在企业管理的大舞台上,费控管理如同精密的齿轮,影响着企业的运转效率与成本控制。一家知名的上市公司,通过引入合思的差旅管理解决方案,成功实现了费控管理的华丽升级,取得了令人瞩目的成效。这一成功案例,无疑为众多企业在差旅管理方面提供了宝贵的借鉴。
客户背景与挑战:高端制造企业的差旅困境
这家上市公司是高端制造领域的佼佼者,拥有超过3000名员工以及10多家子公司。随着企业规模的不断扩大,差旅管理问题逐渐凸显,成为了企业发展道路上的绊脚石。
对于员工而言,差旅报销流程漫长而繁琐,体验感极差。多系统操作让员工在不同平台间疲于奔命,移动端功能的缺失使得员工只能在电脑前完成报销操作,极为不便。个人垫资的压力也让员工苦不堪言,纸质借款申请不仅效率低下,还容易出现丢失、损坏等问题。报销时效长,员工常常需要等待数月才能拿到报销款,影响了员工的工作积极性。
财务部门同样面临着巨大的挑战。低价值工作占据了财务人员大量的时间,手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅耗费精力,还容易出现错误。老板无法实时掌握业务数据,只能依靠人工统计分析,费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,企业的发展受到了严重的制约。
解决方案概述:合思差旅管理解决方案登场
面对重重困难,该公司果断选择了合思的差旅管理解决方案,包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。这些产品相互协作,形成了一套完整的费控管理体系,为企业的差旅管理带来了全新的变革。
预算预占用功能让企业能够提前规划差旅费用,避免超支。费用标准校验和行程重叠校验确保了每一笔费用的合理性,杜绝了不必要的开支。订单占预算功能让企业在预订差旅服务时就能实时掌握费用情况,做到心中有数。差标校验功能自动审核费用是否符合标准,减轻了财务人员的工作负担。
对账结算中心实现了财务月底一次对账,统一结算和统一开票功能让报销流程更加简便高效。自动生成凭证功能让财务人员告别了繁琐的手工做账,提高了工作效率。合思BI·差旅分析则为企业提供了深入的数据分析,帮助企业优化差旅政策,降低费用成本。
成效与成果:差旅管理升级带来的显著变化
合思的差旅管理解决方案为该企业带来了显著的成效。员工报销效率提升了300%,再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。合思商城消费免垫资开票,让员工的差旅消费更加轻松便捷。财务人力成本降低了50%,财务人员有更多的时间和精力投入到高价值的工作中。
通过移动端申请,员工可以随时随地提交差旅申请和报销,大大提高了工作效率。财务月底一次对账,入账自动化操作,让财务工作更加精准高效。管理洞察与数据监测功能让老板能够实时掌握业务数据,做出更加科学的决策。差旅分析助力标准化,企业的差旅管理更加规范有序。
客户反馈:有求必应一拍即合的合作体验
该企业对与合思的合作给予了高度评价。客户表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求,合思团队能够第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现了“一拍即合”。
这种良好的合作体验不仅让企业在差旅管理方面取得了显著的成效,也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。合思以其专业的技术和优质的服务,赢得了客户的信任和认可。
未来合作与展望:携手共进共创美好未来
随着企业的不断发展,差旅及费控需求也在不断变化。合思凭借其持续更新迭代的技术和服务,将为该企业提供更适配的差旅管理解决方案,进一步助力企业降本增效,实现智能管理。
同时,合思也将基于该企业的成功经验,不断优化产品,为更多企业提供优质的差旅管理解决方案。在未来的合作中,双方将携手共进,共同应对市场的挑战,共创美好未来。
在当前经济环境下,企业面临着越来越多的挑战,差旅管理作为企业成本控制的重要环节,显得尤为重要。这家上市公司的成功经验为其他企业提供了一个良好的范例。如果您的企业也面临着差旅管理的难题,不妨借鉴该上市公司的成功经验,选择合思的差旅管理解决方案,开启高效、智能的费控管理之旅,实现降本增效和可持续发展。现在,您可以免费试用合思的差旅管理解决方案,亲身感受其带来的便捷与高效。