电子资料存档最佳实践：合思档案引领财务数智化新风尚

在当今时代，电子凭证数字化转型的步伐不断加快，全流程无纸化的新时代已然来临。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，凭借其精心打造的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的财务数智化转型注入了强大动力，成为电子资料存档最佳实践的典范。

市场形势：电子凭证改革驶入快车道

2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广；12月1日，民航旅客运输服务领域紧跟步伐。这一系列举措如同明亮的信号灯，标志着我国电子凭证改革正式驶入快车道。电子凭证全流程无纸化的时代已经全面开启，电子凭证数字化转型的进程也将进一步提速。

电子凭证全流程无纸化是财务数智化发展的必由之路。它就像一把神奇的钥匙，能够优化企业的管理流程，降低单位的运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化与绿色化的协同转型。在这样的大背景下，企业对于高效电子资料存档的需求愈发迫切，而合思档案正是满足这一需求的最佳选择。

痛点分析：传统财务档案管理困境重重

许多企业在财务档案管理方面遭遇了诸多难题，这些难题就像一道道难以跨越的沟壑，阻碍着企业的发展。

首先是归档难题。企业需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。这不仅耗费了大量的人力和时间，还可能给企业带来潜在的风险。

其次是查找缓慢。纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来如同大海捞针，需要耗费大量的时间和精力。企业无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这在很大程度上影响了工作效率。

再者是成本高昂。大量的纸质档案管理对空间和人力提出了巨大的要求，企业需要投入大量的资金来租赁存储空间，聘请专业的管理人员。这无疑增加了企业的运营成本。

最后是合规问题。传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业的管理要求。这些痛点严重制约了企业的发展，寻找电子资料存档最佳实践迫在眉睫。

解决方案整体策略概述：合思档案打通全流程

为了解决企业在财务档案管理方面的痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。通过统一存储、自动组装、智能关联等方式，实现档案数据的高效管理和利用。它就像一个智能的管家，能够帮助企业轻松管理电子资料，实现电子资料存档最佳实践。

核心模块：合思档案功能强大

合思档案具有众多强大的功能，这些功能如同璀璨的星辰，共同构成了一个高效的电子资料存档系统。

智能采集：数据自主汇聚

智能采集功能通过开放式接口互联实现自主采集，能够自动切割大文件，对数电票进行自动化解析。它就像一个敏锐的探测器，能够快速准确地采集各种电子资料，为企业提供全面的数据支持。

预归档服务：精准关联组装

在制档环节，合思档案实现了智能关联、自动组装，能够进行四性检测、业务检测、自定义版式文件。它就像一个精细的工匠，能够将各种电子资料进行精准的整理和归档，确保档案的准确性和完整性。

基础管理：权限灵活管控

管理方面，合思档案做到了精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求。它就像一个严格的守护者，能够确保电子资料的安全和合规，为企业提供可靠的保障。

档案服务：多维便捷利用

在利用档案时，合思档案可进行多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。它就像一个便捷的图书馆，能够让企业快速找到所需的电子资料，提高工作效率。

竞争优势：合思实力铸就卓越

合思是一家专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为合思的发展提供了坚实的保障。

合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的研发和服务体系能够为客户提供及时、高效的支持。

合思档案平台拥有丰富的成长历程，从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，积累了丰富的经验和技术优势。合思在电子资料存档最佳实践方面具有独特的优势。

成功案例：众多企业见证成效

众多不同行业的企业与合思合作，取得了显著的成效。这些成功案例就像璀璨的明珠，照亮了企业的发展之路。

好想你健康食品股份有限公司通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一系列的数据充分证明了合思档案的高效性和实用性。

COMMUNE幻师使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的工作效率。

云海肴使用合思档案后，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。这使得企业的财务管理更加科学、高效。这些成功案例充分证明了合思档案是电子资料存档最佳实践的首选。

服务体系：合思用心服务客户

合思秉承以客户为中心的服务理念，始终将客户的需求放在首位。

其研发中心为产品的不断优化和创新提供了强大的技术支持，能够及时响应市场的变化和客户的需求。直营服务网络和众多合作伙伴能够及时响应客户需求，为客户提供专业、高效的服务，确保客户在使用合思档案过程中遇到的问题能够得到及时解决。合思就像一个贴心的伙伴，陪伴企业一起成长。

结尾：合思助力企业开启数智新时代

合思凭借其先进的电子会计档案管理平台、强大的技术实力、丰富的行业经验和完善的服务体系，帮助众多企业解决了财务档案管理的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思将继续发挥引领作用，助力更多企业实现财务数智化转型，让有限更有效。

如果您也想体验电子资料存档最佳实践，不妨免费试用合思档案，开启企业财务数智化转型的新篇章。