控
合思帮助企业降低差旅显性成本，管控隐性浪费，实现成本的精细化控制。通过优化出差策略，企业能够在保证差旅质量的前提下，有效减少差旅支出。 -
提升效率：流程优化释放人力价值
合思优化差旅流程，减少员工和财务在差旅申请、预订、审批、报销等环节的时间消耗。员工可以更专注于工作，财务人员也能提高工作效率，推动企业整体运营效率的提升，这也是出差策略优化的重要体现。 -
增强体验：和谐差旅关系促发展
合思保障员工差旅体验，减少员工与雇主之间的矛盾，提高员工满意度。良好的差旅体验能够增强员工的归属感和忠诚度，为企业的发展创造有利条件，是出差策略优化的重要目标之一。 -
合规管理：数电票时代合规无忧
在数电票时代，合思加强差旅消费合规性，降低企业合规风险。其电子会计档案管理系统帮助企业实现全链路管理需求，确保企业在差旅管理中符合相关法规要求，是出差策略优化的重要保障。 -
数据驱动决策：精准洞察引领发展方向
合思充分释放差旅数据价值，为企业管理者的业务经营决策提供支持。通过对差旅数据的分析，企业可以及时调整出差策略，适应市场变化，实现可持续发展。
典型场景：合思差旅管控方案精准适配
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下沉市场拓展：区县差标管控精准发力
当企业业务拓展至三四线城市及以下地区时，合思帮助企业实现差标管控下沉至区县维度，精准控制差旅成本。通过科学合理的差标设置，企业能够在下沉市场的差旅管理中实现出差策略优化，提高资源利用效率。 -
出海业务：全球差旅管理一站式解决
随着企业出海业务的增加，合思提供全球优质差旅资源、一站式多语言服务解决方案和灵活的财务策略，解决国际差旅管理难题。无论是海外酒店预订、机票购买还是境外打车，合思都能为企业提供便捷、高效的服务，助力企业在出海业务中的出差策略优化。 -
线下消费管控：消灭差旅消费管理盲区
企业面临线下差旅费用不透明的问题，合思易商卡实现线下消费全场景覆盖，支持企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这种方式消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，实现了线下差旅消费的透明化和规范化，是出差策略优化的重要举措。 -
数电票时代管理：合规高效全链路管理
在数电票时代，企业面临会计凭证管理难题，合思的电子会计档案管理系统帮助企业实现全链路管理需求，降低合规风险。从消费到入账再到归档，合思为企业提供了一站式的解决方案，确保企业在数电票时代的差旅管理中实现出差策略优化。
客户成功案例：真实数据见证合思实力
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能发现大量员工违规情况，避免了损失并完善了差旅制度。这一案例充分展示了合思在差旅管控方面的强大功能，也体现了出差策略优化带来的实际效果。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一数据直观地证明了合思在下沉市场差旅管理中的有效性，是出差策略优化的成功实践。
2023 – 2024年，使用合思“合力省”的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计帮助企业节省差旅费533万元。这些真实的数据充分说明了合思在节省差旅成本方面的显著成效，为企业的出差策略优化提供了有力的支持。
合思的差旅管控解决方案能够帮助企业有效解决差旅管理难题，实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您也想优化企业的出差策略，不妨免费试用合思的差旅管控解决方案，亲身感受其带来的便捷与价值。
