在数字经济浪潮汹涌澎湃的当下，企业财务数字化转型已经成为不可阻挡的必然趋势。电子凭证数字化既为企业带来了前所未有的机遇，让财务管理更加高效便捷，但同时也使企业面临着诸多棘手的挑战。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，犹如一把精准的钥匙，为企业打开了有效解决这些难题的大门，尤其在会计记录保存方面展现出卓越的能力。
产品背景与行业痛点：电子凭证数字化的重重迷雾
在会计管理模式正经历全面而深刻变革的今天，电子凭证全流程无纸化时代已然悄然来临。然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，而是充满了重重数字鸿沟。
电子凭证的类型繁多，格式复杂多样，不同类型的凭证在处理方式和要求上存在很大差异，这无疑增加了企业管理的难度。而且，凭证在协同处理过程中困难重重，各部门之间信息沟通不畅，导致工作效率低下。更令人担忧的是，电子凭证容易丢失，一旦丢失可能会给企业带来严重的损失。
企业员工对电子凭证相关政策的认知普遍不足。在纸电凭证混合的时期，这种认知不足会使企业面临诸多合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式已经明显滞后，无法适应电子凭证数字化转型的需求。
电子凭证数字化转型还面临着类型复杂、安全要求高、缺乏统一平台以及跨部门协作困难等挑战。这些问题不仅影响了企业的会计记录保存，也制约了企业的整体发展。如果不能有效解决这些问题，企业在数字化浪潮中可能会逐渐失去竞争力，会计记录的准确性和完整性也难以得到保障。
解决方案概述：合思开启电子凭证数字化新篇章
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新。
合思的财务收支管理平台是实现这一解决方案的核心载体。它就像一个智能的管家，能够助力企业顺利实现电子凭证数字化转型。通过该平台，合思推动无需报销迈向L5级，实现全场景、全链路智能化无需报销。
在这个过程中，平台打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，让电子凭证的流转更加顺畅。同时，它还推动了企业内外的数据共享，使企业能够更加高效地利用数据资源。对于会计记录保存而言，这种全流程的解决方案确保了每一笔交易都能准确、完整地记录下来，从消费环节到最终的归档，形成了一个闭环管理，大大提高了会计记录的安全性和可靠性。
核心功能与优势：合思平台的强大武器
合思财务收支管理平台功能丰富多样，宛如一个功能齐全的工具箱，能够满足企业在财务管理各个方面的需求。
它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多功能。这些功能相互协作，形成了一个完整的财务管理体系。
在会计记录保存方面，这些功能发挥着重要作用。例如，发票采集功能能够及时准确地收集电子凭证，确保会计记录的及时性；审核对账功能则可以对凭证进行严格审核，保证记录的准确性；档案归档功能将处理好的凭证进行妥善保存，方便后续查询和使用。
该平台具有总额管控、实时监控、自动处理、数据分析等优势。总额管控可以帮助企业合理控制成本，实时监控让企业能够及时了解财务状况。自动处理功能减少了人工操作，提高了工作效率，同时也降低了人为错误的风险。数据分析功能则可以为企业提供有价值的决策依据，帮助企业优化财务管理。
此外，平台还具备AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护等特点。AI辅助决策能够根据企业的财务数据提供智能化的建议，移动端应用让企业管理人员可以随时随地进行财务管理。多语言支持方便了企业的国际化发展，安全隐私保护则确保了企业财务数据的安全。这些特点使得合思财务收支管理平台能够满足不同企业的多样化需求，为企业的会计记录保存提供了全方位的保障。
应用场景与案例：合思方案的成功实践
合思的解决方案在多个行业都得到了广泛应用，众多企业通过与合思合作，取得了显著的成效。
国民经典零食品牌通过合思解决方案打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。在这个过程中，企业的会计记录保存更加规范、高效。通过电子化管理，每一笔交易都能清晰地记录在系统中，避免了传统纸质凭证容易丢失、损坏的问题。该品牌年度节约了200万 + 差旅费用，财务入账效率提升了60%。这不仅降低了企业的成本，还提高了财务管理的效率，为企业的发展提供了有力支持。
某企业与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率。在传统的报销模式下，报销周期长、流程繁琐，容易出现会计记录不准确的问题。而合思的解决方案将报销流程进行了优化，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%。这使得企业的会计记录能够更加及时、准确地生成，同时也提高了员工的满意度。
知名头部数字阅读品牌借助合思方案实现了财务全流程数字化闭环。在这个闭环中，会计记录从消费环节开始就被准确记录，经过入账、审核等环节，最终进行归档保存。这种数字化闭环管理确保了会计记录的完整性和准确性，同时也实现了增效、降本、合规、先进的目标。
世界500强旗下教育服务品牌应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速了企业数字化转型。该方案为企业的会计记录保存提供了一个全面的解决方案，从凭证的生成到最终的销毁，都进行了严格的管理。通过电子化档案管理，企业成为了地方财政局标杆试点企业代表，为其他企业树立了榜样。
合思作为一家专注于财务数智化的科技公司，其敏捷的财务收支管理平台和完善的解决方案已经在众多企业得到了充分验证。在会计记录保存方面，合思平台以其强大的功能和卓越的性能，为企业提供了可靠的保障。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务收支管理平台，一起开启财务数字化的新征程，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的会计记录保存更加安全、高效。
