在当今数字化浪潮风起云涌、国家财税新政不断推进的大背景下，国内企业正站在从财务信息化迈向财务智能化的关键节点上。业财融合，已然成为横亘在企业数字化转型道路上的关键制约因素。尤其是在费用支出管理领域，企业面临着重重痛点，迫切需要一套专业、高效的解决方案，来实现降本增效、合规经营的目标。合思（原易快报），作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，以敏捷的财务收支管理平台，为企业在费用支出管理的迷雾中指明了方向，特别是在预算报销合规性方面，提供了有效的应对之策。
费用管理痛点：预算报销合规性之殇
费用支出，虽然在企业总支出中所占比重看似不大，但却如同毛细血管般广泛存在于各类企业之中，与每一位员工的日常工作息息相关。然而，这看似不起眼的费用支出管理，却成为了企业效率提升的一大阻碍。
处理费用支出的过程，往往耗时费力。每一张票据的审核、每一笔费用的录入，都需要耗费大量的人力和时间。而且，在新兴行业中，费用支出在总支出中的占比正呈现出越来越高的趋势。其种类繁杂多样，从办公用品采购到商务宴请，从差旅费到会议费，让人应接不暇；发生频次更是居高不下，几乎每天都有新的费用产生。更为关键的是，费用支出的合规性较差，存在着诸多潜在的风险。
传统的费用管理方式，无论是纯手工操作，还是依靠OA系统或财务系统，都显得力不从心。这些方式无法精准地搭建费控管理的功能模块，难以对费用支出进行有效的监控和管理。同时，也难以适应企业组织结构的快速变化，无法满足企业日益增长的精细化管理需求。在预算报销合规性方面，传统方式更是难以提供有力的保障，使得企业在合规经营的道路上如履薄冰。
合思解决方案：筑牢预算报销合规性防线
合思深知企业在费用支出管理方面的痛点，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思通过打通业务系统与财务系统之间的连接壁垒，搭建起了数字化和平台化的费控管理系统。这一系统就像是一座桥梁，将企业的各个部门紧密地连接在一起，实现了信息的实时共享和业务流程的无缝对接。在预算报销合规性方面，该系统能够对每一笔费用支出进行严格的审核和监控，确保其符合企业的预算和相关规定。同时，它还能帮助企业实现由老政策向新政策的平滑过渡，降低政策变更带来的风险。
合思的解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。从员工的日常消费到财务的入账处理，再到档案的归档保存，整个流程实现了自动化和智能化，大大提高了工作效率和管理水平。在预算报销合规性方面，这种全方位的服务能够确保每一个环节都合规、透明，为企业的合规经营提供了坚实的保障。
核心功能优势：提升预算报销合规性效能
合思的财务收支管理平台具有显著的核心功能与优势，在提升预算报销合规性方面发挥着重要作用。
首先，平台实现了费用报销的自动化和智能化。它经历了从L1手工报销阶段逐步升级到L5高级无需报销阶段的过程。在L3初级无需报销阶段，平台集成了供应商，连通了费控管理链条。员工无需垫资，也无需开具和保存票据，所有的费用信息都能自动同步到系统中。这不仅提高了报销效率，还减少了人为错误和违规操作的可能性，为预算报销合规性提供了有力支持。而在L5高级无需报销阶段，报销全流程无需人工参与，系统能够自动完成费用审核、预算控制和报销支付等工作。同时，它还能渗入风险控制和业务决策等范畴，对费用支出进行实时监控和分析，及时发现潜在的合规风险，并提供相应的决策建议。
其次，平台具备广泛连接的能力。它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，聚合多种供应商，提升商城的供应消费能力。这种广泛的连接性使得企业能够在一个平台上完成多种业务操作，实现信息的共享和协同。在预算报销合规性方面，通过与其他系统的对接，平台能够获取更全面的数据信息，对费用支出进行更准确的审核和监控，确保每一笔费用都符合预算和合规要求。此外，平台还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，助力商业模式拓展，为企业的财务管理提供了更多的选择和便利。
最后，以费控为中心的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成能力。企业可以根据自身的业务需求和管理要求，自定义管理控制场景，实现管理的精细化。在预算报销合规性方面，这种自定义能力使得企业能够根据不同的预算项目和合规标准，设置不同的审核规则和流程，确保每一笔费用都能得到严格的审核和监控。广泛集成能力则使得财务中台能够与企业的其他系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和业务流程的协同，进一步提升了预算报销合规性的管理水平。
行业应用案例：见证预算报销合规性成效
合思的平台在多个行业都有成功的应用场景与案例，充分展示了其在提升预算报销合规性方面的卓越能力。
在医药行业，中国某知名制药公司面临着高度合规的要求。通过合思定制搭建讲者库，实现了费用清晰可追溯。每一笔与讲者相关的费用都能在系统中清晰地查询到，确保了费用支出的合规性。同时，银企直连一键支付功能，不仅提高了支付效率，还减少了人为干预的可能性，进一步保障了预算报销的合规性。该公司在使用合思平台后，活动报销、差旅报销的效率得到了显著提高，同时也满足了行业的合规要求。
在软件行业，中国某上市软件服务公司使用合思定制化的费控功能，提高了员工报销审批效率。通过对报销流程的优化和自动化处理，减少了审批环节中的人为错误和违规操作，确保了每一笔报销都符合预算和合规要求。同时，削减了平台运维成本，提升了与内部OA软件的协同性。在预算报销合规性方面，定制化的费控功能能够根据企业的具体需求和规定，对费用支出进行严格的审核和监控，为企业的合规经营提供了有力保障。
在连锁经营行业，中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的解决方案，解决了报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂和资金管控风险大等问题。在预算报销合规性方面，合思的平台能够对每一家门店的费用支出进行实时监控和管理，确保每一笔费用都符合企业的预算和相关规定。通过数字化的管理方式，减少了人为错误和违规操作的可能性，提高了运营效率，同时也保障了企业的合规经营。
如果您的企业也正在为费用支出管理难题所困扰，尤其在预算报销合规性方面面临挑战，不妨选择合思的财务收支管理平台。它将帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。立即行动起来，点击免费试用，与合思携手，开启企业财务数智化的新征程，共同提升预算报销合规性水平！
