在当今数字化的汹涌浪潮中,国内企业正经历着从财务信息化向财务智能化的关键进阶。在这个过程里,业财融合成为了制约企业发展的关键环节。当下,企业费控管理遭遇了诸多棘手的痛点,比如费用支出管理困难重重,传统报销流程效率极其低下等。在这样的背景下,企业迫切需要一套行之有效的解决方案,以达成降本增效、合规经营的目标。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地捕捉到了企业的这些需求。其精心打造的敏捷财务收支管理平台应运而生,为企业解决复杂的财务难题带来了全新的思路,助力企业实现规范化报销流程。
破局之钥:引出解决方案
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户构建了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过这个平台,企业能够顺利实现财务数字化转型,从L1 – L5不同阶段逐步提升费控管理能力,最终迈向高级无需报销阶段,真正实现规范化报销流程。
功能大观:产品功能概览
合思的财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务工具箱,包含了多个核心功能模块。
在预算管理方面,平台可以实现预算体系的搭建,精准进行预算控制,还能对应收进行有效管理。通过这些功能,企业能够更好地规划和控制资金,为规范化报销流程奠定基础。
费用报销模块支持对私报销和对公报销,具备发票管理、开票申请、费用报销审核等功能。这一系列功能确保了报销流程的严谨性和规范性,让每一笔报销都有迹可循。
采购管理涉及采购申请、采购接收、资金管理等环节,实现了采购流程的数字化管理,提高了采购效率,同时也有助于规范化报销流程。
合同管理包含合同模板、合同数据、资产管理等功能,为企业的合同管理提供了全面的支持,确保合同相关费用的报销符合规范。
应付管理则有应付发票、预付核销、数据报表等功能,帮助企业清晰地掌握应付账款情况,实现应付账款的规范化管理,进而促进报销流程的规范化。
此外,平台还拥有业务中台、数据中台和财务中台,实现了数据的沉淀和业务的协同。这些中台的存在,使得各个功能模块之间能够高效协作,进一步提升了平台的整体性能,保障了规范化报销流程的顺利进行。
亮点聚焦:产品核心亮点
- 无需报销畅享体验
合思的财务收支管理平台从初级无需报销逐步迈向高级无需报销阶段。在这个过程中,员工消费无需垫资,也无需开具和保存票据。系统能够自动提交申请、自动开票、自动归档,智能识别消费场景,自动记账抽检。这一系列自动化操作大大提升了报销效率,改善了员工体验,是规范化报销流程的重要体现。 - 广泛连接拓展边界
平台具有强大的广泛连接能力,它可以与OA、ERP、CRM等系统对接,也能与不同供应商的系统如飞书、企业微信、钉钉等相连。同时,它聚合了多种消费供应商,提供多场景、多支付渠道的服务。不仅如此,平台还可向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展了企业服务的边界,为规范化报销流程提供了更广阔的应用场景。 - 数据赋能智慧决策
平台融合了业务与财务数据,能够提供实时、准确的数据分析和报表。这些数据支持企业进行财务分析、业务优化和决策制定,实现了数据驱动的财务管理。通过数据赋能,企业能够更好地掌握报销情况,为规范化报销流程提供有力的决策支持。 - 合规护航稳健前行
严格遵循国家财税新政,如金税四期、电子发票等政策要求,合思的财务收支管理平台帮助企业实现税务合规,避免虚开发票、重复报销等风险。这为企业的报销流程提供了合规保障,确保了规范化报销流程的顺利实施。
价值凸显:产品价值体现
- 降本增效释放活力
合思的财务收支管理平台通过减少人工报销流程和工作量,降低了企业的运营成本。同时,提高了报销审批效率,加速了资金流转,提升了企业整体运营效率。这一系列效果的实现,离不开规范化报销流程的支持。 - 合规经营稳健发展
满足行业合规要求,确保费用支出符合政策法规,降低税务财务风险。平台的合规性保障使得企业能够在合法合规的前提下进行报销,实现了报销流程的规范化,为企业的稳健发展保驾护航。 - 精细化管理精准把控
实现对费用支出的全流程管控,实时监控预算执行情况,为企业提供精准的财务数据和决策支持。通过精细化管理,企业能够更好地掌握报销情况,实现规范化报销流程,助力企业实现精细化管理。
场景演绎:典型使用场景
- 医药行业合规先锋
在医药行业,企业面临着高度的合规要求。合思的财务收支管理平台能够满足医药企业的这些需求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。这一系列功能确保了医药企业报销流程的规范化,使其能够在合规的前提下高效运营。 - 软件行业精准管控
软件行业具有项目/产品制的业务形态。合思的平台能够对项目实施前、中、后不同阶段的费用进行有效管控,厘清项目制行业的费用归集和结算。通过精准的费用管控,软件企业能够实现报销流程的规范化,提高项目的财务管理水平。 - 连锁经营统一规范
连锁企业常常面临报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思的财务收支管理平台能够解决这些问题,实现业财统一和审批体验的提升。通过统一的管理和规范的流程,连锁企业能够实现报销流程的规范化,提高企业的整体运营效率。
案例见证:成功案例
- 医药行业典范实践
为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,实现费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。通过合思的平台,该制药公司实现了报销流程的规范化,提高了财务管理水平。 - 软件行业效率提升
为中国某上市软件服务公司提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块打通数据连接,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。这一系列改进使得该软件服务公司的报销流程更加规范化,提升了企业的整体运营效率。 - 连锁经营管理升级
为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现各地子公司房租、原材料、员工工资等费用的申请和支付,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金管控风险。通过合思的平台,该连锁餐饮品牌实现了报销流程的规范化,提升了企业的管理水平。
优势剖析:市场定位与差异化优势
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。与其他费控管理平台相比,具有以下差异化优势。
全面的解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,能够满足企业多样化的需求,为规范化报销流程提供全面的支持。
深厚的技术积累使得平台拥有自主研发的核心技术和算法,能够实现系统的高效稳定运行,保障数据的安全可靠。这为规范化报销流程提供了技术保障。
丰富的行业经验让合思在医药、软件、连锁经营等多个行业拥有成功的实践案例,能够对不同行业的业务特点和需求有深入的了解,提供针对性的解决方案,确保不同行业的报销流程都能实现规范化。
优质的客户服务秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这为客户提供了及时、专业的服务支持,保障了企业在使用平台过程中能够顺利实现规范化报销流程。
价值重申与展望
合思的财务收支管理平台以其先进的技术、全面的功能、优质的服务,为企业提供了一个高效、合规、智能的财务数智化解决方案。该平台帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的核心竞争力和市场地位,其中规范化报销流程是实现这些目标的重要环节。
未来,合思将继续紧跟行业发展趋势,不断强化广泛连接的能力,提供费控管理领域的综合解决方案。进一步扩展报销场景和企业采购等能力,与更多的系统和供应商对接,提升商城的平台化属性和供应消费能力,向企业金融服务方向拓展。同时,持续加大技术研发投入,提升产品的智能化水平,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务,推动规范化报销流程不断升级。
行动号召
如果您的企业也面临着费控管理难题,渴望实现财务数字化转型,不妨选择合思的财务收支管理平台。平台能够为您的企业带来规范化报销流程,让报销不再繁琐。立即联系我们,免费试用合思的财务收支管理平台,开启您的财务数智化之旅,让有限更有效!