在当今竞争激烈的商业环境中,连锁零售企业若想在市场中脱颖而出,实现财务数智化转型至关重要。接下来,就让我们以鸣鸣很忙集团为例,看看合思是如何助力连锁零售企业实现这一目标,同时提升商务出行效率,挖掘企业净利润的。
零食连锁巨擘风采
鸣鸣很忙集团,专注于线下专业零食连锁领域,宛如一颗璀璨的商业明星。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉,全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为宏伟愿景,秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的神圣使命,通过“薄利多销”的策略,精准满足大众对零食的刚需。在零食市场中,鸣鸣很忙集团犹如一艘巨轮,稳稳航行。
业务困局亟待破局
鸣鸣很忙集团实行门店标准化机制,拥有线上与线下结合的强管理巡店评分体系。然而,其财务报销流程却如同一块短板,严重影响着整体运营效率。巡店督导等差旅需求旺盛,近500人高频报销。门店报销全部由总部财务负责,这使得财务部门压力巨大。差旅报销与申请脱节,财务复核犹如在迷雾中摸索;门店众多,发票审核与回收宛如大海捞针;私车公用管控薄弱,公里数核查如同解一道无解的难题。这些痛点严重制约了企业的发展,商务出行效率提升迫在眉睫。
合思方案拨云见日
为了解决上述难题,鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案。这一方案犹如一把金钥匙,打开了企业财务数智化转型的大门。差旅无需报销,成本合理收缩,员工申请即合规。门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。拥抱自动化,精细核算车补金额自动计算。合思的解决方案,为企业的商务出行效率提升和财务数智化转型带来了新的希望。
实施步骤稳步推进
在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。员工在移动端申请差旅,系统自动校验费标、差标,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。门店使用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。每一个步骤都紧密相连,为商务出行效率提升和财务数智化转型提供了有力保障。
卓越成果效益显著
引入合思解决方案后,鸣鸣很忙集团取得了令人瞩目的成果。业内高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,短短15天便可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转。采购成本同比降低30%,财务数字化为企业年节约成本5000万。同时,还拥有了可指导业务动作的财务报表。这些成果不仅提升了企业的竞争力,也实现了商务出行效率提升的目标。
客户赞誉见证实力
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示:“数字化是业务发展的基石。”他认为占有市场和决策的效率提升必须依赖数字化,且一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。这充分体现了合思解决方案在帮助企业实现商务出行效率提升和财务数智化转型方面的强大实力。
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