在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统的财务报销和管理模式,犹如一辆老旧的马车,在现代商业的高速公路上显得格格不入。流程繁琐、效率低下、数据分散等诸多痛点,如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的运营效率和成本控制。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和敏锐的行业洞察力,为企业量身打造了全面的财务数字化解决方案,助力企业在数字化的浪潮中乘风破浪,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
传统困境:预算审核流程的重重迷雾
随着企业的不断发展壮大,业务版图日益拓展,传统的财务报销和管理模式逐渐暴露出了诸多问题。企业内部宛如一个复杂的迷宫,存在大量自研系统,各系统之间操作体验差,仿佛是不同轨道上的列车,难以协同前行。手工录入合规难,就像在黑暗中摸索,容易迷失方向。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业在预算审核流程中如同盲人摸象,难以把握全局。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题导致员工报销周期漫长,如同陷入了一场漫长的马拉松,效率低下。财务人员则像是背负着沉重的负担,工作量大、成本高。管理者更是无法实时掌握企业经营数据,在预算审核流程中难以做出准确的决策,如同在茫茫大海中失去了导航的船只。
在预算管控方面,企业面临的问题同样严峻。支出散落多系统,预算统计难收口,就像散落的珍珠,难以串成完整的项链。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,使得预算审核流程如同脱缰的野马,难以驾驭。集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大,增加了企业的经营成本和风险,让预算审核流程变得更加复杂和艰难。
合思破局:预算审核流程的全新曙光
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了全面的财务数字化解决方案,如同在黑暗中点亮了一盏明灯,照亮了预算审核流程的前行道路。该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互通和共享,让预算审核流程变得更加顺畅。就像打通了人体的经络,让气血能够顺畅流通。通过预算管控,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,使得预算审核流程更加精准和高效。通过对公付款,建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度,让预算审核流程更加透明和可控。通过发票智能校验和自动生成凭证,提高了发票识别效率和财务工作效率,为预算审核流程减轻了负担。
核心优势:预算审核流程的强大引擎
合思的财务数字化解决方案在预算审核流程中具有以下核心功能和优势,犹如一辆性能卓越的赛车,为企业的发展提供了强大的动力。
一是无需报销,颠覆性重塑商旅出行流程,让员工真正感受到数字化便利。消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在预算审核流程中,这一功能大大简化了报销环节,提高了效率。
二是系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。在预算审核流程中,能够快速获取相关数据,为审核提供有力支持。
三是预算管控精准,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这使得预算审核流程更加科学和严谨。
四是发票智能处理,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率,减轻财务人员的工作压力。在预算审核流程中,能够确保发票的真实性和合规性。
五是数据分析报表高效透明,通过合思BI数据分析报表功能,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。在预算审核流程中,能够为审核提供数据依据,让审核更加客观公正。
成功实践:预算审核流程的典范之作
合思的财务数字化解决方案广泛应用于多个行业和企业,在预算审核流程中取得了显著的成效。
以动力源为例,该公司在使用合思的财务数字化解决方案后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在预算审核流程方面,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这使得预算审核流程更加高效,为企业节省了大量的时间和成本。
汉威科技在应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升。在预算审核流程中,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。
合思的财务数字化解决方案为企业提供了一个高效、便捷、合规的财务管理平台,在预算审核流程中发挥了重要作用,帮助企业解决了传统财务报销和管理模式中存在的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的解决方案,现在可以免费试用,让我们携手共创企业财务数字化的美好未来。