在疫情退潮后的2023年，企业差旅业务犹如久旱逢甘露，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，商务消费的价格和成本也随之水涨船高，企业在业务拓展的康庄大道和成本控制的独木桥之间徘徊纠结，降本增效的压力如同一座无形的大山，沉甸甸地压在企业的肩头。在这样的困境之下，合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的解决方案，宛如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。
洞察先机：产品背景与行业痛点剖析
2023年1 – 7月，差旅消费市场风云变幻，总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。不过，交易总量却仍未恢复到2019年的巅峰状态。与此同时，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿等价格也纷纷上扬，分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。这一系列的数据变化，无疑给企业带来了诸多挑战。
企业面临的第一个难题便是成本居高不下。人均商务消费金额持续升高，超标订单量不断增加，差旅成本和费用如脱缰之马般上涨。在效率方面，发票单据处理耗时费力，企业缺乏自动控制系统，也未上线统一订票平台，导致工作效率低下。而在管控上，事前管控不足，费用分析存在诸多痛点，业务订单超标和发票合规风险突出，让企业管理者头疼不已。智能分析平台能够帮助企业精准洞察这些痛点，为后续的解决方案提供有力支持。
破局之道：解决方案概述
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过智能分析平台，合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它就像是企业的财务管家，将各个环节紧密连接，让企业的财务管理更加高效、透明。在聚合商旅方面，为企业提供更优质的出行选择；费控报销环节，简化流程，提高效率；收付款管理确保资金流转安全顺畅；财务收支经营分析为企业决策提供数据支持；电子会计档案则实现了档案管理的数字化。智能分析平台在这个过程中，发挥着核心的分析和决策支持作用。
功能卓越：核心功能与优势彰显
- 主动控制：预算管控精准出击
在企业的商务消费管理中，预算管控至关重要。数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。同时，98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。
智能分析平台能够实时监控企业的预算执行情况，对每一笔消费进行精准分析。一旦发现预算超标或异常消费，及时发出预警，帮助企业管理者及时调整策略，确保预算的合理使用。它就像是企业预算的“守护神”，守护着企业的每一分钱。
- 精益消费：成本福利双丰收
在消费方面，企业也在不断探索精益化的道路。酒店同性同住订单量增幅高于整体订单量，企业提前预定天数增加，这些都体现了企业在节约成本方面的努力。而合思商城的“合力省”模式更是为企业和员工带来了双赢的局面。
“合力省”模式通过智能分析平台对市场价格进行实时监测和分析，为企业提供最优的采购方案。它不仅降低了企业的成本，还能给员工提供一定的福利。员工在享受优质服务的同时，企业也节省了开支，实现了成本和福利的双丰收。
- 数智健体：数字化转型加速
随着数字化时代的到来，企业的财务管理也在向数字化转型。费控平台单据免打印量和线上支付笔数不断增加，自动生成记账凭证的企业占比也在上升。
智能分析平台在这个过程中起到了催化剂的作用。它能够自动处理大量的财务数据，生成准确的记账凭证，减少人工操作带来的错误和时间成本。同时，它还能实现财务数据的实时共享和分析，让企业管理者能够及时掌握企业的财务状况，做出更加明智的决策。
- 深化分析：数据挖掘降本密码
在数据分析方面，合思BI中的“费用分析”“差旅分析”等主题受到了企业的广泛关注。企业活跃率上升，通过智能分析平台对这些数据进行深入挖掘，能够发现降本增效的深层因素。
智能分析平台能够对企业的各项费用进行详细分析，找出费用高的环节和原因。通过对差旅数据的分析，优化差旅安排，降低差旅成本。它就像是企业的“数据智囊团”，为企业提供有价值的建议和决策支持。
实战验证：应用场景与案例展示
- L4级无需报销上市公司案例：效率提升的典范
某L4级无需报销的上市公司，曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用智能分析平台和相关解决方案后，情况得到了显著改善。
员工报销效率提升了300%，原本繁琐的报销流程变得简单快捷。财务人力成本降低了50%，财务人员从繁重的低价值工作中解脱出来，能够专注于更有价值的财务分析和决策支持工作。老板也能够通过智能分析平台实时掌握企业的业务数据，做出更加及时准确的决策。
- 连锁经营上市公司案例：满意度与管理双提升
一家连锁经营的上市公司，在员工满意度和财务管理方面存在诸多问题。员工满意度低，财务核算费时，管理难度大。合思商城与TMC实现资源互补，智能分析平台在其中发挥了重要的协调和分析作用。
通过智能分析平台对员工需求和消费数据进行分析，为员工提供更加个性化的服务。同时，优化财务核算流程，降低了财务部投诉率80%，员工满意度达到了100%。企业的管理效率得到了极大提升，实现了员工和企业的双赢。
- 合思商城“合力省”案例：成本控制的利器
疫情放开后，酒店价格上涨，给企业和员工带来了不小的困扰。员工产生了负面情绪，企业成本也大幅增加。合思商城的“合力省”模式结合智能分析平台，成功解决了这些问题。
智能分析平台对酒店价格进行实时监测和分析，为企业筛选出性价比高的酒店。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。企业在控制成本的同时，也提高了员工的满意度。
- 流程自动化案例：效率与满意度齐飞
某企业在差旅补贴计算和报销方面存在效率低下的问题。通过智能分析平台实现了差旅补贴自动化计算和送审。
员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。智能分析平台让差旅补贴的计算和报销变得更加高效、准确，员工和财务人员都从中受益。
在当前经济环境下，企业降本增效的压力持续存在，低碳发展的趋势也日益明确。合思的财务数智化解决方案，尤其是智能分析平台，为企业提供了切实可行的出路。它通过精准的数据分析和智能的决策支持，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想体验智能分析平台为企业带来的变革，现在就可以免费试用，开启企业财务数智化的新征程，让有限的资源发挥出更有效的作用。
