在数字化浪潮风起云涌的当下，连锁零售企业正面临着前所未有的挑战与机遇。就像鸣鸣很忙这样的连锁零售企业，每天都在为如何提升运营效率、挖掘更多净利润而忙碌着。而合思的财务数智化解决方案，宛如一场及时雨，为这些企业带来了全新的发展契机，特别是在付款流程简化方面，发挥了巨大的作用。
零食连锁巨头风采
鸣鸣很忙集团，是线下专业零食连锁领域的一颗璀璨明星。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。这家企业怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，始终秉持“薄利多销”的经营理念，在市场中不断深耕细作，赢得了广大消费者的喜爱和认可。
连锁模式下的财务困境
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式，这种模式虽然有助于品牌的快速扩张，但也对门店的标准化落地提出了极高的要求。为了加强管理，集团构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，在一定程度上提升了运营效率。然而，在财务报销方面，却存在着诸多痛点。
差旅报销与申请脱节是一个突出问题。每月数十万的差旅费，让财务复核工作压力巨大。财务人员需要花费大量的时间和精力去核对每一笔报销申请，确保其合规性和准确性。门店众多，发票审核和回收也成为了一项艰巨的任务。面对海量的发票，要做到准确无误地审核和回收，难度可想而知。私车公用管控薄弱，公里数难以核查，也给企业带来了一定的财务风险。这些问题的存在，严重影响了企业的财务管理效率，也增加了企业的运营成本。付款流程简化成为了企业亟待解决的问题。
合思方案破局之道
为了解决上述痛点，鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案。这个方案涵盖了多个方面，为企业的财务数智化转型提供了全方位的支持。
在差旅无需报销方面，员工可以通过移动端进行申请。系统会自动对费标、差标进行校验，确保申请的合规性。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也会自动计算。企业与供应商统一对账、统一结算，在线开票，还支持多账户独立核算。这一系列的操作，大大简化了差旅报销流程，提高了工作效率，也让员工的报销体验得到了极大的提升。付款流程简化在差旅报销环节得到了充分体现。
门店发票统一回收管理也是该方案的一大亮点。企业采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票会自动与单据关联，收票后通过扫描仪进行识别，发票袋上的二维码可以实现自动验真查重。这不仅提高了发票审核的准确性和效率，还减少了人工操作的失误和成本。付款流程简化在发票管理环节发挥了重要作用。
拥抱自动化精细核算方面，员工报销会自动关联汽车，在行程中可以灵活打卡。行程结束后，补贴金额会自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。这一系列的自动化操作，让企业的财务管理更加精细、准确，也降低了财务风险。付款流程简化在核算环节进一步得到了落实。
方案实施步步为营
在实施过程中，合思团队采取了一系列有条不紊的步骤。
差旅无需报销的实施，首先是对员工进行移动端申请的培训，让员工熟悉操作流程。系统自动校验费标、差标，确保每一笔申请都符合企业的规定。因公消费免垫资，让员工无需再为资金垫付而烦恼。差旅补贴自动计算，减少了人工计算的误差。统一对账、统一结算，提高了企业与供应商的合作效率。在线开票、多账户独立核算，让财务管理更加清晰、透明。付款流程简化在每一个实施步骤中都得到了体现。
门店发票统一回收管理的实施，从发票袋的设计和发放开始。员工将发票放入发票袋中，无需贴票，减轻了员工的负担。报销单免打印，节省了纸张和打印成本。发票自动与单据关联，提高了审核效率。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，确保了发票的真实性和准确性。付款流程简化在发票管理的每一个环节都发挥了作用。
拥抱自动化精细核算的实施，关键在于系统的设置和员工的操作培训。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，确保了补贴计算的准确性。行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，让财务管理更加精细。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，为企业的财务管理提供了有力的保障。付款流程简化在自动化核算环节得到了进一步的深化。
转型成果效益显著
引入合思解决方案后，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果和效益。
企业实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的整个流程。这不仅提高了企业的资金使用效率，也增强了企业的市场竞争力。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理。上线半年后，采购成本同比降低30%，为企业节省了大量的资金。财务数字化为企业年节约成本5000万，这是一个非常可观的数字。付款流程简化带来的效益在企业的各个方面都得到了体现。
客户认可与积极反馈
零食很忙集团相关负责人表示，通过合思的解决方案，解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，可以将更多的精力投入到业务中去。这种简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，也为企业的发展注入了新的动力。付款流程简化得到了客户的高度认可。
连锁企业转型新契机
连锁零售企业在数字化时代面临着诸多挑战，如财务报销流程繁琐、成本控制困难等。合思的财务数智化解决方案，特别是在付款流程简化方面，能够有效帮助企业解决这些痛点，挖掘更多的净利润。如果您的企业也面临着类似的问题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思的解决方案，开启财务数智化转型之旅，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。付款流程简化，将为您的企业带来全新的发展机遇。
