在数字经济的浪潮中,电子凭证的数字化转型如同一股不可阻挡的洪流,正深刻地改变着企业的财务管理模式。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其专业的解决方案和强大的平台优势,正引领着企业在发票电子化转型的道路上大步前行。
市场形势:数字化浪潮风起云涌
当下,国家正积极推动电子凭证的数字化转型,一系列政策举措如同星星之火,点燃了发票电子化转型的燎原之势。2021年12月,数电票试点工作正式启动,截至2023年12月,这一试点已全面覆盖全国36个省区市。2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准,为电子凭证的规范化管理提供了有力支撑。
电子凭证会计数据标准试点成效显著。开具端实现了9类电子凭证会计数据标准的全覆盖,接收端试点单位不断增加,平台稳步扩展。电子凭证的开具量大幅增长,不仅提高了企业的运营效率,还带来了显著的绿色低碳效果。这一系列成果表明,发票电子化转型已成为时代发展的必然趋势。
痛点分析:转型之路荆棘丛生
然而,企业在发票电子化转型的过程中并非一帆风顺,而是面临着诸多痛点。
部分企业对电子凭证相关政策认知不足,尚未意识到转型的紧迫性。一些企业对技术类政策的认知度较低,仍在使用不符合要求的JPG格式发票,这不仅增加了企业的合规风险,也影响了发票电子化转型的进程。
在纸电凭证混合时期,企业面临着合规风险。大部分企业的会计凭证存储仍停留在传统的纸质档案阶段,部分企业甚至不查验电子凭证,这使得企业在财务管理中存在着潜在的风险。
传统的报销流程和财务运作模式滞后,给企业带来了诸多不便。多数人仍需手工录入发票数据,提交电子与纸质打印件,这不仅增加了员工的工作量,也降低了财务工作的效率。
电子凭证数字化转型还面临着诸多挑战。电子凭证类型多、格式复杂,安全性要求高,缺少统一的综合服务平台,跨部门协作困难等问题,都制约着企业的转型步伐。
解决方案整体策略概述:全流程闭环破局之道
面对这些痛点,合思以电子凭证会计数据标准为指导,提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。
合思通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了电子凭证数字化转型的全流程闭环。这一解决方案不仅能够帮助企业解决发票电子化转型中的痛点,还能够推动企业实现数字化和绿色化的协同转型。
核心模块:功能丰富满足全流程需求
合思财务收支管理平台功能丰富,犹如一个功能强大的财务管家,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等多个核心模块。
这些核心模块能够满足企业财务收支管理的全流程需求,为企业提供了一站式的财务管理解决方案。无论是差旅管理、发票处理还是资金结算,合思财务收支管理平台都能够轻松应对,让企业的财务管理更加高效、便捷。
竞争优势:多管齐下铸就领先地位
合思具有多方面的竞争优势,使其在发票电子化转型的市场中脱颖而出。
合思成立以来累计融资超15亿元,雄厚的资金实力为其发展提供了坚实的保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的研发和服务网络能够为企业提供全方位的支持。
合思与艾瑞咨询联合提出“无需报销分级标准”,电子凭证数字化转型将推动企业迈向L5级高级无需报销,实现全场景、全链路智能化无需报销。这一标准的提出,为企业的发票电子化转型提供了明确的方向。
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了全场景覆盖。随着数字货币和数电票应用的推广,合思平台可助力企业优化经济业务流程,提升企业的竞争力。
成功案例:实践验证卓越成效
合思的解决方案已在多个企业取得了显著成效。
某国民经典零食品牌,应用合思方案后年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一成功案例表明,合思的解决方案能够帮助企业降低成本、提高效率,实现财务管理的转型升级。
某企业通过合思方案实现“无需报销”,报销效率提高300%,节约人工成本50%,助力管理层科学决策、高效管控成本。合思的解决方案为企业带来了实实在在的效益,让企业在激烈的市场竞争中占据了优势地位。
某知名头部数字阅读品牌借助合思方案实现增效、降本、合规、先进等多方面提升。合思的解决方案能够满足不同企业的需求,为企业的发展提供了有力的支持。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业的数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表。这一成功案例充分证明了合思在发票电子化转型领域的专业能力和卓越实力。
服务体系:全方位保障企业转型
合思拥有完善的服务体系,为企业的发票电子化转型提供了全方位的保障。
合思提供免费试用,让新客户能够无忧体验其解决方案的优势。灵活的定价模式,根据企业规模和使用场景提供不同套餐,能够满足不同企业的需求。
强大的集成能力,能与其他系统无缝对接,让企业的财务管理更加便捷。操作界面简洁,易于上手,即使是没有专业财务知识的员工也能够轻松使用。
全天候客户服务热线,及时解答企业的问题,让企业在使用过程中无后顾之忧。丰富的培训资源,帮助用户学习,让企业员工能够快速掌握系统的使用方法。
专业的客户成功团队提供全方位服务保障,确保企业能够顺利实现发票电子化转型。
在发票电子化转型的大趋势下,合思凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势、丰富的成功案例和完善的服务体系,能够帮助企业有效解决财务数字化转型中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在数字经济时代占据优势地位。如果您也想体验发票电子化转型带来的便利和效益,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。