合思费控:助力企业跨部门预算协作的财务数智化利器

在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数智化转型的紧迫需求。然而,这一转型之路并非一帆风顺,诸多痛点与挑战如影随形。合思费控作为一款卓越的财务数智化产品,宛如一盏明灯,为企业提供了全面且有效的解决方案,尤其在跨部门预算协作方面表现出色。

合思费控:助力企业跨部门预算协作的财务数智化利器
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数智化转型的紧迫需求。然而,这一转型之路并非一帆风顺,诸多痛点与挑战如影随形。合思费控作为一款卓越的财务数智化产品,宛如一盏明灯,为企业提供了全面且有效的解决方案,尤其在跨部门预算协作方面表现出色。

行业痛点大揭秘

企业在财务数字化转型的征程中,可谓荆棘丛生。多系统林立的局面,就像一座座孤立的岛屿,形成了数据孤岛。大量自研系统难以整合,如同拼图缺少关键的拼接技巧,导致整体无法连贯。

传统手工报销模式更是弊端重重。多系统操作体验犹如在迷宫中徘徊,让人晕头转向;手工录入不仅效率低下,合规性也难以保障。系统之间相互割裂,数据分散如沙,信息滞后似龟,严重影响了决策的及时性。

业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也错综复杂,各主体流程繁复得如同乱麻。集团型公司在成本增效方面更是困难重重,支出像散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度犹如断了线的风筝,难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。

高端制造企业在高速发展的同时,业务成本管控急需财务提供更多支撑。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢。对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力与日俱增。保密单位对数据安全的需求极高,而多系统应用下,信息流转只能依靠人工卷抄,效率之低可想而知。

医药企业也面临着诸多困境。学术会议频繁,费用管控如同在波涛汹涌的大海中掌舵,困难重重。报销场景众多,报销数据量如潮水般涌来,发票复核成为核心难点。费用标准落地与额度管控难如登天,差旅降本更是无从下手。费用类型多样,统一管控如同给不同性格的孩子制定统一规则,困难重重。企业无法实时了解支出成本,设备流转管理形式传统,协同效率低下。在跨部门预算协作方面,这些痛点更是加剧了部门之间的沟通障碍和协作难度。

合思费控的精彩亮相

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。这是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖掘出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力,为其技术研发和服务升级提供了坚实的保障。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这广泛的布局,确保了能够及时响应客户需求,为企业的跨部门预算协作提供有力支持。

合思费控的使命与愿景之光

合思始终怀揣着伟大的使命与愿景。它致力于通过自身的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限的资源发挥出更有效的作用,助力企业在数字化时代蓬勃发展,挖掘更多净利润。

在推动企业财务数智化转型的道路上,合思如同一位坚定的引路人,提升企业的竞争力和管理水平。在跨部门预算协作方面,合思费控能够打破部门之间的壁垒,促进信息共享和协同合作,为企业实现预算目标提供强大动力。

合思费控的功能模块探秘

合思费控拥有丰富多样的模块功能。费用管理功能模块是企业费用管控的得力助手。它涵盖了费用类型的精准划分、费用控制的严格把关、数据连接的高效畅通、支付功能的便捷实现、分析维度的科学设定、预设规则的智能联动、数据分析的深入挖掘以及报表的自动生成。

发票管理功能模块则为发票处理提供了一站式解决方案。它包含发票采集的快速准确、发票验真的严谨细致、发票查询的便捷高效、发票保存的安全可靠、价格分离的精准核算以及发票复核的严格把关。

此外,合思费控还具备个人报表、企业报表、高级报表等功能,支持系统集成。它能够与OA系统、HR系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统进行对接,实现数据的互通和业务流程的自动化。这一系列功能,为跨部门预算协作提供了全面而强大的技术支持。

合思费控的功能亮点与创新魅力

合思费控的功能亮点与创新之处犹如夜空中的繁星,璀璨夺目。在无需报销方面,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,大大提高了报销效率,减少了人工错误,也为跨部门预算协作提供了更清晰的费用数据。

系统连接能力是合思费控的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。在跨部门预算协作中,这种高效的系统连接能力能够让各部门及时获取所需的预算数据,促进协作的顺畅进行。

在对公付款方面,合同管理台账规范了合同管理流程。无论是框架合同还是非框架合同,都能得到有效管理。合同变更、退押金等操作在系统中留痕,支持分期付款,一张单据可以多期支付,付款记录可查。同时,支持按部门、人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款。这使得对公付款更加透明、规范,为跨部门预算协作中的资金管理提供了有力保障。

自动生成凭证功能也是一大亮点。通过标准EAI插件对接相关系统,合思费控可以自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务工作的效率,还减少了人为错误,为跨部门预算协作提供了准确的财务数据支持。

发票智能校验功能更是为企业的发票管理带来了极大的便利。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范,提高了发票识别效率。在跨部门预算协作中,准确的发票信息对于预算的核算和控制至关重要。

合思费控的显著产品优势

合思费控具有显著的产品优势。它能够实现多系统集成,打破数据孤岛,让数据在各系统之间自由流通,操作体验得到全面革新。这不仅提升了企业整体运营效率,也为跨部门预算协作提供了良好的数据基础。各部门可以基于统一的数据平台进行预算的编制、执行和监控,避免了因数据不一致而导致的协作困难。

精细化管理是合思费控的又一优势。通过预算管控、费用标准控制等功能,合思费控帮助企业降本增效,加强费用管控。在跨部门预算协作中,各部门可以根据精细化的预算指标进行协作,确保预算的合理使用和有效执行。

强大的系统连接能力使合思费控能够广泛连接多系统,告别人工录入,提高了数据准确性和工作效率。各部门在预算协作过程中,可以实时获取准确的数据,减少了因数据误差而导致的沟通成本和决策失误。

个性化定制服务是合思费控的一大特色。它可根据不同企业的行业特点、组织架构和业务需求,定制化搭建解决方案。例如,定制化搭建“专家库与活动”解决方案,满足企业特定的管理需求。在跨部门预算协作中,不同部门的预算需求和管理方式可能存在差异,个性化定制服务能够更好地满足这些差异,促进部门之间的协作。

高效的审批流程和智能的数据分析功能也是合思费控的优势所在。审批流程透明化、线上化,可灵活配置审批节点和规则。数据分析报表高效透明,为企业管理者提供及时的数据决策依据。在跨部门预算协作中,高效的审批流程能够确保预算的及时执行,智能的数据分析功能能够帮助各部门及时调整预算策略,提高协作效果。

目标用户与多元应用场景

合思费控的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技互联网行业、零售行业等不同行业的企业。其应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等。在这些应用场景中,跨部门预算协作贯穿始终,合思费控能够根据不同的场景需求,为企业提供针对性的解决方案。

成功案例见证合思费控实力

众多企业使用合思费控取得了显著成效。北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这不仅提高了企业的运营效率,也为跨部门预算协作提供了更高效的流程支持。各部门可以更快地完成费用报销和预算核算,促进预算的及时执行。

汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。在跨部门预算协作中,高效的财务核算和付款流程能够确保资金的及时到位,促进部门之间的协作和项目的顺利推进。

无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这使得企业能够更及时地获取准确的预算数据,为跨部门预算协作提供了有力的数据支持。

客户对合思费控给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”汉威科技集团股份有限公司信息管理中心称:“我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,目前,威支付系统运行稳定,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。”

开启财务数智化之旅

合思费控凭借其强大的功能、显著的优势和成功的应用案例,为企业财务数智化转型提供了有力的支持。在跨部门预算协作方面,合思费控更是展现出了卓越的能力。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思费控,开启高效、合规、智能的财务数智化之旅。现在,您可以免费试用合思费控,亲身体验其在跨部门预算协作和财务数智化管理方面的强大功能,共同推动企业的发展和进步。

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captaincaptain
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