在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。本文将以某国民经典零食品牌企业为例，深入剖析其在财务工作流程优化过程中遇到的挑战，以及合思为其提供的创新解决方案和取得的显著成效，希望能为其他企业提供有益的借鉴。
经典零食品牌的辉煌征程
该客户是一家畅销30余年的国民经典零食品牌，其美味的零食深受消费者喜爱。经过多年的发展，它拥有了覆盖全国的庞大销售版图，业务规模不断扩大。从繁华的都市到偏远的乡村，都能看到该品牌零食的身影。然而，随着业务的快速扩张，企业在财务管理方面逐渐面临着诸多挑战。
复杂业务下的财务痛点
- 供应链与销售渠道的管理困境
企业的销售版图覆盖全国，供应链十分复杂，多种销售渠道并行。管理流程涉及多个系统，这些系统之间缺乏有效的整合，导致流程繁杂且低效。财务人员需要在不同的系统中来回切换，进行数据的收集和整理，不仅浪费了大量的时间和精力，还容易出现数据错误。 - 差旅管理的难题
差旅平台的对账方案不够灵活，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员需要在Excel中对差旅数据进行二次整理，然后进行人工记账。这种方式不仅效率低下，还难以释放财务人员的价值，使他们无法将更多的精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。 - 成本管控的挑战
事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，无法准确地掌握每一笔差旅费用的支出情况，也无法及时发现和解决成本浪费的问题。 - 会计档案管理的困境
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案容易出错，需要耗费大量的人力和物力。而且，传统的档案管理方式难以保证档案的安全性和完整性，也不利于档案的长期保存和利用。
合思的一站式解决方案
合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全面优化了企业的财务工作流程。
- 员工消费的便捷之旅
员工在进行差旅消费时，只需通过合思费控进行操作。首先进行差旅申请，经过业务审批后，可以在合思商城进行订购，也可以通过TMC进行订购。合思商城会生成对账单，TMC也会提供相应的对账单，整个消费过程清晰透明。 - 财务核算与记账的智能化升级
合思的对账结算中心实现了线上统一开票、自动拆分结算和自动记账。对于线下统一开票的情况，也可以进行线下结算和手工记账。这种智能化的核算和记账方式，大大提高了财务工作的效率和准确性。 - 档案管理的数字化变革
在合思环节，实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。在其他TMC环节，实现了L3级无需报销录入发票等档案。通过合思档案，企业可以实现智能制档、实物档案混序归档和档案借阅全线上化管理，提高了档案管理的效率和安全性。
分阶段的实施步骤
- 便捷申请开启转型之路
员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，只需通过合思费控进行简单的操作，即可完成差旅申请。这种便捷的申请方式，不仅提高了员工的工作效率，也减少了财务人员的工作量。 - 同屏比价优化消费体验
在合思商城，员工可以实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。同时，商城还提供了同屏比价功能，员工可以在多个供应商之间进行比较，选择性价比最高的产品和服务，从而降低企业的差旅成本。 - 多源采集提升档案管理水平
利用合思档案，企业可以实现多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这种数字化的档案管理方式，不仅提高了档案管理的效率和安全性，还为企业的财务审计和合规管理提供了有力的支持。
显著的成果与效益
- 成本节约与效率提升
通过合思的解决方案，企业年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率提升了60%。这不仅降低了企业的运营成本，还使财务人员能够更加高效地完成工作，为企业的发展提供了有力的财务支持。 - 业财融合与数字化闭环管理
合思的解决方案实现了业财有机连接，使企业能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。财务数据与业务数据实现了实时共享，企业可以更加准确地掌握业务情况，做出科学的决策。 - 数据采集与档案管理的突破
企业打通了12个系统，完成了数据采集和自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。这不仅提高了数据的准确性和可靠性，还为企业的财务风险管理提供了有力的保障。 - 线上线下一体化管理的优势
实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理。同时，简化了装订流程，大幅降低了成本。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。 - 清晰的凭证呈现与高效管理
企业实现了凭证上下游单据树状结构呈现，使财务数据更加清晰明了。数字化的会计档案管理方式，不仅提高了管理效率，还方便了财务人员进行数据查询和分析。
客户的高度认可
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，成功打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。该解决方案得到了客户的高度认可，客户表示合思的方案为企业的财务管理带来了质的飞跃。
总之，合思的解决方案成功帮助该零食品牌企业解决了财务痛点，取得了显著的效益。在当前经济环境下，其他面临类似财务问题的企业应积极行动起来，借鉴该案例，选择合思这样专业的合作伙伴，加速财务数字化转型，实现降本增效和可持续发展。如果您也想体验财务工作流程优化带来的便捷和效益，不妨免费试用合思的解决方案，开启您的财务数字化转型之旅。
