疫情的阴霾逐渐退散，2023年企业商旅业务迎来了“井喷式”的增长。然而，繁荣背后也暗藏隐忧，量价齐涨、成本控制困难、效率低下等问题接踵而至，这也凸显了企业在费控及差旅管理方面的迫切需求。如何在业务拓展的同时实现降本增效，提升财务工作效率，成为了众多企业亟待解决的难题。
产品背景与行业痛点：商旅增长背后的困境
在疫情后的2023年1 – 7月，商旅交易量如雨后春笋般迅猛增长。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也上升了95.49%。不过，尽管增长势头强劲，消费总量仍未恢复到疫情前2019年的高点。
与此同时，各业务消费价格明显上扬。上半年，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难的境地，面临着前所未有的降本增效压力。人均商务消费金额不断升高，超标订单量明显高于消费订单量。
企业费用管控方面也存在诸多问题。发票、单据堆积如山，人工处理耗时费力，缺少自动控制系统使得人工校验效率极低。而且，事前管控不足、数据整合困难、发票合规风险突出等问题，也让企业在费用管控上举步维艰。这些问题严重影响了财务工作效率，使得企业的财务管理面临着巨大的挑战。
解决方案概述：合思开启财务数智化新征程
合思作为一家专注于财务数智化的企业，为企业提供了全方位的财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能的综合性平台。
通过合思的解决方案，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，合思的财务数智化服务就像是企业财务管理的一剂良方，能够有效提升财务工作效率，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
核心功能与优势：数智化赋能财务管理
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精准预算管控
在企业的商务消费管理中，预算管控至关重要。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。合思的预算管控功能能够帮助企业合理规划资金，避免不必要的浪费，从而提升财务工作效率。 -
消费标准自动控制
为了严格管控差旅消费标准，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。合思费控平台能够自动对消费进行审核，一旦超出标准，系统将及时提醒，有效控制了企业的差旅成本，同时也提高了财务工作的准确性和效率。 -
数智化工具应用
合思费控平台在数智化工具应用方面表现出色。各环节单据免打印量同比显著增幅，线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅。通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这些数智化工具的应用，减少了人工操作，提高了财务工作效率，让财务管理更加便捷高效。 -
深度数据分析
合思BI可对沉淀的数据进行深入分析。分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5包括「费用分析」、「差旅分析」等。通过对这些数据的分析，企业可以挖掘降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力支持，进一步提升财务工作效率。
应用场景与案例：真实案例见证卓越成效
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L4级无需报销上市公司案例
某L4级无需报销上市公司在引入合思的解决方案之前，面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题。这些问题严重影响了财务工作效率。引入合思解决方案后，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能够将更多的精力投入到高价值的工作中，老板可以实时掌握业务数据，为企业的决策提供了有力支持。 -
连锁经营上市公司案例
连锁经营上市公司在管理过程中，往往面临着员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城与某TMC实现了1 + 1>2的智慧商旅模式，解决了这些问题。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。通过智慧商旅模式，企业的财务核算更加高效，员工的出行体验也得到了极大的提升，从而提升了财务工作效率。 -
合思商城“合力省”案例
合思商城的“合力省”功能，帮助企业在不额外投入成本的情况下，提高了员工满意度。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这不仅为企业节省了成本，还提高了财务管理的效率，让企业的资金得到了更合理的利用。 -
流程自动化案例
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。流程自动化的实现，让差旅补贴的管理更加高效，减少了人工操作，提高了财务工作效率。
在未来，企业将面临持续的降本增效压力和低碳发展趋势。合思的财务数智化解决方案为企业提供了切实可行的出路。企业可以借助合思的数字化工具和服务，优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，实现降本增效和可持续发展。如果您想提升财务工作效率，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，开启财务数智化之旅。
