在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为电源行业的佼佼者，在这一进程中与合思携手，共同探索出一套行之有效的费用优化方案，为企业的降本增效和合规经营注入了强大动力。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，凭借卓越的产品品质和技术实力，成为众多国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的市场竞争力和社会影响力。2022年，动力源科技更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
业务背景：复杂架构下的转型挑战
动力源科技拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。早在2011年，动力源科技就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，操作体验不佳。到2021年与合思合作时，企业面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等困境。同时，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性也导致各主体流程繁复，给企业的财务管理带来了巨大挑战。
解决方案：合思组合拳破解难题
合思为动力源科技提供了一套全面的费用优化方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的组合方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。在产品应用上，合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。此外，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了数据的高效流通和共享。
实施过程：深入合作打造定制方案
合思与动力源科技的合作并非一蹴而就。在项目启动初期，合思团队对动力源的现有系统和业务流程进行了深入了解和分析，确定了系统集成和产品应用的具体需求。随后，合思的技术团队进行了系统对接和数据同步的开发和测试工作，确保HR系统、BPM系统等与合思费控系统的稳定连接和数据准确传输。在产品应用方面，合思为动力源的员工提供了全面的培训，使他们熟悉无需报销等功能的操作流程。在整个实施过程中，合思团队不断根据动力源的反馈进行优化和调整，确保方案能够满足企业的实际需求。
取得成果：效率效益双提升
通过合思费用优化方案的实施，动力源科技取得了显著的成果。企业的效率提升了300%，员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，大大提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。在员工操作方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷。对于财务部门来说，审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力。在管理层面，实现了事中控制、事后分析的全程管控，管理者能随时随地查看财务数据，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。
客户评价：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源科技将继续结合自身的业态和组织变化，与合思携手，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。
结尾：开启免费试用，拥抱费用优化方案
如果您的企业也面临着类似动力源科技的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的费用优化方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的作用。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受合思在财务数字化转型方面的强大实力，开启企业财务管理的新篇章。
