在如今这个数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司,也就是我们简称的“合思”,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越不凡的产品与服务,在财务数字化领域中脱颖而出,绽放出耀眼的光芒。接下来,我们将深入探寻合思的产品与服务,看看它是如何助力企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营,尤其是在无纸化差旅报销方面的突出表现。
产品探秘:开启财务数字化的宝藏之门
合思自2014年创立以来,便一直致力于财务数字化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,一心服务未来财务人。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思精心构建了敏捷的财务收支管理平台。
这个平台就像是一个功能强大的财务百宝箱,为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。有了它,企业在财务管理上就如同装上了智能引擎,能够更加高效地运转。
核心利器:解析合思的数字化法宝
- 合思费控:全链路无需报销的智慧管家
合思费控堪称全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费的全场景。想象一下,它就像一位神通广大的管家,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通,实现了全流程数字化费控管理。
在这个过程中,多场景消费数据能够自动采集、流转,发票还可以进行识别验真。如此一来,企业的费用支出变得合规、透明且可追踪,真正让企业在费用管理上做到了心中有数。对于无纸化差旅报销而言,合思费控更是提供了坚实的保障,让差旅费用的管理变得轻松又高效。
- 合思商城:全场景智能差旅的领航者
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价。无论是线上商城订购,还是线下易商卡因公消费,它都能实现全场景覆盖。
它就像是一位经验丰富的旅行策划师,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账,全流程都得到了优化,消费数据还能进行可视化分析。在无纸化差旅报销方面,合思商城让差旅消费更加清晰明了,为后续的报销流程提供了准确的数据支持。
- 合思档案:电子会计档案管理的先锋
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它就像一个智能的档案管理员,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在无纸化差旅报销中,合思档案能够将差旅相关的电子凭证等档案进行妥善管理,方便企业随时查询和使用,大大提高了报销的效率和准确性。
- 收支管理:全场景覆盖的财务卫士
收支管理实现了全场景覆盖。它通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“三流合一”难题。
结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,包括合思付款、合思收款、合思BI。在无纸化差旅报销过程中,收支管理能够确保差旅费用的收支清晰、准确,保障企业资金的安全和合理使用。
- 开放的财务数字化应用商店:数据互联的魔法世界
开放的财务数字化应用商店提供了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种应用和功能。
它就像一个充满魔法的世界,实现了数据互联和一体化管理。对于无纸化差旅报销而言,这个应用商店中的各种功能能够相互协作,为报销流程提供更加便捷、高效的支持。
优势凸显:合思与传统报销的鲜明对比
合思的无需,尤其是无纸化差旅报销,具有显著的优势。它能够降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,有更多的时间和精力投入到工作中。
减少财务入账归档时间85%,大大提高了财务人员的工作效率。节约场地和耗材成本70%,实现了低碳运营,符合现代企业的可持续发展理念。
业财流程数字化程度达95%,让企业的财务管理更加规范、透明。数据安全合规100%,保障了企业财务数据的安全。与传统报销方式相比,合思的产品能让企业更高效地管理财务,释放员工和财务人员的创造力,真正实现了财务管理的转型升级。
应用典范:合思在企业中的成功实践
- 动力源:效率提升的典范
动力源作为北京市专精特新小巨人企业,使用合思后实现了300%的效率提升。节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。
在无纸化差旅报销方面,动力源通过合思的产品,让差旅报销变得更加快捷、高效,员工不再为报销而烦恼,企业的财务管理也更加顺畅。
- 徐福记:成本节约的标杆
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
这充分体现了合思在无纸化差旅报销方面的强大实力,通过优化差旅消费管理和报销流程,为企业节约了大量的成本。
- 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的革新者
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%。
在无纸化差旅报销中,合思档案为企业提供了高效的差旅凭证档案管理,让报销流程更加顺畅,同时也保障了数据的安全和合规。
- 众多企业的共同选择
除了上面提到的企业,汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思。这体现了合思在不同行业的广泛应用和良好效果,也证明了合思在无纸化差旅报销等财务数字化服务方面的可靠性和实用性。
在当前经济环境下,企业对于降本增效的需求愈发迫切。合思凭借其丰富的产品功能、显著的优势和众多成功的应用案例,已成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。尤其是在无纸化差旅报销方面,合思为企业提供了一站式的解决方案,让企业的差旅管理和报销变得更加轻松、高效、合规。