在当前经济环境下,企业正面临着利润增长的挑战,三大“净利润黑洞”——惯性思维、业财脱节、预算失控,如同隐藏的暗礁,严重影响着企业的盈利能力。而差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,对企业净利润的侵蚀愈发明显。合思凭借其专业的差旅资源整合方案,为企业提供了有效的差旅管控解决方案,助力企业穿越重重迷雾,驶向盈利的彼岸。
解决方案:财务数智化引领差旅管控新变革
合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,在企业服务领域闪耀着光芒。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。从聚合商旅到费控报销,从收付款管理到财务收支经营分析,再到电子会计档案管理,合思构建了一个完整的差旅管控生态系统,助力企业差旅管控从传统的“硬控”迈向智能的“智控”时代。
核心功能亮点:科技赋能差旅管控全流程
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多资源整合:打造全球差旅资源“超级航母”
合思与国内外知名在线旅游代理(OTA)建立了深度合作关系,如同搭建了一座连接全球差旅资源的桥梁。它覆盖了全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,宛如一张细密的大网,将各地的优质酒店尽收其中。同时,整合全球优质的服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等,为企业提供了丰富多样的差旅选择,让企业的差旅出行畅通无阻。 -
智能管控:开启差旅管控的“智慧大脑”
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”,如同一个激励的引擎,激发企业和员工节约差旅成本的积极性。BI差旅风控系统则像一位忠诚的卫士,对企业差旅活动实现全面监控与智能分析,及时发现潜在的风险和问题。AI智能审批、AI智能推荐助手等功能,更是为企业差旅管理注入了强大的科技力量。行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等,让企业的差旅管理更加科学、高效。 -
创新支付:引领差旅支付的“新潮流”
合思易商卡,如同一张神奇的魔法卡,可实现线下消费的全场景覆盖。企业公户对商户直接付款,同步自动获取凭证入账归档,让支付变得更加便捷、安全。它打破了传统支付方式的局限,为企业差旅支付带来了全新的体验。 -
电子会计档案管理:构建数智化档案的“坚固堡垒”
合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统,如同为企业打造了一个数智化的档案仓库。它适应财务档案的全链路管理需求,做好数智化归档、数据关联和合规性管理,让企业的财务档案管理更加规范、高效。电子会计档案管理系统就像一个智能的图书馆,能够快速准确地检索和调用所需的档案信息,大大提升了企业的工作效率。
用户收益:差旅管控带来的多重红利
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节省成本:差旅成本的“节流阀”
合思的差旅资源整合方案就像一个精准的“节流阀”,帮助企业有效降低差旅成本。首批开启合力省的企业,超标订单大幅下降,差旅预算节省幅度可观。某连锁零售企业通过更精细化的差标管理应对下沉市场,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降。这些实实在在的案例,充分证明了合思在节省企业差旅成本方面的卓越能力。 -
提升效率:差旅流程的“加速器”
在合思的差旅资源整合方案中,员工无需花费大量时间自行规划行程。AI智能推荐助手就像一位贴心的旅行顾问,能够根据员工的需求和预算,轻松为其提供更高效价比的酒店入住和出行方案。这不仅减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间,还提高了差旅的效率。电子会计档案可提升检索效率90%,让企业在财务档案管理方面更加得心应手。 -
优化体验:员工差旅的“贴心伴侣”
合思的差旅资源整合方案是员工差旅的“贴心伴侣”。员工无需垫资,报销单填写不再是难事,发票关联和费用一键导入,极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。它让员工从繁琐的差旅报销流程中解脱出来,能够更加专注于工作,提升了员工的工作满意度和幸福感。 -
合规管理:企业消费的“守护者”
通过全流程管控、全产业链优化,以及对差旅数据的监控和分析,合思帮助企业实现消费合规,避免违规损失。它就像一位严格的“守护者”,时刻守护着企业的差旅消费合规,让企业在合规的轨道上稳健前行。
典型场景:精准应对企业差旅难题
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下沉市场拓展:差旅管控的“指南针”
当企业业务向三四线城市扩展,差旅频率在三四线城市逐步增高时,传统差旅管控方式往往无法适应。合思的差旅资源整合方案就像一个精准的“指南针”,为企业提供精细化的差旅管控策略。科学设置差标管控金额,让企业在下沉市场拓展中能够更加从容地应对差旅挑战。 -
海外市场拓展:海外差旅的“领航员”
出海业务带来国际差旅增加,企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思的差旅资源整合方案如同一位经验丰富的“领航员”,为企业提供高性价比的出行选择、全流程的海外预订管理系统和多语言服务等,帮助企业在海外市场拓展中顺利前行。 -
线下消费管控:线下差旅的“监督者”
企业线下差旅费用管控存在盲区,真实性难判断。合思易商卡就像一位敏锐的“监督者”,能够有效解决这一问题。它实现了线下消费的全场景覆盖,让企业对线下差旅费用的管控更加精准、有效。 -
数电票时代:会计凭证管理的“智多星”
电子发票、纸质发票与数电票并存,企业在会计凭证管理上需适应新要求。合思电子会计档案管理系统就像一个聪明的“智多星”,助力企业应对挑战。它能够做好数智化归档、数据关联和合规性管理,让企业在数电票时代能够更加轻松地管理会计凭证。
客户成功案例:真实见证差旅管控成效
某企业员工小张曾违规增加差旅成本,应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量员工存在此类违规情况。企业立即完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控。这一案例充分展示了合思在差旅合规管理方面的强大能力。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道,与合思商城重新制定全新差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%,但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降。这一案例证明了合思的差旅资源整合方案在应对下沉市场差旅管控方面的显著成效。
合思的差旅资源整合方案,以其丰富的功能亮点、显著的用户收益、精准的场景应对和成功的客户案例,为企业提供了一个全方位、多层次的差旅管控解决方案。如果你想让企业在差旅管理方面实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨免费试用合思的差旅资源整合方案,开启企业差旅管控的新篇章。