在消费存量时代，连锁零售业正处于风云变幻的市场浪潮中。流量红利的逐渐消退，当前经济环境下的种种挑战，让连锁零售企业面临着前所未有的困境。如何在这场激烈的竞争中突出重围，实现降本增效，成为了众多企业亟待解决的难题。北京合思信息技术有限公司凭借敏锐的市场洞察力，深入剖析行业痛点，为连锁零售企业量身打造了一套行之有效的财务数智化解决方案，助力企业挖掘净利润，开启全新的发展篇章。下面，就让我们以鸣鸣很忙集团为例，一同探寻发票成本控制在财务数智化转型中的关键作用。
零食巨头的财务困境
鸣鸣很忙集团，作为线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。该集团秉持着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，以“薄利多销”的经营策略，满足了大众对零食的刚性需求。然而，在企业快速发展的背后，财务报销流程却成为了制约其进一步发展的瓶颈。
差旅报销与申请脱节，犹如两条平行线，难以交汇。员工在出差时，往往需要先自行垫付费用，事后再进行繁琐的报销流程。费标、差标缺乏有效的自动校验机制，导致报销过程中常常出现费用超标却难以察觉的情况。这种脱节不仅增加了员工的经济负担，也降低了报销的效率。
门店发票审核回收难，如同一场艰难的寻宝之旅。门店数量众多，发票种类繁杂，员工需要花费大量的时间和精力进行发票的整理、粘贴和报销单的打印。而发票的真实性和重复性校验也成为了一大难题，人工审核不仅效率低下，还容易出现漏查、错查的情况。这不仅增加了财务部门的工作压力，也为企业带来了潜在的税务风险。
私车公用管控弱，就像一辆没有刹车的汽车，存在着安全隐患。员工在私车公用时，缺乏有效的行程记录和补贴计算机制，导致补贴发放不合理，甚至出现虚报补贴的情况。这种管控漏洞不仅增加了企业的成本支出，也损害了企业的利益。
这些问题的存在，严重影响了鸣鸣很忙集团的运营效率，成为了企业发展道路上的绊脚石。如何解决这些问题，实现财务报销流程的数字化转型，成为了鸣鸣很忙集团亟待解决的问题。
合思方案精准破局
面对鸣鸣很忙集团的财务困境，合思信息技术有限公司为其量身定制了无需报销解决方案，为企业的财务数智化转型注入了新的活力。
在差旅管理方面，合思解决方案实现了移动端申请的便捷化。员工只需在手机上轻轻一点，即可完成出差申请。费标、差标自动校验功能，如同一位严谨的财务管家，实时监控费用支出，确保每一笔费用都符合企业的规定。因公消费免垫资，让员工告别了垫付费用的烦恼，提高了员工的出差积极性。差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，一系列的功能优化，让差旅报销变得轻松简单。这不仅提高了报销的效率，也降低了企业的差旅成本，实现了发票成本控制的目标。
对于门店发票管理，合思解决方案采用了发票袋归集发票的创新方式。员工只需将发票放入发票袋中，无需进行繁琐的粘贴和整理。免贴票、报销单免打印，让报销流程更加环保、高效。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，一系列的自动化操作，让发票审核回收变得轻松简单。这不仅提高了发票审核的准确性和效率，也降低了企业的发票管理成本，实现了发票成本控制的目标。
在私车公用管理方面，合思解决方案实现了员工报销自动关联汽车。员工在使用私车公用时，只需在手机上进行行程打卡，系统即可自动记录行程信息。行程结束后，补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，一系列的功能优化，让私车公用管理变得更加规范、透明。这不仅提高了私车公用的管理效率，也降低了企业的私车公用成本，实现了发票成本控制的目标。
数智转型成效斐然
引入合思解决方案后，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。
解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们从此摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱了更简单高效的业财融合模式。员工们再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，工作效率得到了极大的提升。报销体验的提升，也让员工感受到了企业的关怀和支持，增强了员工的归属感和忠诚度。
实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率不仅提高了企业的资金使用效率，也降低了企业的库存成本。企业能够更快地将商品销售出去，回笼资金，投入到新的生产和经营中。
采购成本同比降低30%。通过优化采购流程，加强供应商管理，企业实现了采购成本的大幅降低。这不仅提高了企业的盈利能力，也增强了企业在市场中的竞争力。
财务数字化为企业年节约成本5000万。通过实现财务报销流程的自动化、智能化，企业减少了人工成本、纸张成本等各项费用支出。同时，发票成本控制的有效实施，也降低了企业的税务风险，为企业节约了大量的税务成本。
拥有可指导业务动作的财务报表。合思解决方案为企业提供了实时、准确的财务数据，通过对财务数据的分析和挖掘，企业能够及时了解自身的经营状况，发现问题并及时解决。财务报表成为了企业决策的重要依据，为企业的发展提供了有力的支持。
携手合思开启新篇
综上所述，合思的财务数智化解决方案为鸣鸣很忙这样的连锁零售企业带来了实实在在的效益，帮助企业在竞争激烈的市场环境中实现了降本增效、合规经营和低碳运营。发票成本控制作为财务数智化转型的重要环节，在其中发挥了关键作用。
未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和完善解决方案，为更多连锁零售企业提供优质服务。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com），开启免费试用，体验财务数智化转型的魅力，让发票成本控制为您的企业发展保驾护航。
