在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为电源行业的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，解决了诸多痛点问题，而其中智能合规审查更是发挥了重要作用。下面让我们一同深入了解合思是如何助力动力源实现这一转变的。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的“第一股”。多年来，动力源业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品凭借卓越的性能和质量，广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的实力和地位。
业务困境：传统财务模式痛点凸显
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，并且自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，各个系统之间存在较高的壁垒，就像一个个孤立的信息孤岛。到2021年与合思合作时，动力源面临着多系统操作体验差的困境，员工需要在不同系统间频繁切换，工作效率低下。手工录入不仅耗费大量时间，而且很难保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，使得企业管理层难以及时掌握准确的财务数据。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，这些都给财务管理带来了巨大的挑战。而智能合规审查在这样的传统财务模式下难以有效开展，合规风险也随之增加。
解决方案：合思打造智能财务生态
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。在智能合规审查方面，合思做了诸多创新和优化。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为智能合规审查提供了准确的数据基础。
其次，合思推出了无需报销的模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。在这个过程中，智能合规审查贯穿始终，对每一笔消费进行严格审查，确保符合企业的财务规定和相关法律法规。
此外，合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。这使得智能合规审查能够获取更全面的数据，提高审查的准确性和效率。
实施过程：打通系统数据壁垒
合思与动力源紧密合作，将动力源原有的多个系统与合思费控进行对接和数据同步。通过技术手段，使各系统的数据能够互联互通。在业务操作中，员工在各系统中的操作和数据能够在合思费控中得到整合和利用。从申请到报销再到记账，实现了全流程管控，智能合规审查也在每个环节发挥着重要作用。员工提交申请时，系统会自动进行合规审查，检查申请是否符合预算和相关规定；报销环节，对消费明细和发票进行严格审查，确保费用的真实性和合规性；记账时，对凭证和数据进行再次审查，保证财务数据的准确性。
成果效益：降本增效合规升级
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成果和效益，智能合规审查也发挥了重要作用。
员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这得益于智能合规审查的高效性，快速准确地对报销申请进行审查，减少了人工审核的时间。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。智能合规审查代替了部分人工审查工作，让会计人员能够将更多精力投入到更有价值的工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。智能合规审查确保了消费的合规性，让员工能够更加放心地进行业务活动。
财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力。智能合规审查对每一笔费用进行严格把关，避免了违规费用的发生，提高了财务管理的水平。
管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。智能合规审查为管理者提供了准确的财务数据和合规报告，帮助他们更好地进行决策。
客户评价：携手共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。而智能合规审查也将随着企业的发展不断优化和升级，为企业的合规经营保驾护航。
众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思，体验智能合规审查带来的高效与便捷。现在可以免费试用合思的财务数字化解决方案，让合思助力您的企业实现更有效的发展。
